品牌名稱
新航道
企業規模
201-500人

北京新航道教育有限公司

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公司介紹:

新航道國際教育集團(New Channel International Education Group Limited)是由中國英語培訓界著名領軍人物、英語教育專家胡敏教授率領一批國內外語言培訓界精英及專家、學者共同創辦,美國國際數據集團(IDG)和全球著名的教育培訓機構美國KAPLAN國際教育集團參與戰略投資的國際化語言教育機構。新航道集業界優秀教育精英,致力于提高中國學生英語語言運用能力,幫助學生決勝雅思、托福、SAT等各類出國考試,實現世界名校留學夢想!青少英語(8-15歲)、少兒英語(3-8歲)、網絡課程、精品圖書全方位助力,個性化、全封閉特色課程護航,提供一站式英語學習服務機構!

 
公司管理遇到的問題

  

1、學員檔案管理混亂:如何讓我們學員信息管理規范化,如何讓我們教務管理學員高效化,如何降低我們人工教務成本。

 

2、老師時間管理難:如何管理老師時間是目前機構比較頭疼的問題,專職老師和兼職老師兩種,老師檔案管理和老師時間空閑度應如何把控。

  

3、排課管理混亂:如何能清晰知道老師那些時間可以排課,那些時間有課,如何讓老師排課高效化,如何解決老師排課問題。

  

4、公司財務管理不清楚:如何充分滿足企業管理層、財務人員對企業財務與業務的精細管理需求。

  

5、學員和老師的考勤管理難:老師考勤,學員考勤機構很難統計,一般是課時條,教務統計很困難,財務統計發工資也很困難。

  

6、銷售管理難:銷售是企業非常重要的部門,銷售管理不好直接影響企業利潤,如何管控銷售跟單,怎么知道銷售今天有沒有回訪客戶,信息來了有沒有及時回訪。

  

7、學員合同管理難:機構合同收據比較多,即便有合同也就是紙質,歸檔查找很困難,要是查看老合同就更困難。

  

8、學員分配管理繁瑣:分一個老師要把所有的時間都過一下,萬一有老師請假或是表格出錯誤了,就更麻煩了,我的客戶到底應該怎么分配,分給誰,好難啊。能不能給我一個按鈕讓我一搜索就知道哪個老師的時間匹配。

  

9、機構學員收費管理難:財務分析不能簡潔明了學員費用問題,收費,退費的分析搞的很頭疼。

 

可為edus解決方案

1、學生端系統是EDUS綜合教務管理系統子系統,學員檔案管理主要精細管理學生檔案和學習檔案,便于機構及時分析和查詢沉淀信息。

  

2、教師管理幫助機構高效使用老師資源,系統可精確查看每個老師目前所授課程和學生量,這樣便于分析老師工作量。

  

3、完善的排課系統,支持課程表的手工、批量編排;支持教室管理,課程表、授課教室、教室等互相組合;支持沖突檢測,自動檢測課程表中存在的時間、教室、教師沖突,避免排課錯誤;排課管理解決一對一排課、一對多排課、混合排課、班級排課,提高了排課準確率。

  

4、通過集成的財務核算、固定資產管理、往來管理、資金管理等企業一體化的財務管理系統—可為edus財務管理系統,幫助企業以全局的視野構建企業財務管理和控制體系,加強對企業各項業務的精細化管控,從財務的角度洞悉企業經營全局,降低企業財務與經營風險。

  

5、考勤管理實現學生每次上課刷卡上課,系統會自動核銷學生課時,打印小票,學生一張、老師一張,如果不打印小票,系統也會記錄學生考勤和老師考勤。

  

6、可為EDUS教務管理系統提供了從項目設置、進度安排、資源計劃、執行控制、費用管理、團隊協同到項目分析和知識管理的全程項目管理機制。使項目推進更有效,線索更清晰,信息可追溯,控制更嚴謹。

  

7、edus系統合同管理模塊支持合同相關的付款、應收、賬戶、消耗情況的關聯查看,不僅能夠記錄學生的合同基本信息,同時能夠將合同和對應的定金信息、資金賬戶、相關的資金流動記錄、應收款追蹤下來,方便財務人員進行對賬,打開合同,能看到與合同相關的各類信息。

  

8、學員分配可以聯系學生確定上課時間,上課頻率,對老師的要求;看老師剩余課時,均衡老師的任務量;查詢老師空閑時間,定位合適老師。

  

9、可為edus系統不僅可支持正常財務收費流程,也可支持定金、欠繳、申請降價、減免、退費等特殊情況的處理。對于欠費學員,系統提供了相應管理控制機制,確保及時收回欠款。系統還支持多種形式的優惠減免與促銷活動,包括設置優惠時段、發放優惠券、直接現金減免、贈送課程或物品等。系統有效控制了收費人員只能在公司制定的價格政策體系下執行收費,并通過多種機制防范財務風險的發生。

 

系統應用價值
 
1、新航道教務人員應用價值

  ① 通過教務管理系統,新航道教育教務人員輕松記錄老師工作量、工作成果、客戶反饋,量化考核老師員工,提高了員工的積極性。

  ② Edus排課系統使教務人員可輕松進行排課,并自動生成課程表供教師和學員查閱。系統幫助解決排課難題,為后續計算課酬也帶來了很多的方便。

  ③ 通過系統清楚的了解了機構內任意時段教師空閑的時間段情況。

  2、新航道財務人員應用價值

  ① edus財務管理模塊幫助財務人員及時發現問題,管控財務風險。

  ② 實現精確統計采購金額和歷史費用情況,做好付款計劃,保持盈虧平衡。

  ③ 幫助財務人員了解業務管理過程,統計各部門收支狀況,提出財務戰略建議。

  ④ 財務查看統計訂單的歷史銷售規律,根據同比環比做出了宏觀預測。

  3、新航道銷售人員應用價值

  ① 系統前端crm幫助了銷售總監實時了解銷售團隊的業務情況,實時保持市場理念和管理辦法的高度一致,制定合理的業務流程,完美運營企業品牌。

  ② 幫助了銷售經理通過確定銷售配額、目標來協調銷售工作,并實時判斷和監控銷售人員跟進項目的過程,為銷售代表制定培訓項目。分析銷售數據,提升銷售潛力并360度監控客戶的意向。

  ③ 幫助了銷售專員輕松管理客戶信息,提高工作效率;360度維護客戶,銷售過程的管控清晰了解客戶的跟進情況,提升了客戶服務滿意度。

 

客戶感言

可為銷售實施員工針對我們的業務需求,運用可為edus教務系統給到我們的解決方案,滿足了我們公司不同的業務需求。使用edus教務軟件之后,教務人員在也不需要每天記錄老師的考勤和學員的課時計算,排課從此也不再是問題,老師的課時、任務量、空閑度清晰可見,非常清楚的知道學員該分配給誰,實現了教務管理學員、老師高效化,大大降低了人工教務成本。財務管理幫助我們站在全局的角度構建公司財務管理和控制體系,加強各項業務的精細化管控,降低了運營風險。教師也有專屬的模塊,可以看到屬于自己的所有課程安排,加大了教學力度等等。我們非常欣賞你們的專業,更欣賞你們的執行力,你們的工作人員態度積極認真負責,衷心祝愿可為軟件越辦越好!