中國人壽財務人員點贊“數字員工”
伴隨著中國經濟的快速發展,我國保險市場規模先后趕超德國、法國、英國、日本等國家和地區,2018年保費收入總額占全球保險市場份額的11%,鞏固了全球第二大保險市場的地位。在此背景下,作為國有大型金融保險集團,中國人壽新一屆領導班子提出了重振國壽戰略,進一步主動融入國家發展戰略、融入經濟社會發展大局,著力服務于國家重點戰略、重點領域、重點工程等,為國家經濟社會發展貢獻力量。其中,“重振國壽”包括將從人力驅動向人力與科技雙輪驅動轉型,注重在科技化創新上取得重大突破。財務管控作為企業經營管理的一脈金線,成為本次科技化升級的重中之重。
關于中國人壽
中國人壽財產保險股份有限公司(以下簡稱“中國人壽”)系國務院同意、中國保監會批準、中國人壽保險(集團)公司及旗下中國人壽保險股份有限公司共同發起設立的全國性專業財產保險公司,經營范圍包括財產損失保險、責任保險、信用保險和保證保險、短期健康保險和意外傷害保險、上述業務的再保險業務、國家法律法規允許的保險資金運用業務、經中國保監會批準的其他業務。中國人壽保險(集團)公司屬國家大型金融保險企業,已連續17年入選《財富》世界500強企業,成為全球第一家在紐約、香港和上海三地上市的保險公司。
精益財務管理 強化費用管控
隨著中國人壽業務規模進一步擴大,如何平衡好效益與規模的關系,成為其需要面對的新課題。中國人壽福建分公司作為集團分公司排頭兵,積極響應集團科技化創新的戰略指引。以財務精益管理為抓手,強化企業費用管控,在實現企業的精細化管理的同時提高經濟效益。費用管控作為財務管控的重要一環,不僅事關企業的降本增效,而且能夠為管理層的決策提供科學客觀的依據,更能奠定未來企業走向智慧財務的格局。中國人壽福建分公司財務清晰地意識到費用管控的重要性,然而在推進此項工作的過程中,卻面臨著重重困難。
審核票據量大,耗費人力成本
中國人壽福建省分公司隨著業務蓬勃發展,營業網點數量倍增,分布全省9個地市,財務人員近130人。財務會計人員仍然是采用傳統的作業方式,根據原始單據參照規章進行人工審核。由于票據量大,票據審核耗費大量人力成本,效率較低;而且人工審核識別準確率低,難以避免人為的疏忽造成審核結果出錯;跨部門反復溝通,不僅耗費大量會計人員的時間和精力,報賬人員也怨聲載道,滿意度低下。
票據不合規,溝通效率低下
中國人壽福建分公司在運營管理中,經常出現一些不合規的發票,需要報銷人員自己去稅總查詢核對,同時員工還要跟財務溝通票據的其他合規性規范,多次反復溝通確認,效率低下。
企業數據分散,無法有效整合分析
中國人壽福建分公司由于采用不同的系統,企業數據分散,入賬系統、資金系統、支付系統等各系統之間存在信息孤島,財務人員難以對現有的數據進行整合和有效分析,無法用以指導企業的經營管理活動。
AI驅動財務管理科技化創新
唯你科技經過深入調研,立足于中國人壽福建分公司綜合管控及財務數據分析等精細化管理的需求,充分應用財稅人工智能+大數據技術,為其提供報銷流程自動化、票據稽核智能化、信息系統集成化等一體化智能財稅解決方案。中國人壽福建分公司經過多輪篩選和比對,優先采用了唯你科技旗下財稅先鋒產品賬易捷費用機器人,系統上線票據識別、智能填報、智能稽核、發票驗真、發票認證等核心模塊,并打通了數據接口。智能AI引擎,替代傳統低效工作方式,讓企業以低成本、高效率的方式完成費用相關的財務審核等自動化運作,提高費用管控中的效率和內控完善度,同時破除了信息孤島,實現了數據共享。
報銷流程自動化,優化費用報銷流程,減少部門間溝通,提升員工報銷滿意度
中國人壽福建分公司預算人員可通過機器人智能票據識別獲取的結構化數據,自動生成對應的費用報銷單,簡化員工報銷單填制工作,優化費用報銷流程,同時減少部門間溝通,提升員工報銷滿意度。
票據稽核智能化, 提升票據稽核效率,降低企業管理成本
賬易捷費用稽核機器人通過內置企業費用內控規則,以“數字員工”替代國壽福建分公司原有的人工審核方式,全方位審核業務真實性、票據合理性,金額準確性、報銷單規范性、單據完整性、預算有效性等企業費用報銷關鍵點,精準控制企業費用支出,大大提升了中國人壽福建分公司財務票據稽核效率,降低企業管理成本。
信息系統集成化,無縫銜接內外部系統,完善業務流程連貫性
賬易捷可無縫銜接內外部系統,完善業務流程連貫性,打破信息壁壘,實現數據共享。綜合產生的費用提供多角度的數據分析報告,輔助財務決策。
費用機器人 智能創造價值
在中國人壽科技化創新思路的指引下,唯你科技財務機器人成功解決了中國人壽福建分公司財務人員工作痛點,得到了分公司財務人員的青睞。
一起來看看唯你科技財務機器人超贊的工作效率有哪些呢?
1、 大幅提高工作效率
費用報銷單審核效率提高90%以上
溝通效率提升80%以上
賬務處理效率提升90%以上
內審工作效率提升60%以上
2、 大幅提升審核質量
稅收合規性:假發票、電子發票等一覽無遺
內控合規性:各項費控制度全覆蓋,360度無死角審核
假發票、電子發票、化整為零等困擾均解決
3、 財務系統外掛、實施簡單、兼容性強
快速、便捷對接企業OA和財務系統,打破數據割裂的信息孤島
不改變工作流程
成效立竿見影
4、 智能創造價值,生成費用大數據
無縫銜接內外部系統,破除數據割裂的信息孤島,生成費用大數據,指導業務發展
解放費用會計,人力投入轉移到高附加價值的工作
實現財務團隊由核算會計向管理會計轉型
中國人壽財務人員點贊“數字員工”
在財務信息化過程中,財務數據信息的精準、安全是財務管理的關鍵。賬易捷財務機器人上崗之后,中國人壽福建分公司的財務人員對這位“數字員工”贊不絕口:“賬易捷財務機器人有效地解決了我們之前在費用管控及財務數據分析方面的大難題,不僅可以實現票據掃描后自動識別錄入歸類匹配,自動稽核驗真,智能場景識別,大幅提高了我們的工作效率,并且能夠無縫銜接原有的系統,為財務分析留存了真實有效的數據。我們的財務人員可以抽出更多的時間和精力去從事更有高價值的工作?!?/span>