在外鏈管理中，企業可以設置分享出去的鏈接私密性，設置有效期，密碼，在共享信息的同時，充分保護企業信息的安全性。

企業可根據模板，或自行添加某一項目的常規流程階段，每個階段都可單獨設置時間節點、參與成員、進度報告內容，負責人等。 每個階段都會實時更新完成進度，按照百分比進度條的形式直觀展現。