嘉寶對?;返木?xì)顆粒度管理,加持業(yè)務(wù)增長
東莞市嘉寶石油化工有限公司是樟木頭鎮(zhèn)一家股份制企業(yè), 成立于2000年5月是集化工、儲存、運(yùn)輸、批發(fā)、商貿(mào)為一體的企業(yè)。位于交通非常便利的樟木頭鎮(zhèn)樟洋樟深大道南368號。 占地面積23000平方米,總儲存量超5000立方米。
嘉寶化工主要經(jīng)營危險化學(xué)產(chǎn)品儲存、批發(fā)、零售、運(yùn)輸?shù)葮I(yè)務(wù)。許可經(jīng)營范圍為:工業(yè)用甲苯、白電油(溶劑油)、甲醇、乙酯、丁酯丙酮、丁酮、防白水、環(huán)已酮、甲縮醛等50多種產(chǎn)品。
嘉寶化工與云表深度合作,在石化流通企業(yè)?;返木?xì)化管理方面,創(chuàng)造出了獨(dú)特的業(yè)務(wù)與監(jiān)管相互支撐的處理方式,不僅有力地保障了業(yè)務(wù)的持續(xù)增長,還在機(jī)制上徹底地保證了安全。
貿(mào)易流通企業(yè)的主要功能覆蓋,同時將?;繁O(jiān)管進(jìn)行“管理內(nèi)嵌”,在進(jìn)銷存的諸多環(huán)節(jié),實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)與監(jiān)管的“一張皮”
這些功能模塊的分布,表面上與一般的商貿(mào)企業(yè)沒有什么特別之處。通過云表強(qiáng)大的數(shù)據(jù)一致性稽核邏輯與業(yè)務(wù)過程的字段級權(quán)限管控邏輯,實(shí)現(xiàn)了危化品管理要求的臺賬可以實(shí)時產(chǎn)生,完全電子化。在整個業(yè)務(wù)過程中體現(xiàn)監(jiān)管要求。確保每個環(huán)節(jié)合規(guī),保證安全。
訂購環(huán)節(jié)的“管理內(nèi)嵌”
在向上游訂購制單時,危化品所有監(jiān)管需要的手續(xù)及條件都要齊備才可以產(chǎn)生采購訂單,并自動生成后續(xù)的到貨通知單、入庫單等數(shù)據(jù)基礎(chǔ)。這些環(huán)節(jié)所需要的?;穭討B(tài)管理臺賬信息都已具備。在業(yè)務(wù)進(jìn)行過程中進(jìn)行了這些信息的“生產(chǎn)”。
銷售訂單形成過程的特殊特務(wù)規(guī)則處理
這些特殊業(yè)務(wù)包括:
(1)兩種或者多種物資的混合后銷售與處理,以前需要單獨(dú)安排,通過云表平臺的填表公式直接實(shí)現(xiàn)了在訂單界面上的有效處理;
(2)桶的管理:隨貨銷售、周轉(zhuǎn)借用等場景直接定義;
(3)客戶信用與業(yè)務(wù)員信用的特別管理,減少領(lǐng)導(dǎo)審核動作,提高效能。訂單金額如果大于該客戶的信用余額,那就要動用業(yè)務(wù)員的“授信”,經(jīng)濟(jì)責(zé)任的邊界一目了然。
(4)單據(jù)打印狀態(tài)管理;
(5)危化品監(jiān)管中關(guān)于易制毒備案、運(yùn)輸備案等的自動化處理。
臺賬制作告別人工,根據(jù)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)以及業(yè)務(wù)過程中監(jiān)管合規(guī)的符合性自動生成,并支持隨時上報與同步。
包括非藥品類易制毒化學(xué)品出庫單、出庫臺賬、庫存盤點(diǎn)臺賬、流向登記表、入庫單、入庫臺賬、銷售流向定期統(tǒng)計(jì)表、銷售臺賬等。
嚴(yán)格按照出庫臺賬的式樣表開發(fā)的實(shí)時數(shù)據(jù)報表,可以根據(jù)具體產(chǎn)品出具報表,并按時間周期統(tǒng)計(jì)。
危險品裝載記錄表支持監(jiān)管需求范圍內(nèi)任何顆粒度的查詢,具體到司機(jī)、車輛信息,包裝信息,在途與流轉(zhuǎn)信息等。
《危險化學(xué)品企業(yè)查驗(yàn)記錄危運(yùn)車輛信息匯總表》按照車輛主題進(jìn)行查詢并輸出報表。
嘉寶化工通過“管理內(nèi)嵌”將業(yè)務(wù)與監(jiān)管的“動作”精細(xì)化,在企業(yè)內(nèi)部實(shí)現(xiàn)了數(shù)據(jù)的一個流。在政府部門的監(jiān)管上實(shí)現(xiàn)了實(shí)時查驗(yàn)。讓企業(yè)在體系安全的情況下,安心做業(yè)務(wù)經(jīng)營。