品牌名稱
金漢嘉英語
企業規模
201-500人

北京金漢嘉教育咨詢有限公司

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公司介紹:

 

北京金漢嘉教育咨詢有限公司,簡稱金漢嘉英語,成立于2003年,是國內最早從事外教一對一教學的培訓機構之一,首創“老外家教”服務品牌,隨后將其專業化、市場化、產業化。成立10年多以來,金漢嘉英語憑借著一流的師資隊伍、專業的服務團隊、先進的教輔系統、獨特的教育方法和完善的管理模式,已為全國上萬名各行業人士成功提供了英語及其他語種的個性化語言培訓,并且為很多知名企業提供了量身定制的英語培訓服務。金漢嘉英語擁有良好的行業口碑,成為了社會各界人士及各大企業英語培訓的首選,是行業中的知名品牌。2007年被授予北京市最具專業特色教育培訓機構和北京市優秀師資力量教育培訓機構。

 
公司管理遇到的問題

北京可為時代科技有限公司咨詢師田冬冬在了解到客戶的需求后,便迅速展開了與客戶的深入接觸。了解到金漢嘉教育培訓過程中遇到的主要問題有:

 

1、各個城市大街小巷培訓機構數不勝數,生源競爭日趨激烈,盲目投資于市場宣傳,可是收效甚微。面對與日俱增的競爭壓力與市場壓力,淡旺季招生差異大。

 

2、合同管理、學員收費、退費、財務分析難。

 

3、學員分配、預約課時、統計課時、量化排課等繁瑣的操作問題很頭疼。

 

 
可為edus解決方案

可為時代咨詢師根據金漢嘉英語遇到的以上管理問題,設計了以學員管理為核心,招生管理,排課管理,財務管理為重點的解決方案??纱龠M教務部,市場部,財務部的信息交互流轉和溝通協作,其應用將大幅提高教務教學效率,優化管理,大大提高機構競爭力。

 

1、市場管理方面:①可為軟件的招生管理模塊就是一個CRM客戶關系管理系統,學校通過有效的市場宣傳活動收集客戶信息,將資源合理進行分配,銷售人員按客戶的重要性快捷篩選,追蹤回訪,為銷售提供無限動力。

  ②記錄跟蹤回訪內容,有針對性的回訪提高轉化率,市場統計報表幫助分析,自動統計咨詢師業績排名等。

 

2、財務管理方面:①可為edus教務軟件在財務管理層面擁有超強的能力,優勢突出。報名繳費:收錢—充入課次、時間段—打印票據簡單,快速。

  ②欠費提醒:上課課時費消費情況自動統計,提前對學員欠費提醒。提醒我們的收費人員,及時對學員進行催費續報下期。

 ?、塾涗浢恳还P學費收入,按姓名,票據,班級,校區備注等快速查詢到交費情況,沒有權限不可隨意修改,監督管理力度更加嚴厲。

 ?、躤dus教務系統—流水賬管理:記錄企業每天的支出、收入等資金流動情況,記錄企業每天收費、支出、退費三種類型的資金流動情況,對記錄的詳細信息進行隨時查看,可以按照日期段對收費、退費、支出等相關的費用進行查詢統計。

 

3、教務管理方面:①通過可為edus教育培訓機構管理軟件,各部門之間實現了信息快速傳遞。教務人員可輕松進行排課并自動生成課程表供教師和學員共同查閱。管理人員還可通過系統進行考勤,統計帶班費實現對教師工資績效的管理。

 ?、谕晟频呐耪n系統:支持課程表的手工、批量編排,支持教室管理,課程表、授課教師、教室等互相組合,支持沖突檢測,自動檢測課程表中存在的時間、教室、教師沖突,避免排課錯誤。

 ?、鄯峙鋵W生預約課時,分配學生了解學生上課時間,對教師的需求;再看老師剩余課時,均衡老師的任務量;查詢老師空閑時間,定位合適老師。

 

 
系統應用價值
 
1、通過可為edus教務系統的實施,實現了金漢嘉培訓機構的信息化管理,摒棄了低效落后的手工管理模式,全面實現電子化流程;徹底擺脫了種類繁多的Excel表格。通過系統流程引導各環節員工業務操作,并由系統控制降低出錯機率,業務管理更規范、更可控,新員工也更容易上手了。

 

2、完善的財務管理模塊讓所有的財務賬目、庫存清晰明了;強大完善的統計報表,方便管理者查看和對比。領導可以隨時隨地查看學校的財務信息,對分校的運營、財務狀況了如指掌,為分校的管理節省大量的電話、傳真、會議等管理費用和人工。

 

3、各種營銷途徑投入產出效果如何,上了edus教務系統后,一眼可見。任一時刻都可看到實時的營銷途徑所帶來的生源分析餅圖,數據及時,直觀,省事。可以隨時分析某段時間各種營銷渠道帶來多少客戶,已成交的學員中,分別來源于哪些營銷渠道,再也不用安排每月文員統計了。

 

客戶感言
 
EDUS教務系統不僅追求豐富靈活深入的功能,更投入巨大精力改進用戶體驗,在保持系統先進功能的同時,讓用戶的操作簡單直觀,快捷清晰。可為時代售前顧問和新領導層進行了充分的溝通交流,了解學校的戰略管控需求,借鑒交流管理經驗,根據學校的真實需求制定切合客戶本身的教務管控方案。未來企業的競爭,在很大程度上取決于管理的競爭,歸根結底是信息的競爭。這就需要開發與應用事前有預測、決策,事中有規劃、控制,事后有核算、分析的信息化企業管理系統。相信金漢嘉英語在搭乘可為EDUS教務信息化的快軌后,將更快實現企業管理高效化發展的進程,最終實現華麗的管理轉型升級!