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電子檔案管理系統(tǒng)
永中數(shù)字檔案管理系統(tǒng)
功能
檔案銷毀
產(chǎn)品功能
依據(jù)鑒定結(jié)果,對需要銷毀的檔案資料進行銷毀登記,須掃描、記錄銷毀憑證。將鑒定為銷 毀的檔案數(shù)據(jù)移動至銷毀庫中,并將檔案數(shù)字資源長期保存、檔案利用和存儲服務器中相關(guān) 數(shù)據(jù)刪除或標注。
產(chǎn)品其它功能
檔案歸檔管理
針對已歸檔的電子文件提供數(shù)據(jù)的補錄、封裝導出、歸檔數(shù)據(jù)的集中管理、數(shù)據(jù)的管理抽檢 等功能。
檔案到期鑒定
提供用戶到期檔案的輔助鑒定,根據(jù)系統(tǒng)配置的保管期限與處置表,自動將到期鑒定的檔案 提交過來,給予處置條件,提供鑒定審批、結(jié)果處理等功能
降解密鑒定
提供用戶自動或手動的提交降解密鑒定,支持流程鑒定、延密、流程跟蹤等功能。
檔案移交
支持在線移交和離線移交檔案數(shù)據(jù),支持定制檔案移交與接收單據(jù),移交前支持進行檔案四 性檢測,移交賦予檢測報告、元數(shù)據(jù)表信息、數(shù)據(jù)標識、電子文件等必要信息,離線支持根 據(jù) DA-T 48-2009 《基于
產(chǎn)品相關(guān)點評
華東彭于晏
互聯(lián)網(wǎng)/電信/軟件信息技術(shù)服務
運營經(jīng)理
5.0
綜合
5.0
售后服務
5.0
性價比
5.0
符合度
5.0
易用性
一年以上
使用時長
1000-4999人
團隊規(guī)模
- -
使用版本
5.0
滿意的點
系統(tǒng)使用永中自主研發(fā)的文檔預覽和轉(zhuǎn)換服務,在不使用任何瀏覽器插件的情況下,保證電子文件原樣展現(xiàn),減輕客戶端瀏覽器壓力,并且對于非標準要求的電子文件格式,系統(tǒng)可自動進行文件格式轉(zhuǎn)換。
不滿意的點
主要是文書檔案管理,不支持人事檔案管理系統(tǒng)
2022-09-14
贊同 1
灰灰麋鹿
互聯(lián)網(wǎng)/電信/軟件信息技術(shù)服務
銷售代表
5.0
綜合
5.0
符合度
5.0
易用性
5.0
售后服務
5.0
性價比
5.0
便捷性
5.0
穩(wěn)定性
不到三個月
使用時長
50-99人
團隊規(guī)模
- -
使用版本
5.0
滿意的點
服務響應及時、專業(yè),國產(chǎn)環(huán)境適配性比較同類產(chǎn)品要優(yōu)秀方便
不滿意的點
穩(wěn)定性有待提高,產(chǎn)品功能性較同類產(chǎn)品仍有改進之處
2022-10-18
贊同
明月清風
互聯(lián)網(wǎng)/電信/軟件信息技術(shù)服務
客戶經(jīng)理
5.0
綜合
5.0
符合度
5.0
易用性
5.0
售后服務
5.0
性價比
半年左右
使用時長
500-999人
團隊規(guī)模
- -
使用版本
5.0
滿意的點
統(tǒng)一管理很方便,不用擔心檔案的存檔問題,跟業(yè)務系統(tǒng)打通了之后,全部做到了統(tǒng)一使用,節(jié)省了很多資源,在文檔使用方面,提高了工作效率。
不滿意的點
功能模塊較少,希望可以增加一些實用功能模塊
2022-09-28
贊同 1
憶夕
互聯(lián)網(wǎng)/電信/軟件信息技術(shù)服務
產(chǎn)品總監(jiān)
5.0
綜合
5.0
性價比
5.0
符合度
5.0
易用性
5.0
售后服務
一年左右
使用時長
500-999人
團隊規(guī)模
- -
使用版本
5.0
滿意的點
支持動態(tài)水印及靜態(tài)水印,動態(tài)水印和靜態(tài)水印的使用,有效地保障了檔案系統(tǒng)在使用過程中的信息安全
不滿意的點
政府機關(guān)單位、檔案局等大客戶比較多,中小企業(yè)的客戶少、支持差
2022-09-15
贊同
隨風
互聯(lián)網(wǎng)/電信/軟件信息技術(shù)服務
產(chǎn)品總監(jiān)
5.0
綜合
5.0
符合度
5.0
易用性
5.0
售后服務
5.0
性價比
半年左右
使用時長
50-99人
團隊規(guī)模
- -
使用版本
5.0
滿意的點
產(chǎn)品功能比較全面,使用方便 符合信創(chuàng)的環(huán)境
不滿意的點
價格這塊可以再低些,可以帶些簽章 電子證照之類的
2022-10-09
贊同
1
2
3
4
產(chǎn)品客戶案例
某省戒毒所
政企
1-10人
永中檔案全面開創(chuàng)某省戒毒所檔案工作新局面
某戒毒所數(shù)字檔案管理軟件項目需求 系統(tǒng)要求全國產(chǎn)安全可靠環(huán)境部署,滿足信創(chuàng)建設要求、滿足分級保護機密級安全要求; 系統(tǒng)建設符合《機關(guān)檔案管理規(guī)定》、《數(shù)字檔案室
某銀保信
互聯(lián)網(wǎng)
1-10人
某銀保信檔案系統(tǒng)檢索項目順利通過,永中檔案全生命周期管理的又
某銀保信檔案系統(tǒng)檢索項目介紹 公司檔案業(yè)務的流程主要以歸檔文件的收集整理和信息的開發(fā)利用服務兩方面為主,而日常的管理工作,只需要對數(shù)據(jù)進行維護,而不再存在太多的
某公安局
政企
1-10人
某公安局檔案系統(tǒng)正式運行,成為公安行業(yè)與永中數(shù)字化檔案相結(jié)合
公安數(shù)字檔案系統(tǒng)項目背景 公安檔案是公安機關(guān)在長期的工作實踐中積累的寶貴財富,隨著信息化建設的不斷發(fā)展,各業(yè)務系統(tǒng)上線產(chǎn)生了大量的電子文件需要歸檔,項目依托以計
某檔案局
政企
1-10人
數(shù)字檔案室激活檔案資源,提升“服務與管理”雙重能力
永中軟件此前順利完成了某檔案局數(shù)字檔案室建設項目的交付工作,實現(xiàn)了單位相關(guān)應用系統(tǒng)、應用服務器、桌面終端和基礎軟件的安全可靠替代,確保建設的應用系統(tǒng)符合等級保護
某市政府
政企
1-10人
變“死檔案”為“活寶庫”,某市委市政府創(chuàng)新檔案管理新模式
一、項目背景 目前,隨著電子化進程的不斷加速,電子檔案相關(guān)政策也在逐步推行,檔案工作正在經(jīng)歷一個從接收保管紙質(zhì)檔案到接收保管電子檔案,從管檔案實體到管檔案數(shù)據(jù),
某應急管理廳
政企
1-10人
永中檔案助力某應急管理廳檔案管理系統(tǒng)改造,促進省廳“一張圖”
項目介紹 根據(jù)廳信息化建設整體布局、監(jiān)管執(zhí)法業(yè)務需求和一張圖建設內(nèi)容及進展情況,對某省2020年藏區(qū)應急管理部門監(jiān)管執(zhí)法專業(yè)裝備建設項目中涉及的執(zhí)法檔案管理系統(tǒng)
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永中數(shù)字檔案管理系統(tǒng)使用先進的數(shù)據(jù)采集工具,對檔案的收集、整理、移交、歸檔、統(tǒng)計和利用等進行全過程信息化管理
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