強強聯合 | 信任度攜手致遠互聯打造一站式電子合同解決方案
在日常工作中,我們經常能夠遇到以下場景:
有一份重要的銷售合同需要簽署,但偏偏領導正在出差,短期內沒辦法簽字蓋章,于是我們也只能不斷地向客戶說抱歉、不好意思、so sorry。
某分公司有一份大客戶合同需要集團確認,涉及流程很復雜,且對合同進行了多次修改,導致從合同審批到簽署,耗費時間非常長。
某制造業公司,由于企業規模較大,員工流動性大,導致公司HR在辦理入職、離職手續過程中工作量巨大,苦不堪言。
眾所周知,合同審批、簽署是所有企業日常經營中必不可少的環節之一。但受限于地點、流程、簽約方式等因素,很多時候,傳統的紙質合同給企業經營帶來了極大不便,整個審批、簽署流程周期長、效率低、成本高。
近幾年來,在互聯網、移動互聯網技術的影響下,企業級應用越來越多的開始SaaS化,特別是針對合同的處理,也開始更多采用電子形式,讓審批、簽署流程不再受限于地域、時間等因素影響,效率得到極大提升。
電子合同發展已具備“天時地利人和”
其實,電子合同并不算新鮮事物。早在2005年,我國就已經頒布了《電子簽名法》,其中明確規定:使用可靠電子簽名的電子合同同樣具有和紙質合同同等的法律效力。而近年來,隨著北京互聯網法院、廣州互聯網法院等一批新型司法審判機構的設立,也為電子合同提供了高可信的司法背書。在這一背景下,各地政府也先后出臺了相關措施,大力支持電子合同的發展,特別是北京、上海、廣東、福建、安徽等城市相繼開展電子合同應用、管理的政策制定與意見征求。
與此同時,IT技術的革新發展,特別是移動技術、云計算的普及應用,進一步加速了電子合同的發展腳步。在企業對SaaS服務接受程度越來越高的同時,各類業務應用開始上云,其帶來的效率提升、成本降低等優勢立竿見影。
如果說政策的推動與技術的成熟,使電子合同的發展“萬事俱備”,那么商業模式的創新則為電子合同借來了“東風”。“互聯網+”思維,在催生了諸如在線教育、在線旅游、在線物流、在線保險、在線醫療等眾多創新企業的同時,也在幫助傳統產業深度擁抱互聯網,產業+互聯網正成為產業升級的重要動力。這其中,如何與用戶快速完成協議、合同的簽署,是企業必須要解決的問題,而電子合同,無疑是最好的方式。
信任度攜手致遠互聯打造一站式電子合同解決方案
合同對于企業的重要性不言而喻,特別是其中會涉及到商業機密,所以,電子合同平臺需要依靠眾多技術來保障合同簽署流程的安全、真實、有效。而且,作為企業業務流程的重要一環,合同的審批、簽署,與企業內部的協同管理也密不可分。
大象合同與致遠OA無縫對接
基于此,北京信任度科技有限公司與致遠互聯達成深度合作。致遠互聯是國內協同管理領域的知名廠商,而信任度是國內領先的互聯網司法服務提供商。兩者的強強聯合,將信任度科技旗下大象合同平臺與致遠協同管理平臺的深度耦合,將會幫助數千萬家客戶實現不同場景下的電子簽約良好體驗。
大象合同界面
據悉,大象合同是信任度基于電子簽名、身份認證、區塊鏈、加解密等技術綜合打造的在線合同簽署平臺,其采用真正合法合規并且具備金融級安全的手機盾系統、合法第三方數字證書服務以及直通北京互聯網法院天平鏈、廣州互聯網法院網通法鏈的全網高可信電子證據服務,切實保障了用戶關于電子合同的一切利益,為用戶打造移動化、全在線、多場景、安全合法的電子合同簽署體驗。
唯一直通雙互聯網法院電子證據平臺的電子合同平臺
對于企業用戶來說,使用電子合同最擔心的莫過于其是否具備法律效力,是否被相關司法機構認可。所以,如何通過技術手段鎖定相關合同內容以及簽署信息,是企業考量電子合同平臺的關鍵。
大象合同平臺直通雙互聯網法院
對此,信任度相關負責人表示,大象合同采用手機盾等最嚴格的身份認證與電子簽名技術,是基于合法、合規的密碼產品與服務,而且簡單易用,用戶一刷一掃即可完成,方便快捷且安全可靠。
值得一提的是,大象合同采用直通互聯網法院的互聯網電子證據保全中心一站式服務機制,通過嚴格、合法、合規性審查,成為唯一通過認證并直接接入北京互聯網法院“天平鏈”以及廣州互聯網法院“網通法鏈”智慧信用生態系統的電子合同簽約平臺,幫助用戶一站式解決了采用電子合同可能產生各種糾紛的擔憂。
據介紹,基于大象合同平臺,信任度已為眾多大型企業客戶提供了在線合同簽署服務,幫助這些企業有效提升了經營效率,并實現了無紙化辦公。
合法、可信、易用、高效,大象合同為客戶業務創新插上科技的翅膀
中國太平集團及旗下六家子公司采用信任度電子合同平臺,打造了高效、合法的供應鏈電子合同系統。通過面向逾4000家供應商提供企業版手機盾系統,實現了供應鏈采購合同的高效簽署。同時,利用手機盾的高可信身份認證技術、可信電子簽名技術以及司法存證保護,滿足了企業合規風控與客戶內控授權等需求。上線以來,幫助企業節省了超過20萬張紙張,降低年度綜合管理費用600余萬元。
再如,新普科技股份是全球最大的模塊電池生產廠商。企業員工規模大,員工流動性相對較高,每月入職、離職工作對人力資源管理造成了較大負擔。勞動合同、員工手冊、考核結果等大量文件的簽字簽字確認,耗時耗力。通過使用大象合同平臺,企業人力資源部門可以通過線上批量發起與員工的合同簽署,大大減少了工作量。實施電子簽名后,企業累計節約合同管理支出100萬元,人力資源服務滿意度提升了10個百分點。
應該說,在企業數字化轉型升級的助推下,電子合同在國內的發展愈發迅猛,其低成本、高效率、合法合規等優勢也開始逐漸被更多企業所接受。更重要的是,透過致遠互聯與信任度的此次合作,我們可以預見,未來通過線上進行合同簽署的形式絕不僅僅是個例,一定會成為一種商業常態。