天衣CRM助力兆信股份打造數(shù)字化管理新模式
“通過天衣CRM客戶管理,OA辦公管理,防偽生產(chǎn)單管理,項目管理等系統(tǒng)的使用,兆信股份逐步從線下管理模式轉(zhuǎn)型升級為數(shù)字化管理,員工工作效率大大提高,領(lǐng)導(dǎo)管理查看數(shù)據(jù)也更方便。”
據(jù)統(tǒng)計,在我國,假冒偽劣產(chǎn)品的規(guī)模是3000-4000億元,特別是煙、酒、食品、化妝品等行業(yè)是“重災(zāi)區(qū)”。好的產(chǎn)品若沒有一項有效的防偽措施進(jìn)行保護(hù),造成的隱形損失不可估量。
“數(shù)字技術(shù)管理,讓假貨無處安身。”1996年成立的北京兆信信息技術(shù)股份有限公司(兆信股份430073)是一家互聯(lián)網(wǎng)防偽企業(yè),主營業(yè)務(wù)為以產(chǎn)品數(shù)字身份管理技術(shù)為基礎(chǔ),提供包括商品防偽、竄貨追蹤、消費(fèi)信息收集等在內(nèi)的數(shù)字化信息產(chǎn)品與服務(wù)。
兆信股份市場區(qū)域遍布全國,2018年營收1.59億元,行業(yè)前景廣闊。伴隨著業(yè)務(wù)快速發(fā)展,管理也面臨著一系列挑戰(zhàn)。作為一家上市公司,想獲得長足的發(fā)展,對兆信股份的管理效率提出了更高的要求,客戶管理、協(xié)同管理及項目管理等內(nèi)部系統(tǒng)亟需打造領(lǐng)先的移動數(shù)字化體系。
經(jīng)過多方考察,兆信股份發(fā)現(xiàn)天衣云包含OA、CRM客戶管理、ERP管理系統(tǒng)、財務(wù)、項目管理和即時通訊,一套系統(tǒng)即可實現(xiàn)信息化轉(zhuǎn)型。30分鐘即可快速啟用,使用簡單快捷的同時具有價格優(yōu)勢,14年來為企業(yè)提供一體化云辦公及管理咨詢業(yè)務(wù)。
2017年,兆信股份開始使用天衣云的CRM、OA和進(jìn)銷存軟件。兆信股份數(shù)字化管理需求及天衣云解決方案:
一、缺少規(guī)范的客戶管理系統(tǒng),銷售人員跟單容易疏漏,造成客戶“沉睡”,甚至丟失,整體業(yè)績受到影響;
解決方案:天衣云CRM上線后,從記錄客戶檔案、客戶跟進(jìn)管理、訂單管理到售后服務(wù)統(tǒng)統(tǒng)錄入后臺進(jìn)行數(shù)據(jù)管理,整體規(guī)范了管理流程。對客戶的跟進(jìn)定期提醒,讓銷售工作更輕松高效;客戶信息管理防重功能(下圖),有效避免了業(yè)務(wù)體系撞單糾紛;
二、缺少完整的項目管理系統(tǒng),項目進(jìn)度、項目派工和項目工時統(tǒng)計核算等環(huán)節(jié)管理不足;
解決方案:天衣云CRM自帶表單設(shè)計器和流程設(shè)計器,幾十張審批單據(jù)和流程,很快就搭建起來,相比專門進(jìn)行軟件開發(fā),成本、風(fēng)險、時間都大幅降低,有效支撐了業(yè)務(wù)發(fā)展。而領(lǐng)導(dǎo)能隨時看到實時收入成本報表,掌握企業(yè)運(yùn)營情況,決策更精準(zhǔn),更有效。
天衣云進(jìn)銷存上線后,生產(chǎn)下單更快速高效——根據(jù)訂單和庫存情況,自動計算需生產(chǎn)量。派工單工人手機(jī)接單,手機(jī)報工,系統(tǒng)自動統(tǒng)計,訂單進(jìn)度可視化,管理方便。實現(xiàn)項目管理系統(tǒng)化,項目派工更明確,工時計算更準(zhǔn)確。
三、缺少移動化辦公,管理層審批工作時效性較差;
解決方案:天衣云系統(tǒng)可用手機(jī)隨時隨地辦公。規(guī)范日常工作中的各項審批,通過電子化、無紙化的流轉(zhuǎn)方式,實現(xiàn)各項審批、申請的高效運(yùn)轉(zhuǎn),提升流程效率。
天衣云一體化辦公管理平臺上線后,把凱迅防偽和兆信股份兩個公司的管理,整合在一個平臺系統(tǒng),提高了管理效率。
天衣云系統(tǒng)平臺比較靈活,可以根據(jù)兆信股份的需求做定制化增加,截至目前(2019年)已多次合作,通過CRM客戶管理,辦公管理,防偽生產(chǎn)單管理,項目管理等系統(tǒng)的使用,兆信股份逐步從線下管理模式轉(zhuǎn)型升級為數(shù)字化管理,員工工作效率大大提高,領(lǐng)導(dǎo)管理查看數(shù)據(jù)也更方便。
面對客戶越來越多的多元化需求,管理系統(tǒng)需要一體化才能行得通。天衣云平臺從辦公、客戶、售后、項目、生產(chǎn)派工以及進(jìn)銷存等,形成一體化管理,全面滿足客戶需求。
天衣云將繼續(xù)協(xié)助兆信股份打造數(shù)字化服務(wù)的高端品牌,為客戶打造高端體驗,確保以及擴(kuò)大領(lǐng)先優(yōu)勢。