1、不同城市不同員工使用打印機(jī)，會(huì)不可避免的會(huì)產(chǎn)生鋪張浪費(fèi)的情況，無(wú)形中增加企業(yè)成本。

2、無(wú)法得知各城市打印設(shè)備的實(shí)時(shí)狀態(tài)，設(shè)備出現(xiàn)問(wèn)題無(wú)法及時(shí)解決，影響日常工作。

3、不同型號(hào)的打印設(shè)備驅(qū)動(dòng)安裝太麻煩，每個(gè)員工的電腦上要裝好幾個(gè)打印機(jī)驅(qū)動(dòng)才能保證日常工作的穩(wěn)定進(jìn)行。

4、網(wǎng)絡(luò)打印機(jī)和MFP會(huì)同時(shí)受到內(nèi)部和外部的安全威脅，類似微軟的PrintNightmare服務(wù)漏洞事件時(shí)有發(fā)生。

上述問(wèn)題的核心就在于：打印設(shè)備遍布不同城市，不能進(jìn)行統(tǒng)一有效的管理，造成打印成本的增加甚至打印信息泄密等問(wèn)題。而這些問(wèn)題也被各大廠商注意到，逐漸引入打印管理軟件對(duì)設(shè)備進(jìn)行管理。

對(duì)于一個(gè)擁有上百臺(tái)打印設(shè)備、生產(chǎn)基地遍布多個(gè)城市、員工上萬(wàn)人的汽車制造廠商來(lái)說(shuō)，打印設(shè)備的統(tǒng)一管理是有必要的。“為了向客戶提供最合適的產(chǎn)品方案，我們就必須深入了解他們遇到的問(wèn)題！”司印的銷售顧問(wèn)說(shuō)。通過(guò)與客戶深層次的溝通，我們將問(wèn)題整理出以下幾點(diǎn)：

• 滿足數(shù)十個(gè)生產(chǎn)基地24小時(shí)不間斷工作的需要，需要保證服務(wù)的穩(wěn)定性和高可用性。
• 對(duì)接客戶所希望使用的復(fù)印機(jī)品牌及用戶現(xiàn)有的多種辦公系統(tǒng)。
• 降本增效。減少浪費(fèi)和控制成本是汽車行業(yè)精益管理的根本需求。
• 實(shí)時(shí)監(jiān)控打印設(shè)備的使用狀態(tài)。特別是現(xiàn)在設(shè)備數(shù)量多、分布廣的情況下，對(duì)客戶來(lái)說(shuō)管理難度非常大。
• 廠區(qū)多、面積大，移動(dòng)設(shè)備在整車廠的應(yīng)用十分普遍。滿足不同設(shè)備的移動(dòng)用戶隨時(shí)隨地的打印。
• 打印信息的安全性。提供多種方式以防止內(nèi)部文件泄密。

“司印云打印管理方案能完美解決客戶遇到的問(wèn)題。司印提供了跨平臺(tái)的打印統(tǒng)一驅(qū)動(dòng)（Windows、Mac、國(guó)產(chǎn)操作系統(tǒng)），兼容市場(chǎng)上99%的打印機(jī)，可漫游，可實(shí)現(xiàn)萬(wàn)能打印，也支持各種用戶認(rèn)證方式，并且已經(jīng)全面適配國(guó)產(chǎn)化操作系統(tǒng)和國(guó)產(chǎn)CPU（客戶端），由于實(shí)施了數(shù)千家客戶，已經(jīng)形成了豐富的軟件實(shí)施、交付和維護(hù)的方法論”。司印的實(shí)施經(jīng)理這樣說(shuō)。

1、分布式的高可用性

為了滿足用戶的數(shù)十個(gè)生產(chǎn)基地的24小時(shí)不間斷工作的需求，司印采用分布式的部署方式。為客戶配置了中央服務(wù)器和節(jié)點(diǎn)服務(wù)器的雙重高可用集群，并且結(jié)合客戶的域名解析服務(wù)器，真正做到了24小時(shí)不間斷提供服務(wù)的需求。

2、開(kāi)放式平臺(tái)

司印利用自身獨(dú)有的SDK，方便快捷的對(duì)接客戶所希望使用的復(fù)印機(jī)品牌以及客戶現(xiàn)有的多種辦公系統(tǒng)，從技術(shù)層面為客戶提供不綁定的自由選擇。

3、成本與效率兼顧

減少浪費(fèi)和控制成本最好的方法是巧妙的改變員工的行為。例如鼓勵(lì)雙面打印、實(shí)施合理的使用配額以及完整的按需打印。

司印除了傳統(tǒng)的印量和單雙面，彩色黑白的控制之外，從彩色覆蓋率的角度為客戶提供降低成本的途徑。當(dāng)彩色覆蓋率低于一定的閾值的時(shí)候，司印會(huì)智能彈窗提醒用戶是否轉(zhuǎn)成黑白輸出。用戶可以根據(jù)自己的實(shí)際場(chǎng)景進(jìn)行選擇，大大的降低了不必要的彩色輸出。

4、設(shè)備監(jiān)控與管理

即使是不同型號(hào)、不同地理位置的打印設(shè)備，都可以通過(guò)司印的大屏可視化大屏可以做到實(shí)時(shí)監(jiān)控打印設(shè)備的使用狀態(tài)，做到出現(xiàn)故障及時(shí)通報(bào)和問(wèn)題匯總，還可以預(yù)設(shè)閾值，提前報(bào)警，真正做到問(wèn)題的預(yù)防，大大減少了打印設(shè)備的故障率，提高了整體文印系統(tǒng)的可用性。

5、移動(dòng)設(shè)備的打印和管理

司印充分利用自身先進(jìn)的私有云架構(gòu)，將用戶的IOS、安卓手機(jī)以及各種PAD等移動(dòng)設(shè)備統(tǒng)一納入司印云平臺(tái)進(jìn)行管理，做到了和PC、MAC設(shè)備相同的使用體驗(yàn)，生成統(tǒng)一報(bào)表。并且為客戶未來(lái)的移動(dòng)設(shè)備掃碼認(rèn)證做好了鋪墊。

6、在打印之前、過(guò)程中、之后保護(hù)所有文檔數(shù)據(jù)

企業(yè)花了大筆時(shí)間保護(hù)他們的數(shù)字?jǐn)?shù)據(jù)，但信息泄漏就像將文檔留在打印機(jī)上一樣簡(jiǎn)單。通過(guò)司印控制打印設(shè)備訪問(wèn)權(quán)限，實(shí)現(xiàn)更安全的打印，或是對(duì)打印作業(yè)進(jìn)行植入水印（隱形水印、防復(fù)印水印）和管理員操作審計(jì)以將安全性提高到一個(gè)新的水平。

司印云打印管理平臺(tái)自2016年在該大型整車生產(chǎn)集團(tuán)5個(gè)城市數(shù)十個(gè)生產(chǎn)基地上線以來(lái)，穩(wěn)定運(yùn)行至今。為客戶明顯的降低了成本，提高了辦公效率，完善了管理和合規(guī)的需求，優(yōu)化了業(yè)務(wù)模塊和辦公流程。通過(guò)打印機(jī)智能化部署管控，實(shí)現(xiàn)智能化辦公環(huán)境，保障了文印信息的安全性。