聽到多人在線協作編輯文檔,相信我們大多數對于在線協作文檔的基本功能都有基本的認識。作為近年來興起的協作文檔的熱潮,為滿足企業對工作內容信息的協作管理需求企業微信制作了微文檔功能,針對企業辦公場景,結合企業微信做了專門的設計。少用戶仍舊對于多人在線協作文檔怎么編輯產生諸多疑問。那么,什么是多人在線協作文檔呢?下面小編以騰訊最新推出的微云為例,為您帶來多人在線協作文檔怎么編輯的相關介紹。
多人在線協作文檔怎么編輯
文檔多人在線協作編輯早已不是新鮮事物,早在2010年美國谷歌文檔已經實現了多人同時編輯一篇文檔功能。但如果是稍微大一些的文檔進行多人同時編輯時,會出現光標亂飄、視圖不斷抖動和被刷新、表格篩選影響了所有人的視圖、協作人數越多編輯效率越混亂。
這里之所以推薦騰訊微云,主要是因為它和QQ聯系最緊密,實際上也可以說它本身就是一款專為QQ量身定做的辦公輔助軟件。
舉個例子,在QQ群上傳一個文檔,當我們不下載它,而直接用在線預覽時,默認就會用騰訊文檔打開,并且左上角會出現“在線編輯”字樣,只要點擊在線編輯就可以實現簡單的協同辦公了。
而讓大家下載微云同步助手的目的是因為它能實現QQ文件及共享文檔的本地實時同步功能(用過百度云同步盤的就清楚了)。只要發起人在電腦本地同步目錄里更改文檔后,微云同步助手就會實時同步該文檔,別人通過您的共享鏈接打開該文檔就會看到變動情況,同樣別人通過共享鏈接打開編輯了你的文檔,在本地同步目錄中的文件內容也會實時同步變化,所有人編輯完成后,本地同步目錄中的文件不用任何操作就可以直接使用了。
利用QQ或微信進行登錄就行:
登錄后,打開本地同步目錄,如果不想同步QQ文件信息,那可以只留群共享文件夾就行了(以后我們所有需要協同編輯的文件都放這里)其他都可以刪除。
同時打開微云同步助手,點擊右上角的三橫圖標設置一下同步目錄,步驟如下:
第一步:
第二步
第三步:
要同步哪些文件就鉤選相應選項,這里我們只同步“群共享文件”。
打開微云同步助手,再打開“本地同步目錄”。
接著打開“群共享文件” 。
好啦,現在點右鍵新增一個表格,或用EXCEL創建一個表格,然后把它存到該目錄下(下圖是小編建立的一些常用共享文件),協同辦公的前期準備工作到這里可以說基本完成了,后面就是具體的怎樣實現多人協同編輯一個文檔了。
首先就是打開微云同步助手,點擊“我的微云文件”(如下圖所示)。
點擊后,會在瀏覽器上打開騰訊微云網絡版,然后找到“群共享文件”夾打開,找到自己剛剛建立的文件,點擊右鍵,選擇“邀請好友編輯”,然后就會得到一個共享鏈接。如下圖所示:
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文章標題: 多人在線協作文檔怎么編輯?
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