eHR項目背景

該公司在管理上直接沿用了總部成熟的管理體系，所以責權明晰，管理嚴格。但是隨著公司的發展和員工規模的不斷擴大，公司希望人力資源管理能進一步規范化、流程化水平，而事務性工作量過大成為HR提升管理水平的瓶頸，因此，該公司于2003年開始尋找人力資源管理系統服務商，希望為公司搭建一個專業性強、互動的、順暢的管理平臺。

公司&項目內容簡介

公司基本情況

該公司為某世界500強公司在華投資的獨資企業，公司主要生產剃須刀、電吹風等小家電產品，是集團亞太地區剃須刀和電吹風的國際生產中心。共有員工近3000人，既有外籍員工，也有本土員工，員工類型比較復雜。

系統建設目標

系統通過引入專業的eHR系統，將公司完善的管理制度通過員工經理在線參與和互動的方式更好的推行下去。同時解決隨著員工規模擴大而給HR帶來的人員信息維護不到位、薪資計算周期費時費力、以及考勤和就餐管理等一系列事務性工作量大的問題。

系統模塊

人事管理、薪資管理、福利管理、休假管理、考勤管理、培訓與IDP，報表中心、員工經理自助門戶。

管理范圍

近2000名員工。

用戶情況：

全員自助，10個HR用戶。

上系統時間：

2003年8月

企業面臨的HR管理問題

信息溝通不暢，流程化程度低

首先，人事管理模式落后，信息溝通不暢；員工人數眾多，人事工作量繁重；傳統的單機操作模式產生了眾多數據孤島，導致HR部門之間的相關業務無法協同。

涉及工人的事務性管理工作復雜，工作量大

由于員工考勤、休假及薪酬類型較多，員工的考勤、休假及薪酬體系異常復雜，業務流程難以規范，各月需要處理的考勤及薪酬數據非常龐雜，導致薪資計算需要耗費大量時間，也無法進行保密工資單的打印。

員工能力評估及IDP實施困難

從總部帶來的先進的管理方法，缺少信息化平臺的支持，很難操作和推廣。采用紙質文檔流轉和評估的方式，最終的統計工作仍然是無法完成的任務。

考勤及就餐管理

工人的考勤排班及刷卡管理，現有的方式不是電子化、智能化的，需要升級換代，另外公司提供的就餐福利，也需要與考勤管理掛鉤，比如夜宵、晚餐等，采用人為統計判斷，難度大容易出錯。

萬古eHR解決方案

搭建企業流程化、智能化的eHR共享服務平臺，提高員工參與度，減少HR工作量

萬古eHR系統充分利用了網絡的優勢，為該公司提供了全員人力資源管理共享平臺，所有用戶都通過用戶名和密碼登錄系統。HR管理用戶，根據系統授權可對權限范圍內的信息進行查看或日常維護。員工、經理通過自助門戶參與到日常的人力資源管理中，包括查看自己的信息和提交申請和進行審批流程，將現行的紙上流程轉移到線上，大大提高的效率和透明度，提高了員工的滿意度。同時通過系統自動生成合同文本、生成離職證明等，減少了HR的工作量。

通過薪資系統實現復雜的藍領考勤工資計算

在系統中，所有信息只需輸入一次便可在系統的其他模塊中共享，系統可以自動從人事模塊中讀取員工的入職日期、職位、職級等需要參與工資計算的信息。同時，系統也可以自動從考勤和休假模塊中讀取員工本月的遲到、早退、無薪事假等信息，從評估模塊中讀取員工的評估結果參與工資計算，從而大大簡化了人事部門采集薪資原始數據的繁雜工作，通過系統實現了藍領工人的復雜薪酬計算，大大提高了效率和準確性。

實現考勤、就餐的一體化管理

通過一卡通系統，對員工的考勤、排班、加班、用餐進行全面系統的管理。不僅可以實現就餐系統跟員工的考勤班次直接掛鉤，可以控制員工在餐廳的刷卡消費權限，也可以實現在薪資模塊中直接計算和發放夜班補貼，大大減輕了HR的手工處理工作量。

實現高度的安全性，滿足美國總部的IT審計規范

為該公司提供了符合美國總部對IT系統審計要求的eHR系統，包括對人事數據、薪資數據的安全性和權限劃分上的安全控制，設定用戶對系統不同模塊、子菜單的不同級別操作權限以及操作對象的人員范圍，建立日志文件，跟蹤記錄用戶對系統每一次操作的詳細情況。

同時，系統還建立數據定期備份機制，并提供數據災難恢復功能，以保證即使出現任何突發情況，人事數據都可以安枕無憂

實現基于崗位勝任力的員工培訓與IDP管理

萬古eHR系統實施及成效

通過萬古科技eHR系統的運行，實現了全面完整的人力資源信息共享和管理系統，并通過全員參與的在線互動，規范并有力推動了現有流程的良好運轉；

為HR提供了高效的人事事務處理系統，包括基礎人事管理和復雜的考勤、用餐、薪資的核算，真正成為HR的好幫手；

系統穩定、運行效率高，為近3000人的在線IDP提供了有效的可靠的運行平臺。