每個項目成員的操作都會記錄在科研動態中，完成階段、上傳資料、添加信息等行為都會實時記錄，便于企業建立責任溯源制度。

在外鏈管理中，企業可以設置分享出去的鏈接私密性，設置有效期，密碼，在共享信息的同時，充分保護企業信息的安全性。