伴隨公司發展和數字化水平提高，大量的單據需要手動錄入和審核，這些重復機械的操作占據大量人力，同時極容易出現數據出錯或丟失等情況，嚴重影響著企業經營效率。

多家企業使用ERP系統用友U8和OA系統釘釘之間的單據同步場景中存在三大痛點：

【流程周期較長，涉及部門人員多】

• 員工在用友U8提交相關單據審批后到款項到位周期較長，往往需要等待前置流程的完成才能繼續推進，耗費時間和精力。
• 財務管理流程涉及多個部門需要較高的溝通和協作成本，受影響因素較多。

【人工錄入不同系統，相關員工工作繁瑣且易出錯】

• 涉及多系統使用，需要多員工進行多批系統使用培訓，耗費較多人力物力。
• 相關人員必須同步費用單，報銷單等多種單據數據，數據非常容易出錯且需要定期組織盤點。

【多系統間數據重復，基礎資料同步滯后】

• 因財務數據嚴謹性與準確性的需求，財務數據通常滯后于運營工作的需求。
• 員工資料部門資料等基礎數據需要手工同步往往有一定的延遲響整個費用管理流程。

如果要連接兩個不同系統的數據，往往需要系統開發，費用高，時間周期長，并且像用友U8這種比較靈活，企業經常會調整使用流程，系統字段，這會導致需要不斷地進行調整和開發。

利用集簡云系統，企業可以輕松實現這個功能，將多個軟件中的數據自動同步，并且無需開發，即便沒有任何技術知識的業務人員，也可以輕松使用。

集簡云：連接軟件與軟件更簡單的方式

通過集簡云無代碼集成平臺，無需開發就可以將用友U8無縫集成到各種第三方應用系統，例如：OA辦公系統，客戶服務系統，MySQL數據庫，企業微信，表單系統，CRM等數十款應用系統，以及企業內部系統進行數據同步與功能執行。

查看完整的可用應用列表：詳情請見集簡云官網

集簡云的使用流程：

• 觸發動作：當一個應用系統發生了什么事情時
• 執行動作：自動在一個或者多個不同系統中執行不同事件

用友U8聚焦成長型、創新型企業，基于全新的企業互聯網應用設計理念，為企業提供集人財物客、產供銷于一體的云ERP整體解決方案。

釘釘，阿里巴巴出品，專為全球企業組織打造的智能移動辦公平臺，含PC版，Ipad和手機版。遠程視頻會議，消息已讀未讀，DING消息任務管理，讓溝通更高效；移動辦公考勤，簽到，審批，企業郵箱，免費企業OA，企業通訊錄，釘釘教育解決方案，讓工作學習更簡單。

1.實現目的：每當用友U8有新的報銷單時，自動同步信息到釘釘進行審批，無需人工再手動一一錄入，省時省力，且避免信息錄入發生錯誤。

2.數據流程由兩個部分組成

• 觸發動作：當用友U8有新的報銷單時（如圖 "當這個事件發生時"）
• 執行動作：釘釘第三方自動創建審批實例（如圖 "那么做這個事情"）

3.達成效果：每當用友U8有新的報銷單時，自動同步信息到釘釘進行審批，無需人工再手動一一錄入，省時省力，且避免信息錄入發生錯誤。

• 用友U8+OA系統：當用友U8有新的報銷單時，自動同步信息到OA系統進行審批
• 電商系統+用友U8：當電商系統有客戶下單時，自動同步到用友U8創建新的銷售訂單存儲單據
• 用友U8+表單系統：當用友U8有新的采購訂單時，自動同步采購商品相關信息到表單系統，便于企業人員查看，快速落地執行
• 用友U8+財務系統：當用友U8有新的付款申請單時，自動同步數據到財務系統，便于財務人員審批及時打款
• 用友U8+CRM系統：當用友U8有新的客戶時，CRM系統自動創建聯系人，便于銷售人員及時跟進
• OA系統+用友U8+OA系統：當有員工提交報銷單時，用友U8自動審核費用報銷單，并將審核結果發送給相關企業人員