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高科技企業(yè)還用紙質(zhì)處理部門協(xié)同?不要再out啦!

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企業(yè)簡(jiǎn)介

深圳翔拓電子有限公司是一家專業(yè)半導(dǎo)體分立器件和被動(dòng)元器件的制造商,公司產(chǎn)品擁有多項(xiàng)國家發(fā)明專利,實(shí)用新型專利等,是國內(nèi)知名的元器件生產(chǎn)商之一。

 

面臨挑戰(zhàn)

1.  以前公司各部門之間的工作配合,都是通過紙質(zhì)文件傳遞,效率低下。比如銷售員簽單后,銷售助理需要打印出來,拿到老板那里去批,然后再送到倉庫去發(fā)貨。這樣一遍流程走下來,一般都要到第二天才能發(fā)貨。有時(shí)碰到老板不在公司,或者倉庫沒有備好貨,可能會(huì)拖上兩三天,客戶產(chǎn)生很多抱怨;

 

2.  銷售助理壓力大,因?yàn)閿?shù)據(jù)不能出一點(diǎn)差錯(cuò),寫錯(cuò)數(shù)量,價(jià)格,或者是漏了單,影響很大,不僅挨客戶批,還有挨老板批。

 

解決方案

公司業(yè)務(wù)做大,需要軟件管理。在網(wǎng)上尋找一款合適的進(jìn)銷存軟件,覺得金蝶品牌值得信賴,經(jīng)過試用云進(jìn)銷存,覺得特別好用,效率提高好多。

 

1,多用戶使用,便于協(xié)同

目前使用云進(jìn)銷存6用戶,分別為銷售助理1人,財(cái)務(wù)1人,采購1人,倉庫1人,其他2人(老板)。

 

2,流程簡(jiǎn)化,提升銷售效率

銷售員在外面簽訂單后,有專職銷售助理在公司錄入訂單,老板看到后審批,倉庫接到訂單后直接發(fā)貨。銷售員可以看到自己的訂單是否填寫正確,有沒有發(fā)貨,可以隨時(shí)將出貨進(jìn)度反饋給客戶,提升了業(yè)務(wù)效率。

 

3,庫存管理,隨時(shí)隨地

倉庫和老板都能隨時(shí)查看庫存,安排補(bǔ)貨,簡(jiǎn)單便捷。

 

4,工作好幫手,客戶滿意度提升

在使用云進(jìn)銷存后,最大的變化就是工作的效率成倍提高了。只要銷售員下了訂單,基本上都能實(shí)現(xiàn)當(dāng)天出貨。現(xiàn)在全公司的運(yùn)作都依賴金蝶云進(jìn)銷存,希望產(chǎn)品更加穩(wěn)定,否則公司業(yè)務(wù)就不能開展了。

 

客戶感言

銷售助理:云進(jìn)銷存操作很方便,收到銷售員的訂單可以很快地錄到系統(tǒng)里,使用也非常簡(jiǎn)單,不用怎么學(xué)就會(huì)了。

 

老板娘:我以前看庫里有多少存貨要去問倉管,現(xiàn)在自己看就行了,已經(jīng)習(xí)慣了隨時(shí)把手機(jī)拿出來看一看今天的訂單,現(xiàn)在都離不開金蝶精斗云的產(chǎn)品了,這真的太棒了!