華創管理平臺用于人事薪資管理成功案例
一、公司簡介
鉅泉光電科技(上海)股份有限公司(以下簡稱“鉅泉”或“公司”)成立于2005年5月,是一家致力于集成電路設計、開發和銷售的高科技企業,主要產品包括智能電表相關的計量芯片,SOC,電力載波芯片等,為客戶提供相關的技術咨詢與服務。公司總部設在上海張江高科技園區。
二、項目背景
在公司采用華創軟件之前,人事方面的作業包括薪資計算、人員信息、合同信息、各種報表等都是手工借助于excel來進行。相關HR同事每個人在自己的桌面端維護自己的文檔,形成了一個個的“信息孤島”;人事部門對于數據的統一性、及時性、數據查詢、數據共享等方面經常抱怨不休,而且對于薪資部分,希望能用電子工資單代替傳統的工資單。
三、選型過程
對于人事的困境和需求,我們希望以合理的成本找到一個系統能解決這些問題。接下來是比較一些人事薪資軟件。先后看過大概有5、6家產品,其中有兩家可以滿足我們所有的要求,但總覺得性價比低了一些;正在那幾天,和一個IT同行的朋友聊天,朋友說他們公司的人事在用天津華創的軟件平臺,很強大,價格也很實在。我們于是在網上找到了華創的聯系人,試用了一段時間內。對華創軟件的試用體驗,確實讓人驚喜。它的特點主要有三個方面:
(1)它是個很強大的平臺。華創軟件本身不屬于任何業務處理軟件,它不是人事軟件,不是薪資軟件,但是,通過簡單而強大的搭建,我們可以把它自定義成各種業務處理軟件,例如人事薪資管理、客戶管理、資產管理軟件等各種常用系統。就鉅泉而言,我們自定義了人事薪資模塊,其在功能方面均不輸于其他“專門”的人事薪資系統。
(2)完善的用戶幫助系統。幾乎在每個操作界面上,都有一個連接至幫助文檔,幫助文檔圖文并茂,簡單易懂。用戶幾乎不需要經過任何培訓就可以自行順暢地“自助”使用系統。
(3)極高的性價比。和其他的軟件比較起來,達到相同的功能,價格只有十分之一。
基于這些,我們選擇了華創軟件。
四、功能模塊
數據表1:人員信息。內部員工信息,包括了人事管理中所有的信息,各種統計報表,一些自動提醒,例如試用到期提醒,生日提醒。 數據表2:薪資信息。組織計算薪資數據,自動發送電子工資單;各種薪資報表等。 數據表3:合同信息。組織員工的勞動合同,合同到期之前自動提醒。
五、用戶感言
目前我們在華創的平臺里面部署了人員管理、薪資管理、勞動合同管理??梢哉f,已經解決了我們之前使用excel所碰到的所有困擾。后續我們會視內部需求,再擴充其他模塊,例如內部e-learning、固定資產管理等。
對華創平臺的實施,我們體會到了“平臺”的優勢。大部分的軟件把功能做得很全面,例如人事軟件,但是它僅僅是個“固定”的人事軟件,當你還想要個客戶管理軟件的時候,只能另外購買和實施。但是對于華創,我們買了一個平臺,相當于我們買了人事管理軟件、客戶管理軟件、資產管理軟件等等,而且實施非常簡單。所以,華創平臺的優勢是非常明顯的。
作為華創的用戶,我們會對華創軟件保持關注。希望華創不斷更新,讓產品越來越強大;同時也希望華創對產品有適當的宣傳活動,讓更多的企業體驗一份驚喜,以史無前例的高性價比進行信息化建設。