Dropbox與BNIM的成功案例展示
在公司擴張時簡化工作流
BNIM 設計的建筑物不只是外觀漂亮，他們憑借可持續性和能源效率獲得國內大獎。獲得成功之后，該公司從堪薩斯城的總部向外擴張，在美國各地新設立了 7 個分公司。但是，現有的流程明顯無法滿足不同地點的員工一起協作的需求，阻礙了他們的發展。每個分公司都有單獨的網絡硬盤，使得不同城市的同事和顧問難以一起協作，特別是在處理復雜的文件（如 3-D Autodesk Revit 模型）時。通訊總監 Erin Gehle 說提案的實際截止日期總是早于預定日期，因為建筑師需要在截止日期前一個晚上將文件上傳到服務器。“我們必須為通訊留足時間。”Gehle 說道。在辦公室外，建筑師必須費力地與 VPN 和項目管理軟件打交道，而且在每次有人編輯之后都要重復一次。“我們現有的工具無法用于共享大型的 Revit 模型。”IT 總監 Paul Waters 說道，“我們必須采用其他機制。”為了解決這些問題，員工開始使用以他們的 BNIM 電子郵件地址注冊的 Dropbox 個人帳戶。在評估了大量的企業云服務提供商后，Dropbox Business 毫無意外地成為了明確的勝出者。“考慮到設備兼容問題，Dropbox Business 是最易于運營的解決方案。”Waters 說。
“之前我們共享文件和在文件中協作的流程涉及非常多的步驟。Dropbox Business 消除了這些步驟，大幅提升我們工作流的效率。”
新的協作藍圖
對 BNIM 員工來說，將概念轉化為藍圖的流程在部署 Dropbox Business 后流暢了許多。Gehle 指出，員工無需浪費時間來解決服務器的各種限制，而是可以快速發起文件請求，引導接收者向具體的文件夾添加內容。“顧問在審核提案時，如果想要查看備用圖片，可以通過極其簡單的流程操作。”她說道?，F在，建筑師團隊和工程師團隊可以輕松地在共享文件夾中反復修改模型。在準備將設計發送給客戶時，他們可以使用共享鏈接，無需為文件大小或類型而擔心。此外，BNIM 員工現在還可以在移動設備上與客戶共享許多此類文檔，因而能更輕松地在作業現場將早期概念呈現于紙上。“在手機上工作的體驗變得更順暢，無需加載電子郵件或嘗試下載文件。”Gehle 說道。
向 Dropbox Business 遷移后，BNIM 還能確保他們的公司專有文檔始終安全有保障，這讓他們心安不已。Waters 將管理員控制臺稱為“上帝的恩典”，認為它能讓 BNIM 更有力地控制數據，例如 IT 人員可以在員工離職時通過遠程清除功能刪除他們設備上的文件。
“我們的快速反應能力獲得徹底改造，使我們在客戶面前表現出有求必應、洞察秋毫、興致滿滿的形象，進而提升了我們的信譽?？蛻魧Υ吮硎举澷p。”
響應時間縮短
Dropbox Business 幫助 BNIM 員工節省時間，就如同該公司設計的建筑物幫助客戶節省能源那樣。“我們無需再熬夜將文件傳回公司網絡。”Gehle 說道?？蛻粢沧⒁獾搅怂麄兊闹苻D時間變得更短。“我們的快速反應能力獲得徹底改造，使我們在客戶面前表現出有求必應、洞察秋毫、興致滿滿的形象，進而提升了我們的信譽?？蛻魧Υ吮硎举澷p。”BNIM 的 IT 部門還發現了 Dropbox Business 在提升速度和效率上的類似效果。根據 Waters 的估算，該服務為他們節省了 40% 的 IT 管理開銷。“例如，我們不需要問丟失了文件的用戶‘你希望在哪天之前恢復？’，因為用戶可以自行恢復。”他說。作為精通業務的 IT 團隊，他們用節省下來的時間幫助 BNIM 走在世界的最前沿。“我們努力使 BNIM 走在技術前沿，查看了所有有助于強化設計流程的新方式。”Waters 說，“因此，能將開銷削減這么多真是太棒了。”
