簽約丨悅報銷簽約華盛江泉,讓報銷流程更智能,共同打造百年江泉
華盛江泉位于臨沂市羅莊區沈泉莊村,被稱為全國大一檔鄉鎮企業,是擁有自營進出口經營權的省計劃單列企業,涉及20多家分子公司,員工也眾多,這樣大的企業,在費用報銷上經常費心費力。為了提高企業報銷體驗,華盛江泉攜手悅報銷,數據碎片得到整合,形成一站式商旅報銷,員工利用碎片時間在手機上就可以完成報銷,機票、酒店加打車費用都采取公對公付款,實現了把員工需求放在第一位的初衷。
華盛江泉:中國民營企業500強
華盛江泉集團經過30多年的發展,成長為一家集熱電、鋼鐵、陶瓷、畜牧養殖、肉制品深加工、進出口貿易、物流、房地產開發、酒店等產業為主導的綜合性企業集團。
華盛江泉集團有限公司主要有日用陶瓷、建筑材料、肉類制品、木材經銷及其加工、進出口貿易、房地產開發、建筑施工和熱電連產八大主導產業,擁有年產日用瓷2.2億件、建筑陶瓷3500萬平方米、肉類制品15萬噸、木材進口和膠合板加工100萬立方米的生產能力。年進出口貿易額達2億美元。2002年,公司先后被國家工商總局核準為國家級集團,并入選全國500強企業。2020年9月10日,位列“2020中國制造業民營企業500強”第354位。
解決方案
悅報銷為華盛江泉構建了一站式商旅及費用管理解決方案,滿足華盛江泉在移動端和PC端使用商旅平臺進行因公消費、報銷及費用管理的需求,達到了員工預訂便捷、消費數據透明清晰、大大減輕財務繁瑣的工作量、企業費用管控靈活、管理及商旅成本同比下降的效果。
前端對接第三方商旅消費平臺,后臺無縫對接企業內部財務、費控、OA、用友NC等管理系統,通過整合差旅申請、預訂、報銷、審批、審核以及財務憑證處理等業務場景,打通企業報銷從消費到入賬的全流程。
全方位商旅對接
一站式商旅管理。通過悅報銷一站式消費對接服務,全方位集成機票、酒店、火車預定,企業支付,統一結算。針對多種差旅標準及超標消費實現場景管控,真正實現自動差旅管理系統。實現機票酒店的月結預訂服務,并通過將企業差旅政策內嵌系統的方法,提高員工差旅行為的計劃,同比情況下實現差旅消費成本的逐步下降。
移動高效辦公
通過使用悅報銷,可隨時隨地記賬記費用,采購的票據拿到隨時記錄,還可進行發票導入,方便快捷,統一勾選提報單據,發起報銷。
發票管理上,可實現驗真查重自動化,解放90%以上的費用審核人工成本,確保99%以上發票的合規性,100%規避發票重復導入。優化現有報賬流程,單據審批后,即可支付,實現報銷秒到賬。
智能票據核驗
使用悅報銷實現智能識別單據或通過二維碼導入電子發票,即可完成發票的自動驗真、查重,避免重復報銷,釋放手工對單,價稅自動分離,方便財務進行報表和抵扣核算,提升工作效率。
智能報表分析
通過悅報銷高級透視報表,無需通過財務部,管理層即可自主查詢每筆花費來源,支持按照部門、費用、項目、人員等多個維度自定義查詢;實時掌握費用使用情況,精確了解業務花費的情況,做到有效合理費控,降本增效。
悅報銷為華盛江泉集團實現更豐富、更高效、更敏捷的報銷費控方案,幫助企業精準運營,聚焦信息技術智能化、財務深入數字化布局。也不斷完善財務管理信息化水平,有效控制費用支出成本,提升運營效率。