使用滾動預算法的兩點思考

杜獻韜
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2022-07-07 14:53
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滾動預算法又稱連續預算或永續預算,是指按照『近細遠粗』的原則,根據上一期的預算完成情況,調整和具體編制下一期預算,并將編制預算的時期逐期連續滾動向前推移,使預算總是保持一定的時間幅度。跟用戶溝通的時候也有挺多的企業會考慮使用『滾動預算法』實踐預算管理,結合我們團隊的研究總結,跟大家分享使用『滾動預算法』需要考慮的兩大挑戰。
每個階段結束后都需要調整接下來的預算。畢竟預算需要收集不同維度的資訊評估未來的支出,溝通決策成本高。雖然有『近細遠粗』的編制原則,然而考慮的問題復雜起來,走入『決策怪圈』也難免。
現階段指望期待未來的資金流仍然健全,容易造成『先花未來錢』的情況。實務中,近期的收入情況或者現金流并不健康,由于滾動預算會還需要考慮遠期未來的營收,這樣決策者會將未來的收入假設得很美好,這樣既然未來這么美好了,能否在近期先『預支』一點未來的費用,『預支』控制不好未來會債臺高筑。
相信絕大多數的企業不像美國國家那樣可以一直加大負債,只有穩健才能渡過寒冬。
經費英雄為方便用戶實施滾動預算而研發了多個功能點,善用這些功能將有效降低編制工作的繁重。
以季度滾動預算為例:
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我們需要創建4個季度預算,我們先添加『2021年季度1』,制定好預算內的分類和明細。以這個預算為藍本,固定好預算框架,接下來的季度2-季度4預算只要基于『2021年季度1』復制簡單修改即可。
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添加『2021年季度2』,在添加預算對話框中,選擇『從其他預算導入』選擇『2021年季度1』,即以『2021年季度1』為模板將該預算的分類和明細復制到這個新建的『2021年季度2』里面。如果『2021年季度2』內的計劃金額與『2021年季度1』差異較大,可勾選『計劃金額清零』的選項。
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往后季度2-季度4預算,用步驟2的方式創建。
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這樣一整年的滾動預算就創建好了。進入預算實施階段,把『2021年季度1』由『計劃中』狀態經過審批切換到『實施中』狀態即可。人員可從『2021年季度1』中申請費用支出和報備收入。
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季度1結束,把『2021年季度1』由實施中狀態切換到『支出鎖定』狀態,讓員工無法從『2021年季度1』中繼續用款。
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在季度2實施前,需要根據上一季實際經營情況調整往后的三個季度『2021年季度2』、『2021年季度3』、『2021年季度4』的預算,還要添加『2022年季度1』。『2021年季度2』確定后讓預算切換到『實施中』。
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往后每個季度都需要對接下來四個季度進行預算評估。

杜獻韜
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