同福碗粥項目案例

一、公司簡介

      同福碗粥股份有限公司是一家集糧食基地建設、糧食加工、食品研發、生產、銷售于一體的現代化企業集團。“同福”商標是中國馳名商標、同福公司是農業產業化國家重點龍頭企業、國家高新技術企業、八寶粥國家標準的主要起草單位之一、也是國內碗粥的首創企業。公司成立有院士工作站，聘請雜交水稻之父、中國工程院院士袁隆平擔任公司總顧問。

      公司自1993年創建以來，經過二十多年的拼搏發展，至今已發展成占地面積50萬平方米、投資10億元，擁有5000人職工隊伍的企業集團。公司主要產品有同福碗粥、易拉罐粥、沖泡粥；同福精品雜糧、同福蛋白飲品等系列產品。尤其是同福碗粥產品，是公司決策層在對美國、加拿大、日本等國進行了詳細的市場考察后，經過國內外多位專家潛心研究，攻克了一個個技術難關，歷經三年時間精心研發而成，并獲多項國家專利。同福碗粥的上市，開創了粥類產品的新紀元，掀起了快速消費品領域的一場革命。

      同福公司于2010年創造性地提出了“六位一體”同福模式（“六位一體”同福模式：政府+科研機構+龍頭企業+基地+聯合體+國人廚房），建立一條從田間到餐桌全程可控的食品安全產業鏈。近年來，在“六位一體”同福模式的指引下，同福大力開展優質原糧基地建設，不僅擁有自有流轉基地，還在各優質原糧主產區建立上百萬畝訂單基地，積極推動了當地農業種植及農產品加工業的發展，有效促進了廣大農民增產增收。
 

      展望未來，同福將實施“個十百千萬工程”：個：開創一個快速消費品的新領域；十：建設十萬公頃優質原糧種植基地；百：銷售收入突破百億元；千：建設千家同福粥鋪連鎖店；萬：建設萬家同福健康早餐網點。

二、紅橘上線前公司費控與報銷的難點

1.同福的業務拓展遍布全國各地，市場營銷公司業務員200多人出差頻繁，各種票據整理繁瑣。

2.通過各種途徑預定火車票、飛機票、酒店，無價格對比，無形中增加了企業成本。

3.出差交通工具除飛機、火車、輪船、客車、出租車外部分員工自駕車，同福對自駕車報銷有單獨的報銷制度。

4.公司精細化的費控政策宣貫困難，員工填報費用不合規無法及時預警，紙質報銷審批效率低。

5.面對大量差旅報銷單督察部和財務部劃分大區進行分管審批仍無法滿足日常管理及時性要求；

6.各部門領導對下屬出差行程無法集中掌握。

7.大量報銷單仍通過手工記賬方式制作憑證，財務人員工作負荷重。

三、紅橘微財務上線后的變化

1.員工手機端隨時隨地可填報報銷單，出差過程中的零星餐費、住宿費、長途交通費等可隨時做消費記錄拍照發票做附件，每周報銷時選擇多條消費記錄自動生成報銷單。
 

2.機票、火車票、酒店集中在紅橘手機端預定，除價格對比外還享有紅橘平臺協議價，差旅住行一站式采購，高效、低價、便捷。

3.自駕車、非自駕車報銷單分開填報，報銷政策分開植入，審批時一目了然

4.出差標準中一般出差按照人員級別+地區城市作限定，屬地出差、會議出差做定額，出差天數自動計算，出差補貼自動計算，提交審批前根據植入的報銷政策自動進行智能合規檢查。

5.督查部和財務部可快速審批、批量打印。員工只需將粘貼有原始發票的紙質匯總單據投遞至督查部，審批生效后財務部批量打印，督察部統一核對粘貼。支持報銷單附帶條形碼，財務人員通過掃描槍可快速查詢定位。
 

6.業務員預定票據的行程自動顯示到行程日歷，員工個人可隨時查看，部門領導可匯總查看。

7.紅橘支持與U8系統對接，自動傳遞已審核完成的單據到U8內生成會計憑證，大大減少財務人員的工作量。