嘉寶對危化品的精細顆粒度管理,加持業務增長
東莞市嘉寶石油化工有限公司是樟木頭鎮一家股份制企業, 成立于2000年5月是集化工、儲存、運輸、批發、商貿為一體的企業。位于交通非常便利的樟木頭鎮樟洋樟深大道南368號。 占地面積23000平方米,總儲存量超5000立方米。
嘉寶化工主要經營危險化學產品儲存、批發、零售、運輸等業務。許可經營范圍為:工業用甲苯、白電油(溶劑油)、甲醇、乙酯、丁酯丙酮、丁酮、防白水、環已酮、甲縮醛等50多種產品。
嘉寶化工與云表深度合作,在石化流通企業危化品的精細化管理方面,創造出了獨特的業務與監管相互支撐的處理方式,不僅有力地保障了業務的持續增長,還在機制上徹底地保證了安全。
貿易流通企業的主要功能覆蓋,同時將危化品監管進行“管理內嵌”,在進銷存的諸多環節,實現業務與監管的“一張皮”
這些功能模塊的分布,表面上與一般的商貿企業沒有什么特別之處。通過云表強大的數據一致性稽核邏輯與業務過程的字段級權限管控邏輯,實現了危化品管理要求的臺賬可以實時產生,完全電子化。在整個業務過程中體現監管要求。確保每個環節合規,保證安全。
訂購環節的“管理內嵌”
在向上游訂購制單時,危化品所有監管需要的手續及條件都要齊備才可以產生采購訂單,并自動生成后續的到貨通知單、入庫單等數據基礎。這些環節所需要的危化品動態管理臺賬信息都已具備。在業務進行過程中進行了這些信息的“生產”。
銷售訂單形成過程的特殊特務規則處理
這些特殊業務包括:
(1)兩種或者多種物資的混合后銷售與處理,以前需要單獨安排,通過云表平臺的填表公式直接實現了在訂單界面上的有效處理;
(2)桶的管理:隨貨銷售、周轉借用等場景直接定義;
(3)客戶信用與業務員信用的特別管理,減少領導審核動作,提高效能。訂單金額如果大于該客戶的信用余額,那就要動用業務員的“授信”,經濟責任的邊界一目了然。
(4)單據打印狀態管理;
(5)危化品監管中關于易制毒備案、運輸備案等的自動化處理。
臺賬制作告別人工,根據業務數據以及業務過程中監管合規的符合性自動生成,并支持隨時上報與同步。
包括非藥品類易制毒化學品出庫單、出庫臺賬、庫存盤點臺賬、流向登記表、入庫單、入庫臺賬、銷售流向定期統計表、銷售臺賬等。
嚴格按照出庫臺賬的式樣表開發的實時數據報表,可以根據具體產品出具報表,并按時間周期統計。
危險品裝載記錄表支持監管需求范圍內任何顆粒度的查詢,具體到司機、車輛信息,包裝信息,在途與流轉信息等。
《危險化學品企業查驗記錄危運車輛信息匯總表》按照車輛主題進行查詢并輸出報表。
嘉寶化工通過“管理內嵌”將業務與監管的“動作”精細化,在企業內部實現了數據的一個流。在政府部門的監管上實現了實時查驗。讓企業在體系安全的情況下,安心做業務經營。