近日，世界機(jī)械500強(qiáng)、中國(guó)企業(yè)500強(qiáng)特變電工集團(tuán)正式與實(shí)在智能達(dá)成戰(zhàn)略合作，由實(shí)在智能為其部署RPA數(shù)字員工解決方案，助力集團(tuán)公司各級(jí)財(cái)務(wù)部門(mén)提升自動(dòng)化水平，進(jìn)一步實(shí)現(xiàn)集團(tuán)內(nèi)降本增效目標(biāo)。

特變電工是國(guó)家級(jí)高新技術(shù)企業(yè)集團(tuán)和我國(guó)大型能源裝備制造企業(yè)集團(tuán)，致力為全球能源事業(yè)提供綠色清潔解決方案，成功構(gòu)建了特變電工(600089.SH)、新疆眾和(600888.SH)、新特能源三大上市公司，培育了以優(yōu)勢(shì)清潔能源資源為基礎(chǔ)，輸變電高端裝備智造、硅基新能源、鋁基新材料“一高兩新”三大國(guó)家戰(zhàn)略性循環(huán)經(jīng)濟(jì)產(chǎn)業(yè)鏈。

近年來(lái)，隨著特變電工集團(tuán)的規(guī)模化擴(kuò)張和業(yè)務(wù)復(fù)雜度增加，在財(cái)務(wù)日常工作中愈發(fā)顯現(xiàn)財(cái)稅流程任務(wù)繁重、各成員單位財(cái)務(wù)工作流程標(biāo)準(zhǔn)不一、人工手動(dòng)數(shù)據(jù)處理效率低、人力成本投入持續(xù)增加等問(wèn)題。

例如在某財(cái)務(wù)部門(mén)“稅種模版導(dǎo)入”工作場(chǎng)景中，由于稅務(wù)信息化平臺(tái)對(duì)數(shù)據(jù)模板要求嚴(yán)格，財(cái)務(wù)人員在將相關(guān)數(shù)據(jù)復(fù)制到稅種模板表格的過(guò)程中易發(fā)生嚴(yán)重變更，出現(xiàn)格式難統(tǒng)一、數(shù)據(jù)錯(cuò)誤等問(wèn)題。

以往的解決方案是由財(cái)務(wù)人員逐個(gè)進(jìn)行審核修改，然而這一數(shù)據(jù)每年需要填寫(xiě)的數(shù)量高達(dá)數(shù)萬(wàn)條，如果僅靠人工進(jìn)行處理，不僅需要耗費(fèi)大量工時(shí)，還非常容易出現(xiàn)紕漏。

要徹底解決類(lèi)似財(cái)務(wù)場(chǎng)景的痛點(diǎn)，集團(tuán)財(cái)務(wù)必然需要在財(cái)務(wù)自動(dòng)化領(lǐng)域?qū)ふ倚碌慕鉀Q方案。在這一需求背景下，以易部署、低門(mén)檻、高智能、收效快等突出產(chǎn)品優(yōu)勢(shì)，實(shí)在智能的RPA數(shù)字員工解決方案受到特變電工集團(tuán)財(cái)務(wù)管理團(tuán)隊(duì)的青睞。

雖然引入了自動(dòng)化產(chǎn)品工具，但是要如何進(jìn)一步推動(dòng)特變電工集團(tuán)及旗下近20家成員單位的財(cái)務(wù)同事主動(dòng)參與進(jìn)集團(tuán)財(cái)務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型浪潮，積極應(yīng)用RPA創(chuàng)新工具提升自身工作效率和價(jià)值產(chǎn)出，又成為集團(tuán)面對(duì)的一個(gè)新難題。

為此，特變電工集團(tuán)在各級(jí)單位籌備舉辦了多次“RPA創(chuàng)新大賽”，以友誼競(jìng)賽的方式激發(fā)員工自主學(xué)習(xí)自動(dòng)化技術(shù)，普及RPA數(shù)字員工，并由實(shí)在智能為各單位的財(cái)務(wù)部門(mén)同事提供RPA工具落地培訓(xùn)服務(wù)支持，而RPA創(chuàng)新大賽一經(jīng)推出便反響熱烈。

截至目前，特變電工集團(tuán)各級(jí)財(cái)務(wù)部門(mén)已累計(jì)有上百位財(cái)務(wù)相關(guān)同事帶著自己的“RPA創(chuàng)新作品”參加RPA創(chuàng)新大賽。例如針對(duì)前文中提到的“稅種模版導(dǎo)入”痛點(diǎn)場(chǎng)景，經(jīng)相關(guān)財(cái)務(wù)部門(mén)同事自主開(kāi)發(fā)的RPA工具應(yīng)用后，已成功實(shí)現(xiàn)這一財(cái)務(wù)工作的100%自動(dòng)化，同時(shí)實(shí)在RPA數(shù)字員工可將數(shù)據(jù)以正確格式自動(dòng)寫(xiě)入新模板，且過(guò)程中所需的人工干預(yù)次數(shù)為0。

RPA創(chuàng)新大賽不僅讓特變電工集團(tuán)激發(fā)了更多財(cái)務(wù)部門(mén)和員工的創(chuàng)造性，還挖掘出更多財(cái)務(wù)場(chǎng)景的自動(dòng)化潛能，由員工自主開(kāi)發(fā)，成功落地了數(shù)十個(gè)聚焦于具體財(cái)務(wù)和稅務(wù)等場(chǎng)景的優(yōu)秀RPA數(shù)字員工。

除了協(xié)助特變集團(tuán)開(kāi)展RPA創(chuàng)新大賽進(jìn)行自動(dòng)化工具培訓(xùn)和自動(dòng)化知識(shí)賦能，經(jīng)過(guò)前期實(shí)在智能對(duì)特變電工集團(tuán)及16家成員單位的深度調(diào)研，實(shí)在智能更為特變電工總結(jié)提出了針對(duì)銀行流水對(duì)賬及余額調(diào)節(jié)表生成、收款認(rèn)領(lǐng)、財(cái)務(wù)報(bào)表導(dǎo)出、對(duì)開(kāi)票（應(yīng)收、應(yīng)付）處理、票據(jù)托收入賬等多個(gè)核心痛點(diǎn)場(chǎng)景的解決方案，并為其定制開(kāi)發(fā)上線符合實(shí)際業(yè)務(wù)需求的智能RPA數(shù)字員工。

這些實(shí)在RPA數(shù)字員工在特變電工集團(tuán)穩(wěn)定運(yùn)行半年后，已總體實(shí)現(xiàn)各項(xiàng)自動(dòng)化流程任務(wù)月平均運(yùn)行350次以上、平均運(yùn)行時(shí)長(zhǎng)達(dá)1000小時(shí)等高效成果，等效于每年節(jié)約超過(guò)862人天工作量，在某些具體財(cái)務(wù)場(chǎng)景中的財(cái)務(wù)工作效率提升更是最高達(dá)4.5倍以上，得到特變電工集團(tuán)及各成員單位財(cái)務(wù)部門(mén)的一致認(rèn)可，并對(duì)后續(xù)合作表示高度期待。

未來(lái)，隨著實(shí)在智能與特變電工集團(tuán)的持續(xù)深化合作，特變電動(dòng)集團(tuán)還將能夠享受不斷優(yōu)化和升級(jí)的實(shí)在RPA數(shù)字員工所帶來(lái)的，惠及集團(tuán)更多業(yè)務(wù)流程管理和運(yùn)營(yíng)管理升級(jí)的自動(dòng)化能力和智能化解決方案，從而穩(wěn)步、積極推動(dòng)特變電工集團(tuán)的數(shù)字化轉(zhuǎn)型與智能化升級(jí)，一同為全球能源事業(yè)發(fā)展貢獻(xiàn)力量。