一起來看看唯你科技財務(wù)機器人超贊的工作效率有哪些
“人生路漫漫,白鷺常相伴”,這句親切的閩南鄉(xiāng)音,相信乘坐過廈門航空的人都不會感到陌生。作為國家質(zhì)量金獎得主、中國唯一連續(xù)32年盈利、財務(wù)管理在全行業(yè)遙遙領(lǐng)先的航空公司,廈門航空以愛拼才會贏的閩南精神鑄就創(chuàng)新文化,在集團化、國際化、現(xiàn)代化的發(fā)展趨勢下,與智能財稅科技代表企業(yè)唯你科技實現(xiàn)了“AI+財務(wù)”的跨界合作,創(chuàng)新啟航智慧財務(wù)管理新篇章。
關(guān)于廈門航空
廈門航空有限公司(XIAMEN AIR,簡稱“廈門航空”),成立于1984年,是中國首家按現(xiàn)代企業(yè)制度運行的航空公司。經(jīng)過35年的持續(xù)發(fā)展,廈門航空現(xiàn)已成為中國民航獨具特色的航空公司,實現(xiàn)中國唯一的連續(xù)32年盈利,在全球航空公司金融評級中,名列中國航空公司之首。
廈門航空財務(wù)共享中心
隨著廈門航空集團化、國際化、現(xiàn)代化的發(fā)展,企業(yè)的精細管理為駐外機構(gòu)的高效運作奠定了基礎(chǔ),但受限于日常工作冗雜交織的狀態(tài)、人員的專業(yè)能力、以及現(xiàn)有組織機構(gòu)的職責劃分等問題,財務(wù)管理面臨著新的轉(zhuǎn)型與挑戰(zhàn)。在創(chuàng)造財務(wù)價值新高的目標指引下,“財務(wù)共享中心”模式成為廈門航空財務(wù)管理變革的優(yōu)選。2016年,廈門航空啟動財務(wù)共享中心建設(shè),推動企業(yè)信息化發(fā)展,為企業(yè)可持續(xù)發(fā)展做好財務(wù)支撐。
財務(wù)共享中心小卡片
“財務(wù)共享服務(wù)”(FinancialShared Service,簡稱FSS)最初源于一個很簡單的想法:將集團內(nèi)各分公司的某些事務(wù)性的功能(如會計賬務(wù)處理、員工工資福利處理等)集中處理,以達到規(guī)模效應(yīng),降低運作成本。目前,眾多《財富》500強公司都已引入、建立“共享服務(wù)”運作模式。
自成立財務(wù)共享中心以來,廈門航空依托現(xiàn)有的電子影像系統(tǒng),每個月需處理2萬+的銀行回單及增值稅發(fā)票等票據(jù)識別錄入工作。受限于票據(jù)識別率的問題,每個月仍需人工補錄回單的關(guān)鍵信息并手工與報賬單匹配。
廈門航空財務(wù)共享中心負責人表示,“我們的費用審核大部分工作還是依靠手工完成,缺少智能化輔助工具。”
而唯你科技在財務(wù)共享中心智能化升級的創(chuàng)新思路得到了廈門航空的青睞。2018年,唯你科技AI加持廈門航空財務(wù)共享中心,成為廈門航空自成立以來首家云財稅系統(tǒng)供應(yīng)商,以全自動化財務(wù)流程的亮眼表現(xiàn)成為廈門航空的“明星數(shù)字員工”。
一起來看看唯你科技財務(wù)機器人超贊的工作效率有哪些?
「廈航信息系統(tǒng)」+「財務(wù)機器人」
√ 效率提升!
機器人7*24小時自動化作業(yè),大幅提升銀行回單匹配、發(fā)票稽核工作效率;機器自動進行全面的智能稽核,有效降低人為風(fēng)險與強化內(nèi)控。
√ 無縫集成!
不改變現(xiàn)有業(yè)務(wù)流程,不需要開發(fā)相關(guān)數(shù)據(jù)接口。
√ 數(shù)字員工替代人工!
生成費用大數(shù)據(jù),為財務(wù)分析提供數(shù)據(jù)資源;節(jié)約人力成本,解放財務(wù)人員的基礎(chǔ)會計工作,將精力轉(zhuǎn)移到高附加價值的工作中。
在企業(yè)財務(wù)共享中心建設(shè)中,財務(wù)數(shù)據(jù)信息的精準、安全是整個財務(wù)環(huán)節(jié)的重要節(jié)點。廈門航空財務(wù)共享中心財務(wù)人員對唯你科技·賬易捷財務(wù)機器人贊不絕口:“公司高度重視財務(wù)共享中心的建設(shè),在信息采集錄入環(huán)節(jié)對發(fā)票的掃描識別和驗真提出了更高要求,引入財務(wù)機器人后,我們的信息系統(tǒng)可以實現(xiàn)票據(jù)掃描后自動識別錄入歸類匹配,自動審核驗真,實現(xiàn)智能場景識別,無縫對接原有系統(tǒng),有了唯你科技財務(wù)機器人,工作效率大幅提升,是我們部門新當選的「明星數(shù)字員工」。”