在全球化浪潮中，國(guó)際學(xué)校不僅是知識(shí)的傳承者，更是人脈資產(chǎn)的構(gòu)建者。文中的這所國(guó)際教育機(jī)構(gòu)，憑借幾十年的深厚歷史和教育實(shí)力，培育了來(lái)自世界各地的學(xué)生。這些校友在各自的領(lǐng)域內(nèi)取得了卓越成就，成為機(jī)構(gòu)的寶貴資產(chǎn)和品牌大使。本文探討國(guó)際學(xué)校如何通過(guò)CRM系統(tǒng)，建立并管理人脈資產(chǎn)，提升學(xué)校的整體價(jià)值和社會(huì)影響力。

人脈資產(chǎn)：國(guó)際學(xué)校發(fā)展的加速器  

這家國(guó)際學(xué)校深知，人脈資源的建立和管理對(duì)學(xué)校的發(fā)展至關(guān)重要，這些資源不僅能夠增強(qiáng)學(xué)校凝聚力，還能提升學(xué)校整體價(jià)值和社會(huì)影響力。

• 增強(qiáng)品牌和聲譽(yù)  

校友的成功故事是吸引潛在學(xué)生和家長(zhǎng)的有力證據(jù)，也可展示學(xué)校教育質(zhì)量和畢業(yè)生成就。通過(guò)建立校友網(wǎng)絡(luò)，學(xué)校能夠持續(xù)地分享此類(lèi)故事，提升學(xué)校品牌影響力和美譽(yù)度。

• 多元化  資金來(lái)源

校友捐款是學(xué)校發(fā)展的重要資金來(lái)源。通過(guò)有效的人脈資源管理，學(xué)校能吸引到更多贊助，為持續(xù)發(fā)展提供堅(jiān)實(shí)的財(cái)務(wù)支持。

• 提供職業(yè)發(fā)展服務(wù)

學(xué)校通過(guò)提供職業(yè)咨詢(xún)、實(shí)習(xí)機(jī)會(huì)和職業(yè)發(fā)展研討會(huì)等職業(yè)發(fā)展服務(wù)，幫助學(xué)生和校友建立職業(yè)人脈，規(guī)劃職業(yè)道路。

• 參與學(xué)校治理和決策

鼓勵(lì)校友參與到學(xué)校治理和決策中來(lái)，為學(xué)校戰(zhàn)略發(fā)展提供寶貴意見(jiàn)和建議，還能增強(qiáng)校友歸屬感和忠誠(chéng)度。

挑戰(zhàn)與機(jī)遇：人脈資產(chǎn)管理現(xiàn)狀  

盡管人脈資源的價(jià)值巨大，但傳統(tǒng)的管理方式卻面臨著諸多挑戰(zhàn)。例如信息碎片化、溝通低效、活動(dòng)組織困難等問(wèn)題，都嚴(yán)重制約著人脈資源的發(fā)展和利用。

挑戰(zhàn)1：信息管理碎片化  

在沒(méi)有統(tǒng)一信息系統(tǒng)支持的情況下，幾十年沉淀下來(lái)的校友信息散落在不同的平臺(tái)和文檔中，校友之間的關(guān)系也比較復(fù)雜，難以實(shí)現(xiàn)有效整合和管理。尤其是校友遍布在世界各地，信息不完整，更新不及時(shí)的問(wèn)題積重難返。

挑戰(zhàn)2：活動(dòng)組織困難  

長(zhǎng)期以來(lái)，學(xué)校把組織線(xiàn)上線(xiàn)下活動(dòng)，作為維系校友關(guān)系的關(guān)鍵途徑。活動(dòng)組織和執(zhí)行受限于人力，傳統(tǒng)的一對(duì)一郵件通知方式效率低，效果差，活動(dòng)通知到達(dá)率低，沒(méi)法及時(shí)通知到更多的校友，給活動(dòng)組織者帶來(lái)極大困擾。

挑戰(zhàn)3：服務(wù)體驗(yàn)差

網(wǎng)站是國(guó)際學(xué)校為廣大校友提供服務(wù)的首要平臺(tái)，校友有任何問(wèn)題均可在官網(wǎng)留言。在使用CRM系統(tǒng)之前，缺乏有效的方法收集并跟進(jìn)校友反饋，校友的訴求得不到及時(shí)滿(mǎn)足，與學(xué)校的服務(wù)宗旨背道而馳。

CRM系統(tǒng)：掀起人脈資源管理革命  

面對(duì)這些挑戰(zhàn)，該國(guó)際學(xué)校引入了CRM系統(tǒng)，希望通過(guò)技術(shù)手段優(yōu)化人脈資源的管理。

• 建立全球校友資料庫(kù)  

CRM系統(tǒng)的應(yīng)用，首先幫助學(xué)校建立了一個(gè)詳盡的全球校友資料庫(kù)。這個(gè)資料庫(kù)不僅記錄了校友的求學(xué)歷史，還包括了他們的職業(yè)成就、相互關(guān)系等信息，形成了全面匯總、記錄、管理校友關(guān)系的平臺(tái)。

• 提高活動(dòng)傳播效率  

利用CRM系統(tǒng)的郵件群發(fā)和自動(dòng)化功能，學(xué)校得以快速向廣大校友發(fā)送活動(dòng)通知，極大地提高了通知到達(dá)率。在活動(dòng)相關(guān)頁(yè)面中，可以清晰看到某次活動(dòng)發(fā)了多少封邀請(qǐng)郵件，成功送達(dá)多少和退信情況，為一場(chǎng)活動(dòng)成功執(zhí)行打好基礎(chǔ)。

• 活動(dòng)效率全面提升  

通過(guò)CRM系統(tǒng)的活動(dòng)管理功能，學(xué)校輕松組織并執(zhí)行了多場(chǎng)活動(dòng)，從活動(dòng)的策劃、邀請(qǐng)、簽到，再到活動(dòng)執(zhí)行后的數(shù)據(jù)分析、收集反饋，都可在CRM系統(tǒng)里一站式完成。除此以外，活動(dòng)門(mén)票的售賣(mài)以及門(mén)票收入管理，也實(shí)現(xiàn)了自動(dòng)化和智能化。

• 贊助和捐贈(zèng)更清晰  

CRM系統(tǒng)還幫助學(xué)校清晰地管理捐贈(zèng)和贊助的完整流程，確保每一筆捐贈(zèng)都能得到妥善記錄和使用。無(wú)論是贊助的具體項(xiàng)目，審批流程，審批結(jié)果，是否分期，支付金額，支付時(shí)間，項(xiàng)目進(jìn)展，支出情況，支出盈余等細(xì)節(jié)，全部管理得井井有條。不僅學(xué)校的贊助工作得到效率上的提升，對(duì)贊助人來(lái)說(shuō)結(jié)果透明，便于他們監(jiān)督贊助錢(qián)款的用途和使用情況。校友們更加信任學(xué)校，學(xué)校的募捐工作得以蓬勃開(kāi)展。

• 適應(yīng)全球化業(yè)務(wù)

學(xué)校的國(guó)際化背景，對(duì)CRM系統(tǒng)的多語(yǔ)言和多幣種能力要求較高。員工們來(lái)自不同國(guó)家，統(tǒng)一使用中文的CRM系統(tǒng)其實(shí)并不友好。Zoho CRM支持28種語(yǔ)言，員工可自由切換系統(tǒng)語(yǔ)言，在熟悉的語(yǔ)言環(huán)境下使用CRM。涉及到錢(qián)款，比如有些活動(dòng)售賣(mài)門(mén)票，或校友為母校贊助款項(xiàng)，Zoho CRM的多幣種能力得到充分發(fā)揮，最后統(tǒng)一結(jié)算。Zoho CRM多語(yǔ)言多幣種的優(yōu)勢(shì)，讓學(xué)校和校友的互動(dòng)中，為他們提供更加貼心的滿(mǎn)意體驗(yàn)。

成效顯著：CRM系統(tǒng)帶來(lái)的變化  

隨著CRM系統(tǒng)在多個(gè)校區(qū)得到深度應(yīng)用，國(guó)際學(xué)校人脈資源的管理和利用都取得了顯著成效。校友之間的聯(lián)系更加緊密，學(xué)校資源得到有效利用，活動(dòng)組織和執(zhí)行也更加高效。

客戶(hù)證言  

“自從引入了Zoho CRM系統(tǒng)，我們的校友管理工作變得更加高效和系統(tǒng)化。不僅幫助我們更好地維護(hù)了與校友的聯(lián)系，也為我們的活動(dòng)組織和資源利用提供了強(qiáng)有力的支持。” —— 國(guó)際學(xué)校校友事務(wù)負(fù)責(zé)人

結(jié)語(yǔ)  

國(guó)際學(xué)校的CRM革新之旅，不僅是對(duì)傳統(tǒng)人脈資源管理方式的一次顛覆，更是對(duì)學(xué)校未來(lái)發(fā)展的一次深遠(yuǎn)布局。通過(guò)CRM系統(tǒng)，學(xué)校得以服務(wù)好校友，促進(jìn)校友與學(xué)校、校友與校友之間的互動(dòng)和合作，還為學(xué)校的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展帶來(lái)動(dòng)力。我們相信，隨著Zoho CRM系統(tǒng)的不斷優(yōu)化和深度應(yīng)用，學(xué)校的人脈資源管理將越來(lái)越得心應(yīng)手。