成都華神集團股份有限公司：打造HR一體化管理平臺

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客戶簡介

成都華神集團股份有限公司[簡稱：華神集團]于1998年在深圳證券交易所掛牌上市，集中西成藥、生物制藥、建筑鋼結構為主營業務的高科技公司。華神集團由成都中醫藥大學華神藥業有限責任公司、成都華神生物技術有限責任公司以及四川華神鋼構有限責任公司等全資或控股子公司組成。此次合作，打造了HR一體化管理平臺，實現人力資源管理與企業信息化戰略的全面融合。

管理現狀

員工花名冊通過EXCEL表進行統計，信息準確性難以保證，在手工管理方式下，人員變動難以及時上報、維護，各類紙質文檔信息相對滯后。一旦需要查閱人事信息，就需要翻箱倒柜地查找紙質文檔，查詢、統計工作耗時費力；集團各子公司人員信息總在不斷變化、不斷積累，所掌握信息的時效性、延續性無法保證，難以對人員基礎信息做到實時更新；
面對集團規模不斷擴大和人事管理工作量的不斷增加，采用Excel方式進行管理時，平時工資變化不大的情況尚可應付，而一旦遇到類似每年年終薪級工資調整這樣的工作，那么工作量驟增，往往需要加班完成；
集團內部各項職稱與薪等結構復雜，類別很多，人工計算工資花費時間，加之每月人員異動頻繁，每月做人員異動通知都需要花費大量時間，員工薪酬相關的變動也不便于統計；
培訓管理比較分散，培訓資料需要反復。培訓業務要進行培訓計劃的審批，對藥業、藥廠不能集中有效的管理，一些培訓資源不能得到充分的共享利用；
集團各類人事報表（薪酬分析、人員結構、月度人員統計、人員異動統計等），無法實時掌握，而制作報表又耗費人力；

軟件實施

在華神IT部門配合下完成系統安裝與所有考勤機的連接；
根據現有OA系統的組織架構在系統中設置；
導入現有華神集團、藥業、藥廠、鋼構、生物公式的人員花名冊；
實現人事報表自動生成；
各項考勤基礎規則設置；
完成薪酬模塊搭建；
培訓模塊需求調研與搭建；
系統操作培訓與軟件試運行；
系統維護期與功能持續優化；

客戶收益

搭建數據共享平臺，實現人力資源管理信息化

構建起集團人力資源信息數據庫，按照單位的組織層級，授予相應的權限，對員工的各種信息進行全方位、深層次、多角度的查詢與分析，領導能夠對集團各子公司人事信息和人才分布情況更加準確及時的掌控，進一步從整體上對機構管理、人員配置、崗位設置、編制管理等工作進行優化。

強大的統計報表功能，快速準確完成各類報表、登記表的設置

在人事日常業務中，統計報表工作異常繁重，耗費很長時間才能完成一次統計工作，最后還無法保證數據的準確性。完整的數據庫建立起來后，只需要利用系統制作報表模版，維護好基礎數據，系統就能從數據庫中自動提取數據，自動生成各類統計報表，并保證數據準確；可自定義人員信息、員工異動、證書信息等各種報表。

統籌培訓業務，提高培訓管理效率

統一管理了員工的管理培訓、藥業GSP培訓、藥廠GMP培訓、職業技能培訓等。通過系統可以控制培訓計劃的制定與發布，培訓開班的時間和課程安排，簡化現有工作流程，提高培訓資源利用效率。利用系統可以統一管理各類人員培訓計劃，保障各項培訓項目的順利進行，并形成員工培訓情況電子記錄，同時會自動在員工人事檔案的培訓記錄中生成相關培訓經歷，方便日后查詢。