對項目的基本信息（項目名稱、項目代碼、項目類型、主管部門、總負(fù)責(zé)人等）、詳細(xì)信息（起止日期、項目風(fēng)險、項目概要、參與部門等）、項目文檔進(jìn)行審批，實現(xiàn)項目檔案的建立。

項目立項完成后，項目經(jīng)理將項目可交付成果和項目工作分解成較小、更易于管理的任務(wù)和任務(wù)產(chǎn)出物并制定任務(wù)計劃，經(jīng)辦人選擇需要分解的項目，填寫任務(wù)名稱、級次、任務(wù)代碼、工期、開始日期等信息，審批后建立工作任

項目執(zhí)行過程中，任務(wù)責(zé)任人填寫任務(wù)進(jìn)度填報單，定期向項目經(jīng)理、項目管理委員會匯報任務(wù)進(jìn)度完成情況，經(jīng)辦人選擇項目后選擇需要填報的任務(wù)，填寫本期，審批后更新工作任務(wù)檔案。

隨著項目進(jìn)度的開展，項目經(jīng)理定期或不定期向項目負(fù)責(zé)人、項目辦公室、項目管理委員會等相關(guān)方報告項目整體進(jìn)度，填寫項目最新進(jìn)度、實際開始日期、實際完成日期、項目風(fēng)險和進(jìn)度說明，審批通過后系統(tǒng)自動更新項目進(jìn)

項目計劃日期需要變更時，項目管理人員填寫變更信息后發(fā)起項目計劃變更流程，變更控制委員會審批變更信息，經(jīng)相關(guān)部門及管理者審批后，系統(tǒng)自動更新項目信息。

項目執(zhí)行過程中，已制定計劃的任務(wù)發(fā)生變更時，任務(wù)責(zé)任人發(fā)起任務(wù)計劃變更申請，變更控制委員會審批任務(wù)的調(diào)整計劃開始與完成日期，審批后更新工作任務(wù)檔案。

項目風(fēng)險等級需要變更時，項目管理人員填寫變更信息后發(fā)起項目風(fēng)險變更流程，變更控制委員會審批變更信息，審批后更新項目風(fēng)險等級。

項目狀態(tài)需要調(diào)整時，項目經(jīng)理填寫變更說明、變更狀態(tài)等信息后發(fā)起項目狀態(tài)變更流程，變更控制委員會審批變更信息，審批后更新項目狀態(tài)。

項目類型、項目經(jīng)理、團隊成員等信息發(fā)生變更時，項目管理人員填寫變更信息后發(fā)起項目信息變更流程，變更控制委員會審批變更信息，審批后更新項目信息。

存儲項目的基本信息、項目進(jìn)度、詳細(xì)信息、驗收情況、相關(guān)信息和項目文檔。

存儲任務(wù)的基本信息和進(jìn)度信息。