設計出身、癡迷名片印刷工藝的歐老板，5年前辭掉工作創辦了深圳市表現力有限公司，承接全國范圍內的中高端名片印刷業務。創業就這么開始了，而如何管理客戶訂單，如何做好內部協同，如何打理生意資金往來，創業面臨的各種問題也接踵而至。 

機緣巧合，歐老板在網上找到了金蝶智慧記這款軟件，從這一天起他的創業生涯就緊緊地和金蝶智慧記聯系在了一起。近日，智慧記拜訪了歐老板，一席長談、拳拳之情，聽歐老板講述他與智慧記之間的故事。 

訂單管理+云同步，業務對接無壓力 

講究設計美感、注重紙張工藝，由于在名片印刷業務上獨具優勢，公司的名片業務逐漸形成了口碑傳播，要處理的訂單也隨之增多。而看似簡單的名片，涉及到不同的規格、不同的材質、不同的工藝，訂單管理的重要性不言而喻。 

借助智慧記的訂單管理和云同步，創業5年來，面對2000多家客戶提出的訂單需求，公司做到了零誤差。這是怎樣做到的呢？——客戶通過QQ群下單，2個業務員將訂單需求錄入智慧記；印刷廠的合作人登錄智慧記，可看到匯總的訂單需求，直接進行生產；老板亦可直接在手機APP看到訂單。無論是內部員工之間的業務對接，還是外部客戶的訂單管理，有了智慧記的訂單管理和云同步，業務0誤差，口碑不斷積累。 

發貨單+快遞單，業務交付更放心 

完成印刷之后，就需要把名片寄送給對應的客戶了。在寄送名片的同時，歐老板還會附上發貨單，發了什么貨，應收多少錢，清清楚楚；公司的名字、聯系方式、logo等信息，規范大方，給人信賴感。 

快遞發出去之后，自然少不了客戶詢問快遞信息，這無疑增加了不少工作量。而有了智慧記快遞功能；開單時掃碼即可添加快遞單號，并向客戶發送快遞短信通知，客戶自行查詢快遞。尤其是不少外地客戶，因為自己能查到快遞信息，基于地域距離大的顧慮也因此大大降低。 

更重要的是，發貨單和快遞單可以一一對應。這不僅節省了雙方的溝通時間，也給客戶留下了辦事可靠、值得托付的好印象。 

客戶欠款，月結收款有憑據 

由于多是熟客生意，公司70%的客戶為月結客戶。每個月初就需要核算這些客戶的應收欠款。如果手工核算，則需要大量重復性工作；且準確率無法保證。 

歐老板用智慧記管訂單、管客戶，最主要的還有管欠款。直接篩選時間段，選出對應的客戶，在智慧記上就能看到對應的客戶欠款了。可以說，智慧記的客戶欠款管理，是推動公司資金回流的重要助力了。 

創業5年，和智慧記結緣5年。歐老板表示，智慧記不僅僅性價比高，而且功能非常適合自己的業務需求，作為創業公司，他很慶幸一路上有智慧記的陪伴。——這何嘗不是智慧記的榮幸呢？每一個客戶的信賴，都是我們動力的來源，不斷優化場景使用體驗，讓更多的初創公司在智慧記的陪伴下成長，讓更多人的創業路因智慧記而點亮！