預算管控簽約,更早杜絕風險 斗栱云全新上線預算控簽約功能
合約是大部分成本支出的源頭,根據預算合理控制甲乙雙方的【簽約】,能夠有效避免后續執行階段的成本管控出現被動情況,是很多企業工程項目預算成本管控的重要一環。
對于【簽約】過程中的預算管控,你是否也遇到過以下難題
1、公司費了很大功夫整出來的各項預算,不知不覺合同簽訂又超了?
2、項目規模不同,預算所占比例也不一樣,如何能統一管理?
3、各種大小合同,類型還都不一樣歸納統計困難,費事費力?
本次,斗栱云在原有精細化預算成本管控基礎上,進一步支持【預算管控簽約】功能,用戶可以靈活設置“單項預算控簽約金額的規則”,為后續執行成本控制打下良好基礎,更早杜絕項目成本風險。
1、預算全面管控,避免超額簽約
本次升級功能“預算控簽約”將支持設置不同預算類型下可簽約合同的比例范圍,避免超預算等情況出現,確保簽訂額能在項目在預算范圍內進行。比如項目設定人工預算100萬,負責人希望簽約額能在達到80%的時候發出報警通知,100%時限制合同的簽訂,以便更早、更準確識別風險,合理調整預算,安排開支。
預算控簽約功能的實現,能夠更早地預算和管理項目成本,從而提高企業的財務穩定性和可持續發展能力。
2、企業/項目分開設定,管控規則可分級
本次預算控簽約支持公司級統一規則設置,當然也支持不同項目預算體系差異化調整,有助于構建多級管控規則,實現統一規范與項目個性化的結合。
3、簽約金額實時統計,分析維度更全面
通過報表可以及時查看當前項目設定的各類人工、材料、設備等預算金額,以及各自的分配情況。同時展示該項預算已簽約了多少、剩余多少可簽,進一步呈現簽約中實際發生的成本情況,還能追溯各類預算的簽約源頭信息,比如分包預算簽了哪些合同,材料預算簽了哪些訂單等,便于核實各項來源,為項目決策與財務管理提供有力的支持。
綜上所述,合理的根據預算去控制簽約可以更好地把握其優勢項,從而更加有效地規劃和管理對外合作,提升企業的競爭力和盈利能力。