萬海電氣:數字化支撐財務思維
公司簡介
山東萬海電氣集團是浙商投資成立的招商引資企業,主要從事高、低壓電氣機柜,成套電氣設備、儀器儀表的研發、生產和銷售,在全國成立26個銷售辦事處和銷售公司,擁有3000多個協作客戶。萬海電氣專業精工制作, 致力于成為全球最具競爭力的電力全產業鏈供應商。
業務需求
電氣設備是個充分競爭的行業,產品成熟度較高,行業的利潤、成本、人工、材料都很透明,要想獲得高于行業平均水平的利潤率并不容易,尤其是當前經濟發展下行壓力和基礎設施投資下降等大環境影響下,行業競爭壓力進一步加劇,強基礎、練內功就顯得更為重要。為此,集團董事長提出,“業務要有財務思維”。
無論從產品銷售到材料采購,還是從薪酬籌劃到存貨盤點,財務思維要深化到企業管理的方方面面。體現在實際工作中,不僅僅是生產統計報表與財務數字契合,制單流轉與財務數據相符,更重要的是站在管理者的角度考慮問題,以結果為導向進行整體性思維,并把財務知識和方法應用到業務中。以財務思維推動數字化變革,是萬海集團信息化建設的初衷和目的。
解決方案
萬海集團的主要客戶是國網、電力等相關企業,運營模式是以銷定產,以銷售訂單為主線驅動項目化生產,企業的采購、生產、銷售、財務等業務均以訂單作為項目進行管理及核算,屬于典型的離散制造企業。
為準確核算每筆訂單的成本、費用、利潤,為決策分析提供數據支撐,萬海攜手浪潮,建設以財務、供應鏈和生產訂單為重點的數字管理系統。基于貫穿全程的財務思維,萬海以訂單為主線的業務協同主要關聯兩條線,使之形成流程的閉環:
一、是采購業務
通過信息系統,將計劃、訂單、入庫、發票、付款的整個流程在一個平臺中完成,改變了傳統模式下一筆業務要跑多個部門的情況;
二、是生產業務
生產訂單與產品BOM自動集成分解,對每一個訂單進行全過程狀態監控,產品型號、數量、計劃執行、發貨進度、開票收款等所有信息,都可以實時呈現,節省內部管理成本,提高客戶滿意度。
客戶價值
通過進銷存、生產與財務的一體化協同運營,萬海電氣實現了全過程業務跟蹤與處理,企業能夠多維度獲取相關數據,并精確核算每筆訂單的成本、費用和利潤,一切清晰可見、有據可循。
數字化帶給萬海的不僅僅是效益提升,更是方方面面的改變,“讓萬海電氣的業務人員帶有財務思維,可以站在全公司經濟利益角度考慮問題”,“系統應用過程留下了企業完整業務流程的烙印,提升了業務素質和思維模式,對財務人員成長很重要”。