客戶檔案

所屬行業：建筑

企業名稱：中國鐵建股份有限公司【股票代碼：601186】（簡稱中國鐵建）

企業介紹：中國鐵建是中國乃至全球最具實力、最具規模的特大型綜合建設集團之一。業務涵蓋工程承包、勘察設計咨詢、房地產、投資服務、裝備制造、物資物流、金融服務以及新興產業。

百望云產品應用：中國鐵建使用百望云稅務管理系統，實現進項發票高效管理，有效提升財務多環節協同能力。

客戶痛點

人工錄入發票信息，效率低下易出錯。

員工需將發票郵寄到集團總部進行認證，耗時長且存在發票丟失的風險。

無法規避電子發票重復報銷。

發票出現異常狀態時，難以及時溯源相關發票業務狀況進行處理。

處理環節分散割裂，不利于集中管控。

解決方案

在百望云的技術支持下，中國鐵建進項發票管理系統由原先的云部署升級為百望云獨享2.0部署，實現中國鐵建進項發票管理系統與中國鐵建財務共享系統集成結合，可支持中國鐵建千余個稅號的發票查驗+認證，實現中國鐵建進項發票高效管理。

發票采集：支持手工錄入、掃碼槍錄入、電子發票上傳等多種方式。

發票查驗：支持從購方名稱、購方稅號、商品信息、銷方名稱等多維度進行發票合規查驗，還可進行黑名單預警。

增加多個進項查詢報表：包括進項稅額明細表、認證統計分析表、認證率統計表、申報抵扣統計表。

價值亮點

降低風險：系統根據訂單信息，自動匹配相應的發票信息，避免手工錄入帶來的風險；

節省時間：原來發票需郵寄到集團總部進行認證，約需2天的時間，現在發票在線自動認證從在線申請到自動認證僅需20分鐘；

預警監控：對不合規以及重復報銷的發票進行預警監控，幾秒識別不合規發票真面目；

管理鏈條：從進項發票的采集、認證到監控預警，形成了一條完整的發票管理鏈條，加強了進項發票管理的協同效率。

客戶證言

百望云通過幫助中國鐵建本地部署發票池，以系統對接的方式，與中國鐵建財務共享系統實現數據互通，徹底打通了中國鐵建進項發票流轉管理閉環，讓中國鐵建系統在短時間內即實現了數百萬張專票和普票的的認證/查驗，高效解決了進項層面的發票管理問題。系統有效地實現了財務多環節的協同，全面提升了中國鐵建的財務共享效率。