企明島合作中軟國際:知識管理平臺
(1)客戶介紹
中軟國際有限公司(以下簡稱:中軟國際)是中國領(lǐng)先的大型綜合性軟件與信息服務(wù)企業(yè),成立于2000年,為香港主板上市公司,股票代碼354。
(2)項目背景
公司分為兩大集團,分別是技術(shù)與專業(yè)服務(wù)集團(TPG)和互聯(lián)網(wǎng)IT服務(wù)集團(IIG)。TPG主要是為大客戶、大行業(yè)提供技術(shù)和專業(yè)服務(wù),目標(biāo)是成為立足中國、服務(wù)全球、行業(yè)領(lǐng)先的全鏈條信息技術(shù)服務(wù)供應(yīng)商。IIG以“解放號”(JointForce)為核心,并針對政府、制造等典型的長尾市場以互聯(lián)網(wǎng)組織方式構(gòu)建核心競爭力。在TPG和IIG業(yè)務(wù)的雙輪驅(qū)動下,中軟國際為成為世界級IT服務(wù)企業(yè)而奮斗。
當(dāng)今互聯(lián)網(wǎng)化,以及云計算、大數(shù)據(jù)帶來了挑戰(zhàn),中軟國際需一手拓展業(yè)務(wù),一手提升企業(yè)自身運作能力。兩手都要抓,兩手都要硬。在提升企業(yè)自身運作能力方面,中軟國際開始在企業(yè)內(nèi)部進行統(tǒng)一的知識管理,將分散的知識進行有效管理,形成知識的有效流動,從而促進業(yè)務(wù)提升,形成良性循環(huán)。
(3)解決方案
基于企明KMC平臺,以員工日常工作和知識為中心,業(yè)務(wù)場景為導(dǎo)向,建立個性化的中軟知識管理平臺,主要實現(xiàn)如下功能:
- 1)門戶:統(tǒng)一的企業(yè)內(nèi)網(wǎng)門戶,集成了企業(yè)內(nèi)部的所有信息,員工可以一站式的獲取內(nèi)網(wǎng)系統(tǒng)導(dǎo)航、內(nèi)部信息導(dǎo)航;
- 2)知識庫:企業(yè)的重要知識,如產(chǎn)品知識,營銷知識、實施知識等按類別存放在知識庫中,員工可以方便尋找需要的知識;
- 3)問答:員工可以提出問題、解決問題,或者搜索其他用戶沉淀的精彩內(nèi)容。可以接受企業(yè)專家和其他員工的幫助,同時也可以盡力給其他員工提供有效的幫助;
- 4)論壇:基于各種話題,員工可以展開討論、分享、共享;
- 5)個人主頁:每個人的基本信息、辦公信息、教育經(jīng)歷、聯(lián)系方式、專業(yè)技術(shù)、培訓(xùn)經(jīng)歷等,全方位的,透明式的展示,幫助所有人找到對的同事,有利于工作的開展;
- 6)專家黃頁:以專家管理為核心,實現(xiàn)員工、專家、知識的互動;
- 7)博客:系統(tǒng)化,專業(yè)化的記錄員工的經(jīng)驗總結(jié)、學(xué)術(shù)信息,以某一個員工的維度,把所有的知識信息立體的展示出來;
- 8)團隊\圈子:以某一員工的維度,建立或者加入不同的團隊\圈子,在每個團隊\圈子都聚焦的討論、分享、共享;
- 9)知識地圖:標(biāo)明知識的位置或來源;
- 10)百科(Wiki):提供企業(yè)自由的百科全書,所有的員工可共同編寫,合作完成;
- 11)移動應(yīng)用:手機端的接入,讓所有員工都可以隨時、隨地快速地接入到平臺中來,做到真正的互聯(lián)網(wǎng)式的企業(yè)內(nèi)網(wǎng);
- 12)搜索:一站式內(nèi)部百度,只要知識在平臺中存在,就一定能找到;
- 13)積分:員工參與知識管理時,根據(jù)員工的貢獻程度給予對應(yīng)的積分獎勵,進而獲得不同的用戶等級和頭銜;
- 14)系統(tǒng)管理:后臺配置與管理。
(4)價值體現(xiàn)
通過我們多年的實施經(jīng)驗發(fā)現(xiàn),包括華為、中糧等多家集團型企業(yè),在這種情況下,社交化知識平臺將能幫助企業(yè)最大程度上獲取知識價值。