當(dāng)混合辦公逐漸成為一種新興的工作方式，“在線文檔”也變成了團(tuán)隊(duì)辦公必不可少的工具。作為企業(yè)數(shù)據(jù)管理專家，鴻翼正式推出“鴻翼DocFlow輕文檔”，整合集成ECM文檔云，在通過ECM文檔云打通企業(yè)異構(gòu)系統(tǒng)的同時(shí)，以在線文檔重構(gòu)企業(yè)非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)的協(xié)作方式。

企業(yè)的專屬線上工作場

鴻翼DocFlow輕文檔是鴻翼推出的全新協(xié)同效率工具，也是鴻翼內(nèi)容管理從宏觀進(jìn)入到微觀、從靜態(tài)文件到動(dòng)態(tài)文檔的創(chuàng)新之舉。ECM文檔云能夠?qū)ζ髽I(yè)所有系統(tǒng)內(nèi)的非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)一管理，DocFlow輕文檔則承載了企業(yè)內(nèi)容生產(chǎn)的全過程，成為真正促進(jìn)企業(yè)協(xié)同效率的“生產(chǎn)力工具”。

DocFlow輕文檔著眼于文件的形成過程，將內(nèi)容生產(chǎn)這一過程搬到了線上，將“后期傳遞”變?yōu)?strong>“協(xié)同共創(chuàng)”，從而提升工作效率，縮小信息誤差，更好地適應(yīng)當(dāng)下快節(jié)奏的辦公方式，與ECM深度融合，讓協(xié)同辦公更“輕”更“緊密”。

包羅萬象的多人協(xié)作工具

鴻翼DocFlow輕文檔是一款可多人同時(shí)編輯的在線文檔，用戶可以隨時(shí)隨地查看與編輯文檔，內(nèi)容云端實(shí)時(shí)保存，權(quán)限全面安全可控，支持歷史版本追溯，隨時(shí)隨地與他人協(xié)作，創(chuàng)作形式豐富、內(nèi)容生動(dòng)的文檔。

DocFlow輕文檔界面功能豐富，類Word的編輯器能夠幫助用戶快速上手，工具欄、左側(cè)操作工具、行內(nèi)工具條等多項(xiàng)工具，為用戶提供多樣的內(nèi)容編輯手段。右側(cè)面板顯示文檔成員與文檔版本等業(yè)務(wù)信息，用戶導(dǎo)航欄支持自定義，聚合模塊化的功能區(qū)域，清晰明了。

模塊化的功能界面

輕文檔不僅支持插入圖片、視頻、表格、鏈接、代碼塊、文件、任務(wù)列表等豐富內(nèi)容，還能夠插入ECM文檔云中的文件、文件夾，超越傳統(tǒng)文檔，成為真正的在線文件聚合工具。

內(nèi)容插入，隨心所欲

在輕文檔中可以@協(xié)作伙伴，發(fā)表或回復(fù)批注與評(píng)論，對(duì)方立即收到消息提醒，無需借助即時(shí)通訊軟件，文檔內(nèi)即可實(shí)時(shí)溝通與交流，協(xié)作更高效。

評(píng)論批注，實(shí)時(shí)溝通

文檔實(shí)時(shí)保存，每一次修改都會(huì)形成歷史版本，可追溯、可回滾，記錄文檔編輯的每一步，遠(yuǎn)離數(shù)據(jù)丟失風(fēng)險(xiǎn)。

版本回溯，修改留痕

輕文檔支持添加文檔成員，可以通過配置文檔操作的權(quán)限，設(shè)置文檔的可查看范圍，讓文檔內(nèi)容始終處于可控狀態(tài)，讓創(chuàng)作更安心、數(shù)據(jù)更安全。

成員權(quán)限，安全可控

輕文檔還配備了模板庫，內(nèi)置多種文檔模板，包括：會(huì)議紀(jì)要、工作周報(bào)、競品分析、調(diào)研報(bào)告、工作清單等；一鍵套用，創(chuàng)建符合企業(yè)規(guī)范的文檔，快速復(fù)用，解放生產(chǎn)力。

豐富的模板庫

對(duì)企業(yè)而言，ECM文檔云與DocFlow輕文檔的深度整合集成，不僅能夠從整體對(duì)企業(yè)內(nèi)所有文件和數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)一管理，還能夠以在線文檔的形式，聚合和使用企業(yè)庫內(nèi)和用戶本地的各類文件。

以DocFlow輕文檔串聯(lián)企業(yè)內(nèi)線上辦公環(huán)節(jié)，實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)不落地、跨平臺(tái)協(xié)作，加強(qiáng)文檔安全管控，釋放企業(yè)生產(chǎn)力。