華創(chuàng)管理平臺在生產(chǎn)、銷售中的應(yīng)用

335次閱讀

一、公司簡介

安徽天健環(huán)保股份有限公司是一家專注于水資源研究、開發(fā)、利用的國家級高新技術(shù)企業(yè)，企業(yè)現(xiàn)有員工300多人，在全國29個省設(shè)有分公司或辦事處。公司座落于合肥經(jīng)濟(jì)技術(shù)開發(fā)區(qū)的天健產(chǎn)業(yè)園，占地面積33000多平方米。公司自主研發(fā)的天健牌系列產(chǎn)品廣泛應(yīng)用于企事業(yè)單位、綜合商業(yè)區(qū)等項(xiàng)目的地下廁所污水排放、餐飲廢水環(huán)保處理排放、以及餐廚垃圾資源化處理利用等領(lǐng)域。公司年產(chǎn)設(shè)備2000多臺套，年銷售額超億元，是中國最大的隔油及污水提升設(shè)備供應(yīng)商。

二、項(xiàng)目背景

隨著公司的發(fā)展，全國開辦的辦事處越來越多。一直以來，都是月底由各辦事處助理整理報表通過郵件或者QQ發(fā)到廠里銷售部門。因?yàn)槊總€助理的習(xí)慣及做報表的能力不一樣，報上來的格式千差萬別，非常不方便廠部統(tǒng)計(jì)。

另外，因?yàn)楦鞔髤^(qū)經(jīng)理管理的業(yè)務(wù)區(qū)域跨度太大，一直以來只能靠電話、QQ等方式來溝通了解信息。溝通的數(shù)據(jù)不能留存以供將來分析使用，且不便了解異地項(xiàng)目的實(shí)際動態(tài)情況。再者，公司采購、財(cái)務(wù)、倉庫、技術(shù)等部門對同一零件的名稱叫法會出現(xiàn)不一樣的情況，導(dǎo)致帳、實(shí)不符的情況實(shí)有發(fā)生，經(jīng)常因?yàn)槿鄙倌硯讉€零件，影響整批訂單的交貨。

因此，公司決定引進(jìn)信息化管理手段，解決以上問題。

三、選型過程

軟件選型中發(fā)現(xiàn)，銷售管理軟件只能解決銷售的問題，生產(chǎn)管理軟件只能解決生產(chǎn)問題。華創(chuàng)軟件雖然沒有現(xiàn)成的表格，但可以自由建表，是平臺性質(zhì)的，可按照現(xiàn)有的表格做，符合傳統(tǒng)習(xí)慣，能把各地辦事處連接起來，成本也最低，因此公司決定選購此軟件。

四、功能模塊

利用該平臺，實(shí)現(xiàn)了各種零碎數(shù)據(jù)的集中管理，部門間、人員間的溝通也更順暢，提高了企業(yè)的整體管理水平。根據(jù)公司特點(diǎn)，我們構(gòu)建了9個管理子系統(tǒng)：人力資源子系統(tǒng)、市場CRM子系統(tǒng)、合同訂單子系統(tǒng)、生產(chǎn)管理子系統(tǒng)、倉儲管理子系統(tǒng)、售后服務(wù)子系統(tǒng)、財(cái)務(wù)管理子系統(tǒng)、會計(jì)賬務(wù)子系統(tǒng)、經(jīng)營成果子系統(tǒng)等。

五、操作界面截圖

（1）登錄界面

我們?yōu)槊總€員工設(shè)置了用戶賬號，各人憑自己的賬號密碼登錄。

（2）數(shù)據(jù)操作界面

員工登錄后，可以在數(shù)據(jù)操作界面查詢、錄入、修改數(shù)據(jù)等。先從左側(cè)選擇一個數(shù)據(jù)表，再Click相應(yīng)操作按鈕即可。員工的操作權(quán)限是由系統(tǒng)管理員設(shè)置的，只能訪問職責(zé)所在的數(shù)據(jù)表，防止了越權(quán)訪問和操作。

（3）系統(tǒng)設(shè)置界面

華創(chuàng)平臺與傳統(tǒng)軟件的最大區(qū)別，就是能自由建表，自由設(shè)置字段，通用性好。我們總共建了50個數(shù)據(jù)表，歸屬到9個子系統(tǒng)。下圖是數(shù)據(jù)表“報價記錄明細(xì)表”的字段設(shè)置情況。