數(shù)電票已經(jīng)成為趨勢

01擴大全面數(shù)字化的電子發(fā)票試點范圍
2023年以來，河南、深圳等多省市稅務局發(fā)布《關于開展全面數(shù)字化的電子發(fā)票試點工作的公告》，進一步擴大了全面數(shù)字化的電子發(fā)票試點范圍，在政府公告、文件描述中，“數(shù)電票”一詞取代了原來的“全電發(fā)票”。

（圖片截自政府官網(wǎng)）

02上海市數(shù)字化電子發(fā)票試點全面擴圍
2023年1月，上海市稅務局發(fā)布的《關于全面數(shù)字化的電子發(fā)票開票試點全面擴圍工作安排的通告》中聲明“市納稅人自納入數(shù)字化電子發(fā)票開票試點之日起，不再領用增值稅電子專用發(fā)票及增值稅電子普通發(fā)票”。

（圖片截自政府官網(wǎng)）

03數(shù)電票版火車票和機票
在電子發(fā)票服務平臺中，票種選擇多了兩個選項：數(shù)電票（航空運輸電子客票行程單）、數(shù)電票（鐵路電子客票）。

由此可見，隨著數(shù)字經(jīng)濟的高速發(fā)展，規(guī)模持續(xù)擴大，數(shù)電票已經(jīng)成為趨勢。2023年3月，國家稅務總局、國家檔案局、財政部、商務部四部門聯(lián)合印發(fā)了《電子發(fā)票全流程電子化管理指南》，對電子發(fā)票開具、接收、報銷、入賬、歸檔相關管理要點進行了梳理。
基于各行各業(yè)組織的業(yè)務需求，泛微齊業(yè)成提出了業(yè)務、財務、檔案一體化方案，覆蓋預算、數(shù)電票、報銷、支付、記賬、電子會計檔案等，實現(xiàn)數(shù)電票的無需報銷，以及全量會計資料的應歸盡歸。

齊業(yè)成如何進行數(shù)電票報銷、入賬、歸檔管理？

01數(shù)電票歸集
泛微齊業(yè)成滿足了組織高效合規(guī)管理數(shù)電票。
通過郵箱、微信、支付寶等多種方式自動采集各類數(shù)電票。不需要人工拍照或掃描等錄入紙質(zhì)發(fā)票，大大減少人工工作量。
自動解析票面信息，自動進行發(fā)票查驗，自動校驗重復報銷、發(fā)票抬頭、貨品敏感字等發(fā)票風險，分類歸集到個人/組織的電子票夾。不用再擔心數(shù)電票的真?zhèn)涡詥栴}，只需要按照組織的內(nèi)控要求設置相應的風險監(jiān)測規(guī)則。
與稅務系統(tǒng)直聯(lián)，自動同步發(fā)票底賬數(shù)據(jù)，在線對已入賬的數(shù)電票進行勾選認證。再也不用擔心發(fā)票收集不全導致抵扣風險了。
02數(shù)電票報銷
泛微齊業(yè)成讓員工無需報銷，讓領導便捷審批，讓組織全面管控。

通過智能報銷引擎，系統(tǒng)根據(jù)事前申請可以自動生成報銷單，并關聯(lián)對應的數(shù)電票；用戶只需要通過語音簡單補充一些報銷說明等，便可輕松完成報銷提報。
數(shù)電票報銷，用戶不再需要打印報銷單、黏貼發(fā)票并交給財務。在齊業(yè)成平臺中自動流轉給業(yè)財領導進行在線審核。
通過智能審批引擎，自動審核符合業(yè)財管理要求的報銷單據(jù)，若是不符合則轉給人工進行復核。這樣，在月末報銷高峰期，業(yè)財領導們就可以從海量的單據(jù)審批中解放出來。
在報銷時支持組織的不同的管控模式：可根據(jù)不同場景下的費用標準進行管控；可按照預設的多維度預算進行管控；可根據(jù)銷售業(yè)績動態(tài)調(diào)整可用預算進行管控。一旦不符合管控要求，系統(tǒng)會自動預警并阻攔報銷，滿足組織的精細化管控要求。
數(shù)電票審批流程中可以關聯(lián)相關的客戶、項目、合同等信息，并且可以穿透查閱具體的項目執(zhí)行情況、客戶跟進情況、合同費用發(fā)生情況等。通過報銷數(shù)據(jù)協(xié)同，讓審批有依據(jù)，消除信息孤島。
03報銷支付
泛微齊業(yè)成讓出納工作更輕松，讓員工可以更快收到報銷款。

為了提升出納人員工作效率和準確率，能夠?qū)崟r跟蹤銀行付款結果，泛微齊業(yè)成與銀行、資金系統(tǒng)、互聯(lián)網(wǎng)支付平臺等無縫集成，在報銷審批通過后，出納只需一鍵便可完成批量付款。
支付成功后，系統(tǒng)能夠?qū)崟r接收支付結果和銀行回單，方便出納跟蹤付款情況。
04數(shù)電票入賬
泛微齊業(yè)成能夠幫助財務人員節(jié)省90%以上的記賬時間，大幅提升工作效率。讓財務能夠?qū)⒏嗟木τ糜谥С謽I(yè)務開展。

為了分擔財務人員重復大量的記賬工作，齊業(yè)成可以將報銷數(shù)據(jù)轉換為財務語言（包括借貸方科目、金額、輔助核算等信息）智能生成預制憑證，財務人員只需要簡單確認，就可以立即推送到核算系統(tǒng)里生成記賬憑證。
并且通過打通數(shù)據(jù)，讓憑證事項可溯源。
05數(shù)電票歸檔
泛微齊業(yè)成實現(xiàn)了數(shù)電票及其他全量“會計資料”的歸集、保管、統(tǒng)計、檢索、借閱、鑒定、處置等全生命周期數(shù)字化管理。

報銷過程中的單據(jù)信息、數(shù)電票原文件、會計憑證等會自動推送至齊業(yè)成會計檔案系統(tǒng)中自動關聯(lián)與歸檔。所有歸檔文件都會通過檔案的“四性檢測”，且有數(shù)字簽名防篡改，財務數(shù)據(jù)全程可追溯。
平臺不僅可以管理自身系統(tǒng)中的會計數(shù)據(jù)檔案，還可以管理來自于財務系統(tǒng)、資金系統(tǒng)、稅務系統(tǒng)等其他異構系統(tǒng)中的電子票據(jù)文件，實現(xiàn)全量會計資料的最終歸檔。
查閱檔案時，通過一張記賬憑證，一鍵聯(lián)查與該憑證具有強關聯(lián)關系的單據(jù)、發(fā)票、附件等原始資料。實現(xiàn)了記賬憑證到原始憑證的“一頁式調(diào)閱”、“層層穿透”，還原真實業(yè)務全貌。
價值總結
數(shù)電票時代已來，泛微齊業(yè)成幫助組織實現(xiàn)數(shù)電票收集、報銷、支付、入賬、歸檔等的全程數(shù)字化管理，以費控為抓手，為組織打造一個業(yè)財票稅檔一體化的大協(xié)同平臺，提升財務的精細化管理體系，最終助力組織實現(xiàn)業(yè)務成功。