客戶檔案

所屬行業：餐飲

企業名稱：西貝餐飲有限責任公司（簡稱西貝）

企業介紹：西貝是中國最大中式連鎖餐飲企業之一，已在全國24個省57個城市布局358家門店。

百望云產品應用：西貝全面上線百望云電子發票、進銷項發票管理及供應鏈管理系統，是百望云在餐飲領域的典型客戶代表。

客戶痛點

餐飲企業POS系統經常更換，系統改造對接難度大。

用餐時間集中，高峰期開票量大，外賣訂單要求送餐時效，補寄發票成本高。

一個稅號多個門店，難以形成統一管理。

大量食材需要采購，供應商質量參差，獲取發票存在各種風險。

解決方案

百望云為西貝提供進、銷項發票開具、接收、認證、入賬全方位數字化、綠色服務，并為西貝提供供應商及集團內部結算開票協同系統。

實現西貝POS機最小改造量、最小維護量，滿足用戶多場景開具電子發票需求。

提供PC端和移動端交互式報賬解決方案，快速識別發票并關聯至報銷單。

突破地域限制，實現一點集中操作，根據入賬結果自動形成待抵扣發票數據，確保稅會一致。

全程監控進項發票數據，了解狀態變更，發票異常，減少企業涉稅風險。

自動計算進項稅額報表和進項稅額明細表，輔助稅務申報，促進應抵盡抵。

提供集團與供應商協同對賬、三單匹配以及協助供應商開票平臺，提升協同效率。

價值亮點

便利：員工可實現移動端報銷，提升體驗，縮短報賬流程。

敏捷：影像系統支持批量掃描識別，實現報賬系統與進項管理系統集成。

靈活：支持全票面任意發票信息組合作為自動驗證規則，驗真過程透明化。

高效：協同發票電子全要素信息，加強內控和供應商管理，提高生態競爭力。

客戶證言

在銷項管理層面，百望云為西貝提供了多場景電子發票解決方案，幫助西貝實現POS最小改造量、最小維護量、最佳用戶體驗，通過匯總統一抄報稅，提升了財務處理效率。

進項管理層面，通過全票種全票面發票池建設，滿足西貝全國20000余名員工移動端快速掃碼查驗、關聯發票及報賬系統的需求，同時幫助財務實現集中報賬模式下的批量掃描、集中認證及異常發票監管。

此外，西貝還上線了供應商與集團內部的結算開票協同流程，確保開票信息準確，加強內控、加速結算，縮短采購周期，建立健康的供應鏈環境，提升供應商生態競爭力。推動供應鏈生態協同共贏。