8Manage BI合作慧睿思通：提升項目成功率

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(1)客戶介紹

慧睿思通成立于2010年，主要從事通信設備研發、設計及制造，以及基于計算機平臺的通訊數據綜合處理軟件應用開發，主要研發方向包括通訊優化、射頻信號優化、電子電路的處理和接收、蜂窩技術的應用、數據分析軟件研發。

慧睿思通擁有一支通信領域的高素質專家隊伍，由博士、碩士等高素質人才組成，主要從事通信系統項目的研究、開發及生產工作，滿足各通信技術部門的工作需要。

目前，慧睿思通已經開發了一系列具有自主知識產權的通信技術產品，并在全國廣泛應用，現已上線8Manage 項目管理系統，為企業發展帶來新的歷程。

(2)項目背景

作為高新科技企業，慧睿思通的主要業務以項目的形式開展。在企業的發展壯大的過程中，手工管理模式逐漸不適應企業的發展需求。主要體現在以下三個方面：

項目信息紙質交流，審批、共享難

對于每個項目計劃的制定，慧睿思通一般都是以紙張為載體，在紙面上做好項目計劃后，遞交給領導層審批。

由于項目計劃都只是保留在靜態的文本中，在項目動態的執行過程中，項目計劃的變更、實際的執行進度無法實現實時動態共享，項目利害人難以共享項目全局信息，不利于其以全局的意識開展項目工作。

傳統工具推進，項目計劃難以落地

項目計劃制定后，慧睿思通一般是通過電話、會議等口頭形式進行任務委派，傳遞的信息有限、溝通難度大，影響項目的執行。

同時，對于每個項目的子活動，項目經理也常常只能通過電話催促項目成員辦理，效率不高，反復溝通以及跟進比較耗時，項目的執行容易與計劃脫節。

被動接受項目信息，無法精準管理項目

對于每個項目成員的工作情況，慧睿思通的項目經理只能被動從成員的工作匯報中獲得，不僅信息不及時，還存在較大的個人主觀性，無法了解到項目的實際進展情況，及時捕捉項目出現的問題和風險，管理層也很難了解到項目的進度，不利于其科學決策。

項目知識散亂，不利于經驗共享。慧睿思通項目中出現的各類文檔，通常都是散落在每個項目成員的電腦中，查詢起來非常不方便，影響到了知識共享和工作效率，不利于經驗總結和知識傳承。

(3)解決方案

經過一番積極的探討和比較，慧睿思通發現，8Manage 項目管理軟件強調對項目實時監控，圍繞項目計劃，通過對項目進度、風險、問題、質量、成本等一系列的監控，促成項目計劃和執行合二為一，是非常理想的項目計劃、執行、監控工具。借助 8Manage，慧睿思通實現了工作流的“大變身”，引來了信息化管理的新時代！

完善的項目工作流，讓項目計劃更具合理性

8Manage 項目管理系統提供完整、靈活的項目管理工作流程，支持項目計劃創建的所有工作環節，項目經理可以在系統上提交項目請求、搭建項目 WBS 架構、制定實施進度計劃、制定工作成果計劃、制定質量保證計劃、定義依賴關系、資源計劃與分配、項目費用預算分配、提交項目計劃、制定過程監控計劃等。

同時，8Manage項目管理系統還支持對項目請求、項目計劃的在線審批，里程碑、可交付成果的管理，極大地提升了工作效率。

動態的監控平臺，讓項目執行與計劃更加貼近

基于實時的 WBS 頁面，項目的計劃、資源等十分清晰，彼此間能夠實時了解項目實況，起到一個彼此監督的作用，提高項目成員的主動性，促進項目的執行。在項目執行階段，8Manage項目管理平臺支持項目成員提交可交付成果及填寫完工率。

同時可通過設置預警提醒以及逾期提醒等措施，確保項目按照預先的計劃開展。同時，8Manage 還提供溝通管理功能，項目成員可以通過進度注釋、公告板、即時討論、論壇等工具，對項目存在的問題進行及時的溝通，解決。

實時監控項目進度，確保項目順利進行

利用 8Manage項目管理系統提供項目狀態概要，進度報告，問題，風險，WBS 頁面、概覽、績效統計報表等，項目經理和管理層能夠對項目進行全方位的監控，及早發現問題與風險。系統還提供完整的問題和風險處理流程，幫助管理層及時解決項目中出現的問題和風險。

提供項目模板和文檔管理，實現項目知識規范化

對于項目中散亂的文檔，8Manage項目管理系統為慧睿思通提供了文檔管理的功能，支持將項目相關的文檔整理好并結構化地存放，項目經理可以很方便地一邊執行項目，一邊發布進度報表和歸檔，并在項目結束時間輕松地轉移至文檔庫，減少了項目收尾時大量的工作。

系統還為慧睿思通提供了項目模板功能，幫助其建立標準化的項目管理制度，以及可重用的項目流程，把公司的流程要求、最佳實踐、以往項目問題/風險及其應對策略，傳承到項目模版中，方便項目經理繼承最佳實踐，快速創建項目計劃。