根據資產流動性質及價值，將資產分為固定資產分類、無形資產分類和低值易耗品分類，既可使用國標資產分類編碼，也可由使用單位自定義編碼。

存儲資產的在單位中的歸屬及存放位置信息，包括管理人、管理部門、存放位置等。

存儲同類資產的基礎信息和對應數量信息，便于管理員對同類資產的統一管理，同時可實時知曉公司資產存量，避免多余閑置資產。展示啟用/停用狀態的資產主數據。

資產采購完入庫時填寫，記錄資產入庫及質檢情況（質檢可根據資產入庫規定選擇填寫，默認為“否”）。

存儲資產的基礎信息（包含名稱、編號、來源、規格型號、資產類型、原始金額、數量、購入日期等）、使用信息（管理部門、使用部門、管理人......等）、盤點信息、處置信息和維保信息以及資產的圖片和信息二維碼

用于員工申領資產時使用。員工申請時，從資產主數據中選擇資產，資產管理員收到此單據流程后，根據資產的庫存情況，選擇單個資產進行出庫

資產的管理人或使用人在資產的管理、使用發生變化時辦理資產的移交事務。

員工借用公用資產出庫時使用。員工歸還自己管理使用的資產，資產歸還后狀態變更為閑置資產，交由對應管理部門的管理人。

資產管理部門根據實際情況確定資產在不同的部門之間調配使用。

在資產報廢、報損、置換等處置時使用（需根據單位內部資產處置相關規定，定義不同的審批流程）。

存儲資產盤點任務的信息，除資產基礎信息外包括盤點人、盤點日期，盤點時資產狀態等。資產管理人員、使用人員按要求登記資產的盤點信息。

資產管理報表，以圖形化、數字化方式展現單位當前資產情況。