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物流回單全程電子化,讓供應鏈管理效率飛升!

e簽寶
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2023-07-28 14:07
1.2w次閱讀

在千行百業謀求產業鏈數字化升級的今天,傳統供應鏈及物流模式面臨倉配成本高、庫存協同難調配、線上線下數據割裂以及預測系統缺失等諸多挑戰。特別是信息孤島、供求失衡等突出問題,已成為企業追求效率、效益的短板。

 

數智化新零售趨勢下,以物流履約能力為起點,數智化科技為重要工具,各個行業都在根據自身特性,輸出全鏈條服務解決方案,探索新的商業模式和業務增長空間。

 

e簽寶電子簽名、合同智能管理等服務早已廣泛用于供應鏈收件/派件等物流場景中,針對末端個性化服務積累了大量經驗。通過不斷洞察交付環節痛點,抓住供應鏈客戶簽收、結算、回款程序的“七寸”,e簽寶形成了一套獨特的物流場景電子簽名應用實踐

 

物流簽署核心痛點——“物流回單”

 

傳統物流鏈路中,從物流企業入駐、渠道訂單分配、貨單匹配、出倉、運輸、派件、入庫等各個節點都存在單據簽署,然后需求最集中,痛點最明顯的當屬“物流回單”

 

物流回單是指供貨方向采購方提供的用于核對貨物的數量、質量、規格,隨著貨物一同發往采購方,并最終返回供貨方的單據憑證,主要用于貨物結算和運費結算。在供應鏈交付環節,物流回單作為企業間定期進行賬款結算的憑證,重要性不言而喻。

 

在傳統物流領域,如大件、快運等,紙質回單仍是主要的回單方式。然而紙質回單的簽署往往需要經過發貨運輸,采購方簽收、回寄、發貨方審核確認與存檔等多個環節,不僅運營成本高、質量管控難、錯簽率高、重簽費時費力,甚至可能產生法律糾紛。

 

常見的問題諸如單據規模大、客戶投訴、回款不及時、持續高成本運營、每年回單業務補貼數居高不下,是一大批物流企業在回單業務中感受到的苦與痛

 

持續探索“物流回單”最佳方案

 

痛苦的同時,不少科技能力強的物流企業一直在積極求變。從最早推出行業內紙質回單標準服務,到物流回單拍照回傳,再到物流回單電子化...

 

即便如此,簽回單仍然存在一些無法解決的問題,如拍照不清晰、錯簽、漏簽、代簽、紙質單易破損丟失、補簽難、法律效力存疑等。大部分物流行業依然處于紙質回單時代。

 

經過常年的行業探索和經驗積累,e簽寶形成了一套解決企業物流回單之痛的獨特實踐:通過將開放簽署服務無縫集成“運輸管理、倉儲管理、訂單管理、OA、釘釘、企業微信”等物流組織常用管理軟件,在物流場景實現簽回單【下單】-【收件】-【簽署】-【回單回傳】的全流程的電子化,且確保已簽署單據的法律效力。

 

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“物流回單”全流程電子化

寄件人

step1:拍攝/上傳需要收件方簽署的單據;

step2:填寫物流下單信息;

 

(寄件人下單時無需寄出紙質文件,只需上傳需要收件方簽署的物流回單,系統直接將其與運單綁定,便捷高效。)

物流小哥

物流小哥上門無感攬收,直接按照普通托寄物進行打包即可。

物流中轉

物流中轉運輸過程中,電子回單與運單全程數字化線上綁定。

收件人

step1:派件小哥出示待簽署電子文件二維碼,引導收件人掃碼簽署;

step2:收件人通過實名認證、生物識別、簽署內容引導、筆跡校驗等功能,實現100%合規簽署,法律有效。

 

(如遇非本人簽收,系統可設置簽署攔截,或簽收人變更等選項。若收貨清點有差異,支持單據核驗,更正后再簽署。)

文件服務

訴訟有效期內,e簽寶將提供已簽署文件的保管、下載等服務。

糾紛出證

結合區塊鏈技術,單據簽署證據將全流程上鏈,并與互聯網法院打通,可實時出具證據報告,從容應對糾紛。

 

 

目前,該電子回單簽署流程標準已覆蓋了制造業、醫美、租賃、電商、酒水等多個行業的頭部客戶,助力物流企業降低耗材成本、管理運營成本,為物流雙方都帶來了積極的變化。

 

七大亮點應用,把控簽收細節

01
可視化模板制作

物流企業可根據實際業務情況,制作個性化單據模板。

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  • 多類型文件支持:PDF、Word、html、圖片、表格

  • 自定義默認文本值:減少業務人員冗余操作,提升效率及準確性

  • 模板填寫:單人/多人填寫,簽收時先填后簽

  • 字體字號高度自定義:合同樣式美觀統一

  • 豐富控件庫:數字、文本、日期、手機號、選項框、表格,準確校驗填寫類型,增加渲染成功率 

 

02
簽收人變更

貨物簽收時,會存在簽收人信息與發貨信息不一致的情況,導致無法及時簽署,如:簽收人變更、簽收人不在場、臨時代簽收等。e簽寶支持在簽署流程中刪除、創建或追加簽收人,應對各種不確定場景。

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03
簽收核驗/填寫

貨物簽收時,會存在發貨數量與實際到貨數量不一致的情況,如:貨物錯發、漏發、運輸丟失、運輸損壞等。e簽寶支持填寫備注簽,在簽署前,核對貨物清單,先填寫再簽署。

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04
智能筆跡識別

貨物簽收時,往往會存在錯簽、代簽、字跡潦草、簽字與實際不符等現象,因而產生了潛在的法律風險及解釋成本。e簽寶借助筆跡識別對手寫簽署進行校驗,規避冒簽、代簽、錯簽等風險,提升法律有效性。

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05
批量簽署
  • 支持掃快遞面單、出庫條形碼、任務二維碼 單號輸入,多種方式的批量訂單;

  • 多條訂單,僅需1次校驗、簽名 保障法律有效性的前提下,極大減少重復操作;

  • 并行批量簽署處理,實時處理簽署結果 50個訂單,簽署處理僅需3s返回結果。

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06
C端極簡簽署流程
  • 二維碼、短信、移動端觸達;

  • 多通道認證,通過率高;

  • 貨單核驗,AI筆跡識別,實收填寫;

  • 物流單據秒簽。

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07
快捷企業認證流程
  • 全流程線上、跨終端企業2步極速認證,覆蓋更多企業客戶;

  • 支持法人、經辦人身份;

  • 多認證通道,通過率高,認證后獲得企業印章

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更多物流應用場景

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物流管理

通過與物流企業的運營大后臺無縫對接,實現物流商的實名認證,合同簽署和電子存證的過程。

  • 物流商合作協議

  • 貨物送達回執單

  • 出、入庫單據

 

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承運管理

打通物流業務平臺,將運輸環節中的各個確認節點彼此關聯起來,形成人、車、貨全鏈條一一對應,貨損抵賴、質疑等情況將難再發生。

  • 用戶注冊協議

  • 承運協議

  • 服務協議

  • 電子派單

  • 電子回單

 

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港口管理

物流系統集成電子簽名服務,以電子化的形式實現合法合規的手機或PC電子化簽署和全過程存證;

  • 磅單簽署

  • 派車單簽署

  • 電子收據

  • 報關單

 

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供應鏈管理

供應鏈金融也是物流行業的電子應用場景之一。銀行或者金融機構圍繞核心企業,管理上下游中小企業的資金流和物流。

 

e簽寶通過與企業ERP系統無縫集成,提供實名認證、簽署服務。助力企業供應鏈采購合同鏈上化,實現采購數據的數據增值。讓上下游企業一起打破信任墻,健康發展供應鏈金融。

  • 供應商采購合同

  • 供應鏈融資借貸協議

  • 銷售協議

 

行業標桿客戶

e簽寶物流供應鏈場景客戶已覆蓋智能制造、醫療器械、3C高價值、大型國企、電商、生物科技等多個行業頭部客戶,日均簽署量突破百萬單。

 

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附:物流行業電子化政策一覽

2014年,國務院制定《物流業發展中長期規劃》,提出建立技術先進、便捷高效、綠色環保的現代物流服務體系。重點要求:著力降低物流成本、著力提升物流企業規模化、集約化水平、著力加強物流基礎設施網絡建設。

2015年10月,國務院發布《關于促進快遞業發展的若干意見》,推進“互聯網+快遞”。

2016年7月,國家發改委發布《互聯網+高效物流實施意見》,提出先進信息技術在物流領域廣泛應用,倉儲、運輸、配送等環節智能化水平顯著提升,物流組織方式不斷優化創新;形成以互聯網為依托,開放共享、合作共贏、高效便捷、綠色安全的智慧物流生態體系,物流效率效益大幅提高。

2019年7月,交通運輸部發布《關于修改<道路貨物運輸及站場管理規定>的決定》(中華人民共和國交通運輸部令2019年第17號) 第三十條  鼓勵道路貨物運輸經營者采用電子合同、電子運單等信息化技術,提升運輸管理水平。

2019年9月,交通運輸部 國家稅務總局發布《關于印發<網絡平臺道路貨物運輸經營管理暫行辦法>的通知》 第十八條 網絡貨運經營者應按照《中華人民共和國電子商務法》《中華人民共和國稅收征收管理法》及其實施細則等法律法規規章的要求,記錄實際承運人、托運人的用戶注冊信息、身份認證信息、服務信息、交易信息,并保存相關涉稅資料,確保信息的真實性、完整性、可用性。

2020年8月,交通運輸部 印發《交通運輸部關于加強和規范事中事后監管的指導意見》 持續推進交通運輸領域“放管服”改革。促進貨運企業規模化經營、網絡化發展,提升產業發展水平。加強信息化監管,推進交通運輸“互聯網+監管”,充分利用互聯網、大數據、云計算等新技術,對運輸企業、車輛、船舶及各類經營行為進行精準監管。

 

[免責聲明]

原文標題: 物流回單全程電子化,讓供應鏈管理效率飛升!

本文由作者原創發布于36氪企服點評;未經許可,禁止轉載。

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