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企業非結構化數據管理現狀&需求

夠快云庫
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2023-04-18 14:03
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企業非結構化數據占比高達80%以上，以辦公文檔、文本、圖片、XML、HTML、各類報表、圖像、音/視頻等形式存在，貫穿于企業管理、運營的全過程。非結構化數據主要呈現出以下特點：
一、非結構化數據特點：
1.體量大。非結構化數據產生于企業業務的各個環節，每天都在大量產生，增速越來越快，體量不斷增加，匯聚成海量的企業非結構化數據。
2.多格式。根據不同的辦公場景、業務需求，非結構化數據以多種文件格式體現出來，如Word、Excel、PPT、PDF、TXT、JPEG、壓縮文件、CAD圖紙等。
3.多存儲方式。非結構化數據沒有統一管理前，有的散落在企業員工電腦上、硬盤里，有的存放在各業務系統中，存儲方式多樣。

非結構化數據海量化，結構各異，存儲不統一，呈現出一種“大而亂”的狀態。隨著企業非結構化數據增速逐年上漲，管理好非結構化數據是企業的當務之急。以下這些非結構化數據管理需求由此產生：

 

二、非結構化數據管理需求：
1.統一存儲管理需求。非結構化數據承載著大量業務信息，卻散落在業務系統和電腦里，形成了數據孤島，增加使用、管理難度。必須將企業非結構化數據集中管理起來，在使用中釋放價值，并提高數據管控能力。
2.安全管控需求。在統一存儲基礎上，安全管控是企業的迫切需求。數據備份，存儲&傳輸加密，用戶、文件管控，內容合規，危險行為預警，操作行為記錄等等，都是企業所需的安全壁壘。
3.元數據管理需求。非結構化數據結構各異，缺少計算機軟件解析所需的形式語義，必須通過元數據管理，轉化為機器可讀信息。例如夠快云庫的元數據管理，支持擴展、配置元數據屬性，將文件信息快速提取并轉化成元數據，與核心業務有效連接起來。
4.高效應用需求。滿足了存儲、管理、安全需求后，必須通過文件應用讓這些非結構化數據“活”起來，釋放價值。包括文件的查找，如全文檢索、標簽檢索；文件的協同，如協同編輯，文件收、發、享等等。
5.決策支持需求。非結構化數據集中存儲后，為數據加工奠定了基礎，可以通過文本分析、信息抽取技術，分析非結構化數據，為商業決策提供支持。
在非結構化數據管理過程中，將企業分散在系統、設備上的非結構化數據集中存儲、有效整合，打破數據孤島，在使用過程中促進業務流程規范及高效協同。并通過自定義元數據模板管理，將信息轉化成機器可讀信息，讓非結構化數據價值有效釋放。

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原文標題： 企業非結構化數據管理現狀&需求

本文由作者原創發布于36氪企服點評；未經許可，禁止轉載。

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