隨著科學技術的發展，很多企業都開始建立辦公自動化系統來提高辦公效率。通過應用辦公自動化系統，可以使員工進行無紙化辦公，不僅可以提高辦公的效率，還可以方便員工的考勤和管理，同時節約辦公的成本，降低對環境的污染。下面就由小編為您介紹一下辦公自動化培訓要學什么。

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辦公自動化培訓要學什么

辦公自動化系統的作用

        隨著社會不斷朝信息化方向發展，企業在經營管理過程中需要處理的信息也在不斷增加，企業傳統管理模式中，采用的手工繪制表格和書寫文本等方式效率低準確度差等問題更加突出，尤其是在數據信息量大的時候，統計信息丟失，信息查找困難等問題更加明顯，而且很難對統計的結果進行修改，導致工作過程中會浪費很多人力，工作效率比較低。

       通過建立辦公自動化系統，通過將其和企業的信息化系統進行結合，在通過應用計算機和互聯網技術，能夠實現規范化辦公，并且提高工作效率。

      而且利用這種方式還能夠對企業信息進行分層管理，有利于企業信息的交流和共享，有利于企業管理工作的高效開展。

【培訓內容】

1、計算機基礎知識

2、 計算機的發展、類型及應用領域及數據的表示與存儲

3、 多媒體技術、計算機病毒及因特網的概念、組成、和分類

4、 計算機與網絡信息安全的概念和防控

5、 Outlook 電子郵箱的郵件處理

【 Word 的功能和使用】

1、 Word 的基本功能，文檔的創建、編輯、保存、打印及保護等基本操作

2、 文字的字體段落樣式的設置及頁眉頁腳目錄及頁面的布局5、 文檔中圖片文本框的插入，表格的繪制計算、郵件合并批量處理

【 Excel 功能的數據處理及圖表的轉化】

1、 單元格格式的設置、數據格式的設置、工作簿及工作表的保護修訂

2、 單元格的引用、公式和函數的使用數據的排序、篩選、分類匯總、合并計算

3、 數據透視表和數據透視圖的

【 PPT 演示文稿的使用】

1、 演示文稿的主題設置、背景、母版的制作、

2、 幻燈片中文本、圖形、 SmartArt、圖像圖表音頻、視頻、藝術字等的插入

3、 幻燈片中對象動畫、幻燈片切換效果、鏈接操作等交互設置

       此外應用辦公自動化系統，能夠使企業提高信息分析和整理的速度，準確并且快速的掌握經營管理狀況，以及市場的發展趨勢，這樣可以為企業管理者的相關決策提供數據支持，提高決策的科學性和準確性，從而促進企業的發展。以上就是小編為您介紹的辦公自動化培訓要學什么。