文檔處理一直是辦公中使用頻率最高的工具之一，我們經(jīng)常說(shuō)的Office三大件：word、Excel、powerpoint，是為企業(yè)辦公最需要的基礎(chǔ)辦公軟件。

無(wú)論是多大的企業(yè)，涉及到公司日常的運(yùn)營(yíng)文件，一年累計(jì)下來(lái)的數(shù)量都是海量的。這其中包括日常制度文件、通知文件，當(dāng)然也含括涉及企業(yè)內(nèi)部機(jī)密的績(jī)效考核、運(yùn)營(yíng)方案等文件。

傳統(tǒng)的文檔處理軟件，都是基于獨(dú)立的客戶(hù)端，對(duì)于企業(yè)而言，員工個(gè)人終端上的軟件數(shù)據(jù)存在一定隱私保護(hù)限制，無(wú)法做到統(tǒng)一管理，而以一家公司為整體，大量的文件是從一臺(tái)臺(tái)終端上進(jìn)行制作與發(fā)布，這就意味著原始文檔的數(shù)據(jù)幾乎都存在一臺(tái)臺(tái)終端上面，對(duì)于企業(yè)而言，這就會(huì)有重要文件與數(shù)據(jù)泄密的可能。

過(guò)去中，企業(yè)為規(guī)避重要文檔與數(shù)據(jù)泄密的問(wèn)題，要么統(tǒng)一配置辦公電腦，統(tǒng)一配置辦公系統(tǒng)，確保所有文件在企業(yè)內(nèi)部局域網(wǎng)絡(luò)中協(xié)作，但這樣的方式只適用于中高端企業(yè)，對(duì)于中小企業(yè)而言，成本太高，包括布置成本與維護(hù)成本。

云計(jì)算的出現(xiàn)，帶動(dòng)了大量的基于云端的協(xié)作工具與軟件，這就包括：云文檔工具。云文檔最早大家較為熟知的主要是印象筆記、有道云筆記等兩個(gè)筆記本應(yīng)用品牌，而在企業(yè)數(shù)字轉(zhuǎn)型階段，為了方便企業(yè)的統(tǒng)一化管理，頭部互聯(lián)網(wǎng)企業(yè)都想繼續(xù)跟進(jìn)推出了針對(duì)企業(yè)辦公軟件在線(xiàn)工具，例如騰訊文檔、石墨文檔、飛書(shū)文檔、Baklib等等。

這里推薦Baklib。其是一款在線(xiàn)制作知識(shí)庫(kù)、產(chǎn)品手冊(cè)、幫助中心、API文檔、產(chǎn)品介紹、在線(xiàn)手冊(cè)等的軟件，能夠幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)內(nèi)部知識(shí)協(xié)同和外部宣傳。  

它不僅僅是一個(gè)文檔協(xié)作工具，它還是一個(gè)成熟的知識(shí)庫(kù)，使您能夠與您的團(tuán)隊(duì)或客戶(hù)快速捕獲、存儲(chǔ)和共享信息。在文檔協(xié)作方面，Baklib提供了一個(gè)簡(jiǎn)潔明了的界面，讓你可以快速創(chuàng)建文檔并共同編輯它們，同時(shí)跟蹤以前的版本。多個(gè)訪(fǎng)問(wèn)級(jí)別讓你可以完全控制誰(shuí)可以看到你的內(nèi)容——你可以在線(xiàn)發(fā)布、在內(nèi)部共享、生成通用的可共享 URL 或邀請(qǐng)?zhí)囟ǖ娜恕?/div>