選擇百寶云定制OA管理系統
公司名稱：中鐵建設集團有限公司
公司行業：建筑建設類
公司規模：3000+人
公司簡介：公司是房屋建筑工程施工總承包特級企業，擁有建筑行業甲級資質、市政公用工程施工總承包一級，機電安裝工程施工總承包一級，地基與基礎工程專業承包一級，土石方工程專業承包一級，鋼結構工程專業承包一級，建筑智能化工程設計與施工一級，建筑裝飾裝修工程設計與施工一級，預拌商品混凝土專業承包二級資質(最高級)
| 人事管理 | 管理公司所有員工的個人信息，工作合同、考勤、工資核算等等 | 系統集中管理，核算方便， 效率高 |
| 流程管理 | 規范了企業的管理流程，使企業的制度更加完善，流程清晰避免混亂的辦事流程和較低的辦事效率，企業管理者可以進行進度掌控。讓每一項工作都做到有案可查，有依可尋。 | 實現無紙化的辦公操作，隨時隨地提升業務審批效率，幫助企業優化工作崗位、減少人員投入。 |
| 公共信息管理 | 通過OA系統直接編輯公司公告、開會通知、活動通知、臨時臨時事件通知等信息，實時快速的發布，快速傳達到各部門。 | 各部門信息共享，高效的進行溝通和協作，節省人力、財力。 |
| 員工辦公管理 | 員工可以通過工作報告，外勤簽到等模塊向領導展示自己每天的工作，還能按照日程提前規劃每天的工作，自己和領導都可以隨時隨地查看。 | 員工的工作有序的按計劃進行，方便領導管理，及時找出工作中的問題，提高成交率 |
百寶云使用經歷：
選擇百寶云定制OA管理系統之后，使用的感受：
1、規范公司的管理，打破傳統溝通障礙，提高審批效率
使用OA系統后，組織行為效率將會得到大提升，現在由2、3個人在電腦上操作就能完成過去公司行政部分需要十幾人的工作，實現企業人力低成本高效率。并且OA系統屬于無紙化辦公，實現全程線上交流，減少審批流程和溝通時間，提高審批效率。
2、部門與部門，員工與員工之間信息的溝通和共享
像之前部門與部門之間無法進行充分的信息共享與傳遞，所以導致很多重復性的工作。同時公司很多事務是需要跨部門運作，員工與員工之間工作的協同迫切需要一個平臺來支撐。借助OA系統，將跨地區、組織、部門的員工緊密地聯系在一起。
3、實現企業人力、運營低成本
首先是紙張的節約。現在每天發放公文、通知、工作計劃等大量文件，辦公用紙也是一筆不小的費用。使用百寶云的OA辦公系統，一年至少可為公司節省辦公用紙及其耗材的費用。其次是時間的節約，公文草擬、審核、批辦、簽發、登記、傳閱等流程都可以在OA系統上進行，省去了許多不必要的麻煩，為公司深入開展各項工作節約了寶貴的時間。
4、提升了企業信息的安全性
公司過去紙質化信息的填制、報送、轉寄、轉存，流轉程序較多，極易發生企業信息的泄露， 給企業帶來不必要的損失。有時流程審批復雜，層層遞交，極大影響了企業的辦公效率。而OA系統通過采取加密措施、權限控制、物理隔離、 屏蔽等方式來確保了用戶、 企業的數據安全，提高安全性。而無紙化流程審批實現制度落地，則有效的減少了工作中的復雜環節，在提高企業審批速度的同時，亦是提高了企業的工作效率。
