北京新年華教育集團
公司介紹:
幫助眾多學生考上了理想的重點中學、名牌大學。新年華初中部現已培養9名中考狀元,有近千名學員考入了北京四中和人大附中,有13000多名學員考入了市重點高中;新年華高中部已幫助數千名學員考入清華大學、北京大學、中國人民大學、北京師范大學等全國頂級學府,乃至哈佛大學、牛津大學、斯坦福大學、普林斯頓大學等世界一流大學。新年華多次獲得“最具公信力教育機構”、“最佳課外輔導機構”等榮譽。
1、主體層次多:集團企業存在多級分公司,組織結構復雜,辦公人員較多,辦事復雜等。
2、持續發展支撐難:市場變化迅速,需要強大的系統支撐。
3、校區標準難統一:步伐各異,管理標準、制度難統一,制度修改眾說紛紜。
4、管理幅度大:公司越做越大,人員組織越來越多,管理幅度逐級增大。
5、地域范圍廣:集團公司和下屬單位跨地域分布,有的還可能跨時區、跨國分布管理不完善。
6、業務復雜:企業規模龐大,業務范圍廣,下屬單位的業務類型多種多樣,各下屬單位既有聯系又相互獨立。
7、信息孤島:企業大量數據信息散落在各業務部門,缺乏統一的信息訪問和管理平臺,形成大量信息孤島。
北京可為時代科技有限公司咨詢顧問劉俊杰從業務角度出發,非常專業的對教育培訓機構管理做了分析。通過溝通分析:新年華從前端市場到后端的服務體系都沒有統一的標準,導致系統整合不起來,企業規模在擴大,迫切需求整體的信息規劃。綜合新年華提出的各項需求,我們不難看出,新年華主要就是多校區集團管控不到位,沒有一套整體的系統來管理整個多校區、機構、部門、業務等工作,為此劉俊杰制定了一期解決方案,通過EDUS教務系統從機構總部管理、部門管理、校區管理、產品管理及人員角色權限控制等方面對整個機構進行綜合性管理。通過多校區管理模式,總部可以輕松掌握各校區的經營狀況,做到運籌帷幄決勝千里!
1、機構管理EDUS教務系統用戶可在此定義企業內部組織機構,可以根據企業的內部結構進而設定企業內部的管理級別;機構的管理可以實現企業跨行業跨地域之間的數據共享;機構管理可以清楚了解集團下屬的分支機構情況,以及每個地域的分支機構的特點。
2、EDUS教務系統支持多個分校或教學區,總部可更快捷更有力的監管各分部、分校,學員檔案、財務信息、教學情況等;校區管理很好的權限化分管理,既保證總部可以隨時掌控分校區的運營狀況,也可以自己獨立運營。
3、產品管理方面,系統支持開設產品科目,提供單科、產品套餐組合價格模式;系統支持新添加產品時對產品內容,定價審批管理;系統支持針對于不同校區,不同專業,不同班級對產品進行管理;系統對于產品的修改,增加,刪除有嚴格的權限控制,防止產品的單價任意修改。
4、財務管理:管理學員的收費,退費,企業的支出等財務管理需求,實現總部對各個校區的統一管理。
5、教務管理:按照學員所報課程的類型,進行有針對性的教務管理,一對一類型,一對多類型,分類管理提高企業的管理效率和學員的滿意度。
6、互動平臺:協助搭建學員和學校的溝通平臺,建立監督機制,提升企業管理水平和學生的滿意度。
7、戰略支撐:提供企業所需要的戰略分析報表,建立從知識的產生、自動沉淀、整理分類、形成企業固化知識到運用的循環知識體系,提高組織智商。
1、明確集團總部與下屬企業的權責分工,加強對業務、下屬企業的監控,創造總部價值,提升總部管理的輸出,提升集團競爭力。
2、作為集團總部,規劃、管控、指導、服務,總部價值從此人所共知。
3、作為下屬單位,強大的總部管理平臺能為其管理保駕護航。
4、業務協同與整合更加順利,1+1大于2的整體競爭力大幅提升。新年華多次獲得“最具公信力教育機構”、“最佳課外輔導機構”等榮譽。
5、edus教務系統的應用使得機構管理模式更趨于流程化可操作,管理輸出更有效支持業務復制及擴張。
談到與北京可為時代科技有限公司合作時,新年華項目負責人黃老師進行了精辟概括:大到戰略方面,支持企業業務戰略的變更,新增業務線后,快速的系統調整和數據共享;小到簽到細節方面,學員簽到時發現姓名漢字不一致的問題得以徹底解決,客戶滿意度無形中提高。可為時代的產品EDUS教務系統是一套操作簡單、易用、高效、實用的培訓機構管理軟件,適用于新年華教育招生咨詢、教學、教務、財務和行政管理,實現了新年華教育集團各科室日常工作的全面管理。提高新年華工作效率,降低招生、教務、行政等人力成本。在新年華內部強調知識管理、信息交流、信息共享,提高辦公人員和教師計算機素質,提高教學效率,減少成本與浪費。并用科學的管理方法,借助于各種先進技術,提高新年華管理和決策的水平。