1. 電子憑證會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)、數(shù)電票、會(huì)計(jì)檔案電子化等工作的推廣都是為了達(dá)到財(cái)務(wù)無紙化的目標(biāo)，并且也是推進(jìn)財(cái)務(wù)無紙化的重要組成部分。

2. 在現(xiàn)在原始憑證紙電混合階段，甚至在很長的時(shí)間內(nèi)（3-5年），都沒有辦法實(shí)現(xiàn)理想化的100%的無紙化，但這不影響系統(tǒng)的建設(shè)，也不應(yīng)成為系統(tǒng)建設(shè)的顧慮。相反，提前地建設(shè)好相應(yīng)的系統(tǒng)可以幫助我們非常平滑地從“以紙為主”過渡到“以電子為主”的狀態(tài)，而且不經(jīng)歷溫水煮青蛙式的煎熬。

3. 落地?cái)?shù)電發(fā)票是形勢，會(huì)計(jì)檔案電子化是無紙化之路必須要做的工作，電子憑證會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)是助推財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)無紙化的催化劑。

4. 當(dāng)下的策略，可以概括為“電子憑證不打印，紙質(zhì)憑證電子化”。

首先，從大的分類角度，企業(yè)存檔的會(huì)計(jì)憑證可分成外來憑證和內(nèi)生憑證。右側(cè)的內(nèi)生憑證因?yàn)槭瞧髽I(yè)內(nèi)部生成的，所以生成原生的電子文件完全是企業(yè)自主可控的。

左邊的外來憑證部分，是指單位從外部接收的各類會(huì)計(jì)憑證，包括發(fā)票、財(cái)政票據(jù)、客票、行程單、海關(guān)專用繳款書、銀行回單等會(huì)計(jì)憑證。發(fā)票作為外來憑證的最主要組成部分，也是這幾年政府大力推動(dòng)發(fā)票電子化的重要工作。增值稅普通發(fā)票的電子化程度已經(jīng)非常高，達(dá)到了80%以上。針對增值稅專用發(fā)票的場景，電子化程度還比較低。針對非增值稅發(fā)票應(yīng)用范圍的火車票和機(jī)票行程單，未來是否直接使用新的數(shù)電票，依然是個(gè)不確定項(xiàng)。因此，從憑證類型的電子化程度可以看出，未來的趨勢已非常明顯，但是紙質(zhì)發(fā)票和電子發(fā)票會(huì)長期并存，電子發(fā)票的占比會(huì)隨著推廣的深入不斷提高。

目前來看，增值稅專用發(fā)票的電子化成為了會(huì)計(jì)憑證實(shí)現(xiàn)全面電子化過程中的關(guān)鍵性工程。因此，數(shù)電票的全面推廣，將有助于改善企業(yè)對于發(fā)票全面電子化和會(huì)計(jì)無紙化的整體預(yù)期。

要實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)的全面無紙化，上面已經(jīng)提到過，外來憑證的無紙化是關(guān)鍵。外來憑證中，發(fā)票又是占比最高的，也是所有企業(yè)最敏感的憑證。目前，財(cái)政票據(jù)、銀行回單基本已經(jīng)都實(shí)現(xiàn)了電子化。因此，數(shù)電票是電子化的最后、最重要的一部分。這些外來憑證的電子化過程，也可以實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)的全面無紙化，那么為什么還要整出一個(gè)電子憑證會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)？

發(fā)票電子化所涉及的火車票以及機(jī)票行程單可能電子化進(jìn)展沒那么快，影響的范圍廣，系統(tǒng)改造壓力大，這就會(huì)影響無紙化推進(jìn)的進(jìn)程。因此，電子憑證會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)的出臺(tái)，相當(dāng)于是開辟了無紙化的另外一條道路。具有數(shù)字簽名的電子憑證可以統(tǒng)一替代原來的各類憑證，無論是原生紙質(zhì)或者是電子的。同時(shí)，企業(yè)可以通過政府平臺(tái)集中獲取，降低了獲取成本和查驗(yàn)成本。

發(fā)票電子化影響的范圍是發(fā)票，是外來憑證的其中一類。電子憑證會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)涉及到所有外來憑證，因此影響面更廣。會(huì)計(jì)檔案電子化是既包括外來憑證，又包括內(nèi)生憑證。發(fā)票的電子化是在企業(yè)端開具時(shí)完成的，電子憑證會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)主要是政府端集中完成的，會(huì)計(jì)檔案的電子化是企業(yè)端歸檔存儲(chǔ)時(shí)完成的。

企業(yè)要從紙質(zhì)裝訂歸檔轉(zhuǎn)化成電子化歸檔的形式，主要需要完成三大項(xiàng)任務(wù)：

電子數(shù)據(jù)的獲取可以分成兩種：紙質(zhì)件的影像化和獲取電子原件。

建立關(guān)聯(lián)關(guān)系：其實(shí)這一步是最難的，涉及到相關(guān)系統(tǒng)的拉通和上下游系統(tǒng)的信息串聯(lián)。例如，要建立銀行回單和應(yīng)付單的關(guān)聯(lián)關(guān)系，就需要把應(yīng)付單號放到銀行支付接口的某個(gè)字段并于支付完成后取回相應(yīng)信息。這一步看上去不難，有時(shí)候因?yàn)樯婕暗你y行多，銀行的接口是否支持回來傳遞便成為難以突破的外部依賴。

分類歸檔：當(dāng)下紙電混合階段，紙質(zhì)的原始憑證還需要存放于線下檔案柜的，還需要建立線上與線下的關(guān)聯(lián)關(guān)系，便于需要查看原件時(shí)能快速找到。

企業(yè)在未來走向全面無紙化的路上，大概要做三大類工作（如圖）。在電子化的過程中，工作量真正大的其實(shí)反而是業(yè)務(wù)系統(tǒng)升級，電子發(fā)票的開具以及會(huì)計(jì)電子檔案的上線工作本身并不難，很多時(shí)候卡點(diǎn)其實(shí)是在業(yè)務(wù)系統(tǒng)上。

企業(yè)建設(shè)會(huì)計(jì)電子檔案，無需等到發(fā)票全面電子化，其實(shí)很多已經(jīng)理解其中奧妙的大企業(yè)在幾年前就完成了會(huì)計(jì)電子檔案系統(tǒng)的建設(shè)。財(cái)務(wù)100%的實(shí)現(xiàn)無紙化是一個(gè)理想目標(biāo)，但是如何做到80%-90%的無紙化，提升相關(guān)業(yè)務(wù)的處理效率才是務(wù)實(shí)的做法，不能因?yàn)闆]有理想化的做法而被擔(dān)憂限制了前行的步伐。