飛書,打造少數派遠程協作的新業態
客戶介紹
少數派建立于 2012 年,專注于專業用戶的 PGC 內容挖掘,目前已經成為數字生活領域頭部媒體,累計 2500 多人的專業作者社群,成就了高質量內容生產的新業態。
少數派媒體,主站+渠道每月覆蓋用戶量超過一億人次,是今日頭條、知乎、微博等內容平臺的頭部內容機構,也是蘋果 WWDC 應用生態合作媒體。旗下的 Matrix 社區,具備完善的內容生產和作者成長體系,可以幫助專業用戶從常規內容分享到統籌系統教程,再到專業圖書出版,全面釋放 PGC 內容長線價值。旗下的 Tron 計劃則是整合了內容能力、媒體渠道、基金扶持的創造加速器,致力于為科技行業輸送優質的新創種子產品。
少數派的團隊涉及多地遠程辦公,目前20人團隊分布在深圳、北京、杭州、重慶等多個地點,還包括日本、德國、美國的海外兼職團隊成員,一套完整互通的溝通協作系統非常重要。以往我們大多選擇多個工具來解決不同的需求,但多賬號登陸、權限控制變的非常繁瑣,甚至影響工作效率,多平臺付費的成本也非常高。
溝通,多人參與忙而不亂
作為專注效率工具和用戶體驗內容輸出的少數派,對于團隊通信的工具選擇要求較高,討論內容業務涉及面非常廣泛,需要建立各種長期的或臨時分組,集中的、靈活的群組管理,是必備功能,飛書在這點上做的非常個性,可以任意建立群組,靈活的置頂管理。群內討論時,通過單獨回復,可以將兩人對話單獨列窗,避免混亂。新人進群時,可以回看之前的對話記錄,盡量減少溝通斷層。表情回復更減少了低效內容的刷屏問題。
文檔,可以解決一切問題
文檔的使用,對于少數派這樣的內容平臺來說,非常重要和頻繁,不管是內部的總結管理、活動策劃、需求梳理,還是外部的作者協作、共同創作,都需要一個功能豐富、穩定全面的文檔支持。
飛書的在線文檔,不僅保持了文檔本身功能的全面和穩定性,還允許插入大量第三方信息,包括第三方的視頻、表格、地圖等等,以盡量滿足在協作模式下的各種信息呈現。當你將文檔分享到相應的聊天群組時,系統會自動授予全組權限,避免第三方文檔權限設置反復折騰。
無縫的日歷管理,減少時間沖突
由于有接近一半的遠程工作人員,大家直接的溝通并不能非常及時,全局互通的日歷管理可以更好幫助團隊成員了解彼此的忙閑狀態,以更好的安排在線會議和遠程任務。靈活運用日歷,甚至可以完成輕量化的項目跟蹤和任務管理,減輕中小團隊的工具負擔。
輕管理,重協作,強調工作流整合
除了即時通信之外,完全自主的日歷、文檔功能組成了基本的團隊工作流,在這些核心工作上,只要一次設好管理架構,則不需要再進行權限管理。而飛書把更多的需求優化傾向于團隊使用者,而不是管理者,所以在使用的過程中,協作銜接非常流暢。從發起討論到文檔方案到日程任務,大大減少了審批、管理的干預,比如你可以在討論時切入創建文檔,共同編輯;也可以在文檔中進一步討論細節問題;你可以在討論結束后創建日程,也可以日程中直接創建一個執行群組,這是一套圍繞工作的流動系統,更加符合新興團隊的扁平化管理模式。