MeFlow 合同智能化產品升級:更敏捷、更靈活

作者:冪律智能產品總監 竇薇
冪律智能MeFlow智能合同管理系統,近期迎來了新一輪重要”升級”:MeFlow合同智能能力模塊化
借助這一升級,MeFlow將能更快更靈巧融入企業已有系統生態中。用更低的花費,更少的用戶學習成本,讓更多的終端用戶享受到合同智能化帶來的高效便捷。
接下來,由冪律智能產品總監竇薇,分享一下本次MeFlow產品升級的由來與模塊化能力具體內容:
越模塊,越能精準解決問題
從近幾年國內的數字化轉型政策中,諸如“全方位”、“全角度”、“全鏈條”等關鍵詞頻繁出現,我們可以看到全域縱深的數字化轉型是我國企業整體的數字化戰略建設方向。
企業管理數字化轉型升級,意味著更細的業務管理、更深的智能應用、更廣的數據采集。每一個發展趨勢,都昭示著大型企業級管理系統中,設計系統的舵手最終會回歸到企業自身,系統與人一樣,越量體裁衣,也就越切實見效。
但在實際的推行過程中,我們觀察到了目標與執行間的障礙:在整體企業法務信息化建設過程中,打造智能化、數智化的解決方案屢見不鮮。其中大多的方案覆蓋了從業務、法務、財務、稅務到功能共建、數據互通、能力加持等全功能鏈路的優化升級。
內部系統每年都在升級,功能越來越多,使用越來越繁雜,有時一個智能能力新增就能解決很多問題,但想增加能力服務本身也越來越艱難。
“打個比方,面對新場景,可能我需要的就是一輛小摩托,你卻給我造了一個大皮卡,雖然十分炫酷,但是我穿過小胡同的訴求還是沒有達成。”
同樣,系統不可能一開始就是設計完美的,新的功能、更廣泛的服務能力,往往也意味著對原有系統邏輯的返工調整,這類成本的耗費,在一個系統升級演進中同樣會是一筆不小的數目。
我們結合自身的智能服務能力與客戶實踐,孵化出了這個針對單點能力提升的新產品,即合同智能能力服務產品。這個產品可以全企業靈活使用,可以在更低的建設成本和更快的實施周期下,取得更顯著的實用效益。
羅馬不是一天建成的,在一個系統建設中,想不拿真金白銀買經驗教訓,浪費寶貴時間返工,一個敏捷、靈活、標準的“磚塊”就必不可少。
MeFlow 智能能力服務產品,就是我們為正在建設新“羅馬”的各位,打造的這個“磚塊”。
MeFlow 的智能能力模塊,能幫你做什么
冪律的合同智能能力服務,目前包含合同模板的在線編輯維護與生成、智能審查的配置與使用、合同文件的比對、合同文件的要素抽取,這4個實用的核心智能能力。
同時,為了更便捷地服務客戶在合同流程上的一些訴求和場景,在使用模塊化服務的同時也可以提供我們的在線編輯器和流程引擎服務能力。
這些服務在我們一般企業合同流程中是如何使用的呢?我們可以參考下圖的通用場景案例:
如上圖所示,我們可以在原有業務系統的合同文件/附件處使用該服務進行合同生成;
我們可以在合同當前審核流程中進行使用該服務的審查、比對、抽取能力;
我們可以在現有系統后臺進行模板與審查的配置維護等等。
雖然看上去所有的服務還是在流程中去提供,但是模塊化產品的最大優勢就是服務的靈活性。即所有的管理權限、配置權限、使用權限全部由您的業務系統進行管控,由業務系統來配置操作和開放數據等。與一般的信息化服務的區別是,如果您有多個企業系統都需要使用我們的智能能力,那您只需要部署一套服務,就可以進行全部調用的使用。
成本更低,服務更多,怎么看都是一個最優的選擇。
我們還可以以智能審查為例再做介紹一下。
這是實際使用模塊化產品的一個客戶界面,整體服務嵌入到客戶的合同系統中。通過主題色定制、靈活權限控制、前臺頁面嵌入等多種組合服務方式。可以無縫、無感、無延遲的提供智能化服務,從而提升法務智能化。
除了可以看見和操作的部分,我們的產品還可以對合同審查、比對、抽取的數據進行實時同步,方便所有的企業BI系統進行數據整合,在不浪費人力維護的成本下能更快地積累真實合同數據,為業務態勢研判提供更多數據支撐。
以上是對于我們新推出的模塊能力的一些簡單介紹。
結語
我們在設計 MeFlow 之初,即以敏捷、靈活、強大為理念,所以選擇了微服務架構來開發合同管理系統。近期的 MeFlow 智能能力的模塊化,也是我們持續踐行產品設計理念的一個階段性成果。
我們期望可以通過這種模塊化產品形式,幫助到更多的企業,讓企業探索自身的數字化轉型道路上,不走“冤枉”路,不花“冤枉”錢。
冪律已經建立起成熟的落地執行方案,如需了解更多有關冪律提供的「智能合同管理」解決方案的信息,歡迎和我們交流。
