隨著新型冠狀病毒肺炎疫情的爆發，2020年的年初，開啟了一場始料不及的戰役。

突如其來的情況使得大多數過往習慣現場辦公的疫區團隊陷入窘境，武漢作為全國本次疫情爆發的中心，積極響應國家號召，盡可能減少人員流動，以此去控制疫情傳播。

隨著時間的推移，企業們漸漸開始考慮在遠程狀態下恢復生產，以此保障員工的正常生活節奏，提供給員工安全感。其中，也包含武漢天際航信息科技股份有限公司。

關于武漢天際航

武漢天際航信息科技股份有限公司置身武漢中國光谷腹地，成立于2011年8月，是一家專業提供攝影測量和視覺計算解決方案的高新技術企業。

公司依托于武漢大學科研實力，采用“產、學、研”相結合的模式，專注于傾斜攝影測量技術的研發與應用，形成了以博士、碩士為核心的專業技術團隊，其產品現被廣泛應用于國土測繪、智慧城市、橋隧檢測、電力巡檢、施工監測、軍警防務、應急指揮等多個領域。

接入——實現電腦、手機多端訪問

年初，面對【遠程辦公】這一強需求，當務之急是尋找一款可靠的在線辦公協作軟件，讓員工安心的在家協作，使業務維穩。

天際航過往使用的軟件雖然基本滿足在辦公電腦上基本的協作需求，但在春節期間，大量員工在外地家中，未攜帶辦公電腦，直接導致資料無法在移動端、非辦公電腦的PC端間自由切換，靈活獲取，工作的開展十分受限，不免顯得有些局促。

2020年1月29日，我們得知了印象筆記企業版為全國范圍內受到疫情影響、需要遠程辦公的中小微企業和團隊，提供線上辦公支持的消息。在深入了解過后，獲悉印象筆記企業版可以完美解決多端同時訪問辦公資料的難題。出于對印象筆記的信賴，當即選擇接入印象筆記，這一決策為天際航的遠程協作提供了強有力的支撐。

業務開展——通過資料共享、搜索，高效獲取高價值信息

由于業務的復雜度極高，通常需要多位員工合作開展項目研究，對于歷史文檔的沉淀留存、項目進度的及時追蹤有著強烈的需求。

使用印象筆記企業版初期，團隊負責人搭建了【業務知識】【企業管理規定】【疫情期間使用指導】等多個筆記本，將重要項目文檔上傳，完成了團隊數字化平臺的初步搭建。

同時，在天際航的項目中，瀏覽歷史沉淀的資料往往作為初期準備工作中重要的一環。通過搜索功能，員工能夠輕松獲取歷史文檔中的有效信息，實現了效率的快速提升。

團隊協作——自定義模板，整體統籌，清晰管理

在團隊協作過程中，遠程協作是一個全新的挑戰，不管是對于員工還是管理層，天際航的管理層也在此階段積極調整，為員工工作的平滑進行而鋪路。

在天際航的組織架構中，【技術研發中心】【營銷中心】等子部門的管理涉及大量的項目管理工作。對此情況，總經理協同其他管理者，建立了多個以部門為維度的筆記本，并自主定制了項目跟進模板，通過員工的每日、每周為維度的迭代，管理層持續跟進團隊中的項目進展，獲悉風險點。這樣的制度為協作制定了非常清晰的流程，隨著模版的持續迭代，在遠程辦公結束后也靈活被各個部門運用。

恢復現場辦公后——煥然一新

2020年7月，全國范圍均已基本恢復正常的工作、生活節奏。我們也很快的投入到了常規的工作中，幾乎是無縫銜接了【遠程】和【面對面】辦公的模式，疫情期間的特殊情況讓我們從手足無措被迫遠程中，竟獲得了一些意想不到的驚喜——在2月份，完成了團隊數字化基礎架構的建設，并持續協同團隊成員高效參與，迭代出適合團隊特性的協作節奏后，在日常常規辦公的情景下，團隊效率的提高讓我們倍感欣慰：

在出差時，員工通過手機端就能輕松的獲取客戶關鍵信息，無需大費周章的回酒店取回電腦或者電話聯系其他同事幫忙查找；

員工習慣性的會將個人已完成的項目資料，通過共享的方式上傳至專用筆記本，讓同組同事快速習得項目重點，復用至全新的工作內容中，有效提高了針對統一問題反復進行溝通交流的成本同時也持續將團隊高價值信息進行了沉淀；

……

諸如此類的例子數不勝數，這真的要感謝印象筆記企業版，助力天際航實現了人與高價值信息的有效連接，快速搭建了信息化在線團隊空間，并在恢復現場辦公后，仍持續獲益。

對于「印象團隊」的期許

天際航近期得知印象筆記企業版將開啟新篇章，推出全新獨立app「印象團隊」，專注團隊高效協作。其中的新功能，如：不設空間上限的資料庫、團隊及個人的空間獨立展示等，也讓我們十分期待?！靖咝f作】一直是永恒的課題，在永恒的課題下，天際航堅信「印象團隊」可以提供更出色的服務，迭代更精彩的功能。