看完這個中國葡萄酒領軍企業的故事,第一次對一款軟件動心了……
企業簡介
深圳市瀚諾晟實業有限公司成立于2014年5月,是一家集代理采購、銷售、服務于一體的葡萄酒品牌經營進口商,公司專注于精品葡萄酒的國內代理招商、批發與零售,同時以貿易進出口供應鏈,投資管理等為主要經營項目。
在使用了精斗云云進銷存之后,公司解決了從商品采購、銷售到庫存管理的難題。現在公司發展進程加快,不僅配套了專業的管理銷售團隊,還拿下了多款名牌葡萄酒(如超級波爾多圣保羅酒莊、貝納德馬格雷系列酒款等)的獨家代理權。
面臨挑戰
1.庫存管理混亂,庫存成本結轉數量統計不精確;
2.銷售單記錄查詢統計困難,客戶賬款往來明細查詢不便;
3.銷售員各自統計業績,不便統計月終或者年終業績。
解決方案
為了解決庫存管理混亂和銷售查詢、統計混亂的情況,公司試了很多方法,直到找了金蝶精斗云。精斗云云進銷存價格適中,可以靈活調節用戶數量,且提供手機APP方便移動操作,這些實用的功能亮點,幫助公司徹底解決了從商品采購、銷售到庫存管理的難題,全方位滿足了公司需求。
1.多人使用,部門協同顯著提高
目前是銷售15人,倉庫1人,老板3人,財務3人,共22人在使用。財務人員采購物品后直接錄入系統,方便倉庫人員入庫,提前做好準備;倉管人員能夠隨時通過系統查詢商品的各種庫存信息,配合采購人員做好入庫統計;銷售員接到訂單后直接錄成銷售單,打印出來給倉管人員出庫,倉管人員實時查詢出庫信息,對實時出庫的銷售單審核,并進行出貨;銷售人員收到款項后交給出納,出納對應銷售單作收款核銷應收賬款,管理員會計實時核對倉庫庫存,應收賬款發、數據及其他數據。
通過云進銷存系統,實現了從商品采購到銷售到庫存的管理一體化管理,使用非常方便。
2.庫存管理日趨精細化
通過云進銷存,倉管人員做好商品的入庫、出庫、庫存盤點等庫存操作。到了月末或者年末,倉管和會計人員可以實時核對庫存,做好財務數據的核對。系統統計精準,成本結轉方便,庫存統計越來越精細化。
3.客戶關系一鍵掌握
現在銷售人員可以通過手機端隨時隨地查詢庫存情況,及時下單;同時可以查詢所有銷售記錄,客戶未收賬款一目了然,客戶管理十分便捷。
4. 個人業績系統自動生成
管理員可以通過云進銷存系統非常方便地統計個人業績,實時查詢個人和公司銷售收入,省時省力,輕松高效。
客戶心聲
銷售員:現在手機實時查詢庫存,實時查詢未收款、應收款和銷售記錄,非常方便。
財務人員:個人業績核算和賬款結算情況統計方便,公司權限管理更加細化,精斗云,值得信賴。