伴隨公司發(fā)展和數(shù)字化水平提高，大量的單據(jù)需要手動(dòng)錄入和審核，這些重復(fù)機(jī)械的操作占據(jù)大量人力，同時(shí)極容易出現(xiàn)數(shù)據(jù)出錯(cuò)或丟失等情況，嚴(yán)重影響著企業(yè)經(jīng)營(yíng)效率。

多家企業(yè)使用ERP系統(tǒng)用友U8和OA系統(tǒng)釘釘之間的單據(jù)同步場(chǎng)景中存在三大痛點(diǎn)：

【流程周期較長(zhǎng)，涉及部門人員多】

• 員工在用友U8提交相關(guān)單據(jù)審批后到款項(xiàng)到位周期較長(zhǎng)，往往需要等待前置流程的完成才能繼續(xù)推進(jìn)，耗費(fèi)時(shí)間和精力。
• 財(cái)務(wù)管理流程涉及多個(gè)部門需要較高的溝通和協(xié)作成本，受影響因素較多。

【人工錄入不同系統(tǒng)，相關(guān)員工工作繁瑣且易出錯(cuò)】

• 涉及多系統(tǒng)使用，需要多員工進(jìn)行多批系統(tǒng)使用培訓(xùn)，耗費(fèi)較多人力物力。
• 相關(guān)人員必須同步費(fèi)用單，報(bào)銷單等多種單據(jù)數(shù)據(jù)，數(shù)據(jù)非常容易出錯(cuò)且需要定期組織盤點(diǎn)。

【多系統(tǒng)間數(shù)據(jù)重復(fù)，基礎(chǔ)資料同步滯后】

• 因財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)嚴(yán)謹(jǐn)性與準(zhǔn)確性的需求，財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)通常滯后于運(yùn)營(yíng)工作的需求。
• 員工資料部門資料等基礎(chǔ)數(shù)據(jù)需要手工同步往往有一定的延遲響整個(gè)費(fèi)用管理流程。

如果要連接兩個(gè)不同系統(tǒng)的數(shù)據(jù)，往往需要系統(tǒng)開發(fā)，費(fèi)用高，時(shí)間周期長(zhǎng)，并且像用友U8這種比較靈活，企業(yè)經(jīng)常會(huì)調(diào)整使用流程，系統(tǒng)字段，這會(huì)導(dǎo)致需要不斷地進(jìn)行調(diào)整和開發(fā)。

利用集簡(jiǎn)云系統(tǒng)，企業(yè)可以輕松實(shí)現(xiàn)這個(gè)功能，將多個(gè)軟件中的數(shù)據(jù)自動(dòng)同步，并且無(wú)需開發(fā)，即便沒有任何技術(shù)知識(shí)的業(yè)務(wù)人員，也可以輕松使用。

集簡(jiǎn)云：連接軟件與軟件更簡(jiǎn)單的方式

通過集簡(jiǎn)云無(wú)代碼集成平臺(tái)，無(wú)需開發(fā)就可以將用友U8無(wú)縫集成到各種第三方應(yīng)用系統(tǒng)，例如：OA辦公系統(tǒng)，客戶服務(wù)系統(tǒng)，MySQL數(shù)據(jù)庫(kù)，企業(yè)微信，表單系統(tǒng)，CRM等數(shù)十款應(yīng)用系統(tǒng)，以及企業(yè)內(nèi)部系統(tǒng)進(jìn)行數(shù)據(jù)同步與功能執(zhí)行。

查看完整的可用應(yīng)用列表：詳情請(qǐng)見集簡(jiǎn)云官網(wǎng)

集簡(jiǎn)云的使用流程：

• 觸發(fā)動(dòng)作：當(dāng)一個(gè)應(yīng)用系統(tǒng)發(fā)生了什么事情時(shí)
• 執(zhí)行動(dòng)作：自動(dòng)在一個(gè)或者多個(gè)不同系統(tǒng)中執(zhí)行不同事件

用友U8聚焦成長(zhǎng)型、創(chuàng)新型企業(yè)，基于全新的企業(yè)互聯(lián)網(wǎng)應(yīng)用設(shè)計(jì)理念，為企業(yè)提供集人財(cái)物客、產(chǎn)供銷于一體的云ERP整體解決方案。

釘釘，阿里巴巴出品，專為全球企業(yè)組織打造的智能移動(dòng)辦公平臺(tái)，含PC版，Ipad和手機(jī)版。遠(yuǎn)程視頻會(huì)議，消息已讀未讀，DING消息任務(wù)管理，讓溝通更高效；移動(dòng)辦公考勤，簽到，審批，企業(yè)郵箱，免費(fèi)企業(yè)OA，企業(yè)通訊錄，釘釘教育解決方案，讓工作學(xué)習(xí)更簡(jiǎn)單。

1.實(shí)現(xiàn)目的：每當(dāng)用友U8有新的報(bào)銷單時(shí)，自動(dòng)同步信息到釘釘進(jìn)行審批，無(wú)需人工再手動(dòng)一一錄入，省時(shí)省力，且避免信息錄入發(fā)生錯(cuò)誤。

2.數(shù)據(jù)流程由兩個(gè)部分組成

• 觸發(fā)動(dòng)作：當(dāng)用友U8有新的報(bào)銷單時(shí)（如圖 "當(dāng)這個(gè)事件發(fā)生時(shí)"）
• 執(zhí)行動(dòng)作：釘釘?shù)谌阶詣?dòng)創(chuàng)建審批實(shí)例（如圖 "那么做這個(gè)事情"）

3.達(dá)成效果：每當(dāng)用友U8有新的報(bào)銷單時(shí)，自動(dòng)同步信息到釘釘進(jìn)行審批，無(wú)需人工再手動(dòng)一一錄入，省時(shí)省力，且避免信息錄入發(fā)生錯(cuò)誤。

• 用友U8+OA系統(tǒng)：當(dāng)用友U8有新的報(bào)銷單時(shí)，自動(dòng)同步信息到OA系統(tǒng)進(jìn)行審批
• 電商系統(tǒng)+用友U8：當(dāng)電商系統(tǒng)有客戶下單時(shí)，自動(dòng)同步到用友U8創(chuàng)建新的銷售訂單存儲(chǔ)單據(jù)
• 用友U8+表單系統(tǒng)：當(dāng)用友U8有新的采購(gòu)訂單時(shí)，自動(dòng)同步采購(gòu)商品相關(guān)信息到表單系統(tǒng)，便于企業(yè)人員查看，快速落地執(zhí)行
• 用友U8+財(cái)務(wù)系統(tǒng)：當(dāng)用友U8有新的付款申請(qǐng)單時(shí)，自動(dòng)同步數(shù)據(jù)到財(cái)務(wù)系統(tǒng)，便于財(cái)務(wù)人員審批及時(shí)打款
• 用友U8+CRM系統(tǒng)：當(dāng)用友U8有新的客戶時(shí)，CRM系統(tǒng)自動(dòng)創(chuàng)建聯(lián)系人，便于銷售人員及時(shí)跟進(jìn)
• OA系統(tǒng)+用友U8+OA系統(tǒng)：當(dāng)有員工提交報(bào)銷單時(shí)，用友U8自動(dòng)審核費(fèi)用報(bào)銷單，并將審核結(jié)果發(fā)送給相關(guān)企業(yè)人員