品牌名稱
廈門航空
企業規模
10000人以上

一起來看看唯你科技財務機器人超贊的工作效率有哪些

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“人生路漫漫,白鷺常相伴”,這句親切的閩南鄉音,相信乘坐過廈門航空的人都不會感到陌生。作為國家質量金獎得主、中國唯一連續32年盈利、財務管理在全行業遙遙領先的航空公司,廈門航空以愛拼才會贏的閩南精神鑄就創新文化,在集團化、國際化、現代化的發展趨勢下,與智能財稅科技代表企業唯你科技實現了“AI+財務”的跨界合作,創新啟航智慧財務管理新篇章。

 

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關于廈門航空

廈門航空有限公司(XIAMEN AIR,簡稱“廈門航空”),成立于1984年,是中國首家按現代企業制度運行的航空公司。經過35年的持續發展,廈門航空現已成為中國民航獨具特色的航空公司,實現中國唯一的連續32年盈利,在全球航空公司金融評級中,名列中國航空公司之首。

 

廈門航空財務共享中心
 

隨著廈門航空集團化、國際化、現代化的發展,企業的精細管理為駐外機構的高效運作奠定了基礎,但受限于日常工作冗雜交織的狀態、人員的專業能力、以及現有組織機構的職責劃分等問題,財務管理面臨著新的轉型與挑戰。在創造財務價值新高的目標指引下,“財務共享中心”模式成為廈門航空財務管理變革的優選。2016年,廈門航空啟動財務共享中心建設,推動企業信息化發展,為企業可持續發展做好財務支撐。

 

財務共享中心小卡片

“財務共享服務”(FinancialShared Service,簡稱FSS)最初源于一個很簡單的想法:將集團內各分公司的某些事務性的功能(如會計賬務處理、員工工資福利處理等)集中處理,以達到規模效應,降低運作成本。目前,眾多《財富》500強公司都已引入、建立“共享服務”運作模式。

 

自成立財務共享中心以來,廈門航空依托現有的電子影像系統,每個月需處理2萬+的銀行回單及增值稅發票等票據識別錄入工作。受限于票據識別率的問題,每個月仍需人工補錄回單的關鍵信息并手工與報賬單匹配。

 

廈門航空財務共享中心負責人表示,“我們的費用審核大部分工作還是依靠手工完成,缺少智能化輔助工具。”

而唯你科技在財務共享中心智能化升級的創新思路得到了廈門航空的青睞。2018年,唯你科技AI加持廈門航空財務共享中心,成為廈門航空自成立以來首家云財稅系統供應商,以全自動化財務流程的亮眼表現成為廈門航空的“明星數字員工”。

 

一起來看看唯你科技財務機器人超贊的工作效率有哪些?

「廈航信息系統」+「財務機器人」  

√ 效率提升!

機器人7*24小時自動化作業,大幅提升銀行回單匹配、發票稽核工作效率;機器自動進行全面的智能稽核,有效降低人為風險與強化內控。

 

√ 無縫集成!

不改變現有業務流程,不需要開發相關數據接口。

 

√ 數字員工替代人工!

生成費用大數據,為財務分析提供數據資源;節約人力成本,解放財務人員的基礎會計工作,將精力轉移到高附加價值的工作中。

 

在企業財務共享中心建設中,財務數據信息的精準、安全是整個財務環節的重要節點。廈門航空財務共享中心財務人員對唯你科技·賬易捷財務機器人贊不絕口:“公司高度重視財務共享中心的建設,在信息采集錄入環節對發票的掃描識別和驗真提出了更高要求,引入財務機器人后,我們的信息系統可以實現票據掃描后自動識別錄入歸類匹配,自動審核驗真,實現智能場景識別,無縫對接原有系統,有了唯你科技財務機器人,工作效率大幅提升,是我們部門新當選的「明星數字員工」。”