在如今信息技術高速發展的時代，被數字化浪潮裹挾著前進的我們可以很清楚地感知到，隨著電子發票的全面普及和電子檔案的推廣，傳統“以紙為媒”的手工財務流程已經無法適配當下的業務環境。傳統的財務流程就像是《摩登時代》中的流水線，靠著人工機械、重復、枯燥地完成每個環節。

 

而一張發票從提交到歸檔，一次采購從開始到結束，在如今的信息技術的加持下，完全可以實現智能化、標準化的環節流轉。

 

對于每刻而言，由于在費控管理、供應商協同及應付管理層面早就開始深耕，形成了幫助企業完成全面進項管理的天然根基，今天就來帶大家看看每刻的「進項管理智能工廠」。

企業的進項管理（費用+應付管理）往往是一套標準化的流程，可以通過工廠流水線一般的財務數字化系統替代人工來完成。每刻的進項管理智能工廠，覆蓋企業費用及應付管理全場景全流程，通過智能化、自動化的系統操作，大大減輕財務壓力，將財務從重復繁瑣的工作中解放出來，也提升財務工作的質量和效率，促進財務的標準化、合規化。

如同工廠流水線需要各類配件的采集，進項數據的采集，是企業完成財務進項流程的第一步。包括企業的進項發票、業務單據、其他單據等，都成為企業完成費用支持處理及應付流程處理的數據基礎。

費用端：發票和其他單據（如行程單、機票、火車票等）通過OCR、手動導入等形式進入每刻系統中，正式進入流水線機器軌道。

采購端：采集供應商發票、業務單據（對賬單、入庫單等）通過OCR、系統集成等形式進入流水線軌道。

如同工廠需要檢驗配件的質量和規格，企業進項數據的質量也需要進行稽核。每刻智能進項稽核模型，幫助企業完成費用、發票、應付數據的合規性檢驗，提升企業進項數據的質量，降低企業的財務風險。

每刻智能進項稽核（Maycur Intelligent AP Audit）模型，在線覆蓋企業進項全流程全范圍，充分保障企業進項業財的合規性和智能化。

費用端，實現費用全方面管控，包括費用標準的落地，費用與發票的金額校驗，行程外費用校驗，收款賬戶往來單位與費用往來單位一致性校驗，發票城市與費用城市一致性校驗等，關聯報銷業務、發票和預算，全面保障費用的真實性和準確性。

發票端，發票智能查重驗真，同時全面檢查影響發票合規性的各種因素，包括發票加蓋專用章校驗、信息必填性、發票稅行的稅率符合稅收分類要求的范圍校驗、發票印刷號碼和機打號碼一致性校驗、發票銷售方抬頭信息違規校驗等，大幅降低發票風險和稅務風險。

采購端，覆蓋企業采購應付的全流程，實現供應商黑名單校驗，對賬單生成校驗，業務數據與發票數據的智能比對校驗，發票錄入匹配的尾差和抬頭校驗等，提升企業的對賬、配單及應付生成的效率，保障應付生成的準確性，降低企業業財數據不匹配、多付款、付錯款的風險。

每刻提供進項發票的智能簽收解決方案，對于電子發票，在業務端完成業務數據和發票數據的預先關聯，從而實現線上發票的免簽收，對于紙質發票，通過發票的批量掃描和智能關聯，完成發票和業務數據的智能匹配，通過系統一一比對，減少財務80%的匹配工作。

事關納稅，進項發票的認證也是發票必經環節，每刻支持企業全量進項發票的智能認證，無需切換稅盤，完成集中批量認證。

預算使用情況如何？各部門費用情況如何？……這些數據都是企業日常管理中重要的分析依據，隨時隨地可供查詢，方便快捷的看到情況對比。每刻BI支持對進項數據的再加工和多樣方式的可視化呈現，一站式解決進項數據的采集和分析。

在走完之前的流程后，作為企業重要的數據資產，進項數據也需要到檔案里進行最終的歸檔和檔案全生命周期管理。每刻能夠集成多個業務系統，通過數字化手段實現業財融合。

從采集直到最終的歸檔，每刻進項管理智能工廠過智能化、自動化手段，大大減輕財務壓力，將財務從重復繁瑣的工作中解放出來，如果您對這個進項管理方案感興趣，歡迎咨詢。