華盛江泉位于臨沂市羅莊區(qū)沈泉莊村，被稱為全國大一檔鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)，是擁有自營進出口經(jīng)營權的省計劃單列企業(yè)，涉及20多家分子公司，員工也眾多，這樣大的企業(yè)，在費用報銷上經(jīng)常費心費力。為了提高企業(yè)報銷體驗，華盛江泉攜手悅報銷，數(shù)據(jù)碎片得到整合，形成一站式商旅報銷，員工利用碎片時間在手機上就可以完成報銷，機票、酒店加打車費用都采取公對公付款，實現(xiàn)了把員工需求放在第一位的初衷。

華盛江泉：中國民營企業(yè)500強

華盛江泉集團經(jīng)過30多年的發(fā)展，成長為一家集熱電、鋼鐵、陶瓷、畜牧養(yǎng)殖、肉制品深加工、進出口貿(mào)易、物流、房地產(chǎn)開發(fā)、酒店等產(chǎn)業(yè)為主導的綜合性企業(yè)集團。 

華盛江泉集團有限公司主要有日用陶瓷、建筑材料、肉類制品、木材經(jīng)銷及其加工、進出口貿(mào)易、房地產(chǎn)開發(fā)、建筑施工和熱電連產(chǎn)八大主導產(chǎn)業(yè)，擁有年產(chǎn)日用瓷2.2億件、建筑陶瓷3500萬平方米、肉類制品15萬噸、木材進口和膠合板加工100萬立方米的生產(chǎn)能力。年進出口貿(mào)易額達2億美元。2002年，公司先后被國家工商總局核準為國家級集團，并入選全國500強企業(yè)。2020年9月10日，位列“2020中國制造業(yè)民營企業(yè)500強”第354位。

解決方案

悅報銷為華盛江泉構建了一站式商旅及費用管理解決方案，滿足華盛江泉在移動端和PC端使用商旅平臺進行因公消費、報銷及費用管理的需求，達到了員工預訂便捷、消費數(shù)據(jù)透明清晰、大大減輕財務繁瑣的工作量、企業(yè)費用管控靈活、管理及商旅成本同比下降的效果。

前端對接第三方商旅消費平臺，后臺無縫對接企業(yè)內(nèi)部財務、費控、OA、用友NC等管理系統(tǒng)，通過整合差旅申請、預訂、報銷、審批、審核以及財務憑證處理等業(yè)務場景，打通企業(yè)報銷從消費到入賬的全流程。

全方位商旅對接

一站式商旅管理。通過悅報銷一站式消費對接服務，全方位集成機票、酒店、火車預定，企業(yè)支付，統(tǒng)一結算。針對多種差旅標準及超標消費實現(xiàn)場景管控，真正實現(xiàn)自動差旅管理系統(tǒng)。實現(xiàn)機票酒店的月結預訂服務，并通過將企業(yè)差旅政策內(nèi)嵌系統(tǒng)的方法，提高員工差旅行為的計劃，同比情況下實現(xiàn)差旅消費成本的逐步下降。

移動高效辦公

通過使用悅報銷，可隨時隨地記賬記費用，采購的票據(jù)拿到隨時記錄，還可進行發(fā)票導入，方便快捷，統(tǒng)一勾選提報單據(jù)，發(fā)起報銷。

發(fā)票管理上，可實現(xiàn)驗真查重自動化，解放90%以上的費用審核人工成本，確保99%以上發(fā)票的合規(guī)性，100%規(guī)避發(fā)票重復導入。優(yōu)化現(xiàn)有報賬流程，單據(jù)審批后，即可支付，實現(xiàn)報銷秒到賬。

智能票據(jù)核驗   

使用悅報銷實現(xiàn)智能識別單據(jù)或通過二維碼導入電子發(fā)票，即可完成發(fā)票的自動驗真、查重，避免重復報銷，釋放手工對單，價稅自動分離，方便財務進行報表和抵扣核算，提升工作效率。

智能報表分析

通過悅報銷高級透視報表，無需通過財務部，管理層即可自主查詢每筆花費來源，支持按照部門、費用、項目、人員等多個維度自定義查詢；實時掌握費用使用情況，精確了解業(yè)務花費的情況，做到有效合理費控，降本增效。

悅報銷為華盛江泉集團實現(xiàn)更豐富、更高效、更敏捷的報銷費控方案，幫助企業(yè)精準運營，聚焦信息技術智能化、財務深入數(shù)字化布局。也不斷完善財務管理信息化水平，有效控制費用支出成本，提升運營效率。