選擇百寶云定制OA管理系統(tǒng)
公司名稱：中鐵建設(shè)集團(tuán)有限公司
公司行業(yè)：建筑建設(shè)類
公司規(guī)模：3000+人
公司簡介：公司是房屋建筑工程施工總承包特級(jí)企業(yè)，擁有建筑行業(yè)甲級(jí)資質(zhì)、市政公用工程施工總承包一級(jí)，機(jī)電安裝工程施工總承包一級(jí)，地基與基礎(chǔ)工程專業(yè)承包一級(jí)，土石方工程專業(yè)承包一級(jí)，鋼結(jié)構(gòu)工程專業(yè)承包一級(jí)，建筑智能化工程設(shè)計(jì)與施工一級(jí)，建筑裝飾裝修工程設(shè)計(jì)與施工一級(jí)，預(yù)拌商品混凝土專業(yè)承包二級(jí)資質(zhì)(最高級(jí))
| 人事管理 | 管理公司所有員工的個(gè)人信息，工作合同、考勤、工資核算等等 | 系統(tǒng)集中管理，核算方便， 效率高 |
| 流程管理 | 規(guī)范了企業(yè)的管理流程，使企業(yè)的制度更加完善，流程清晰避免混亂的辦事流程和較低的辦事效率，企業(yè)管理者可以進(jìn)行進(jìn)度掌控。讓每一項(xiàng)工作都做到有案可查，有依可尋。 | 實(shí)現(xiàn)無紙化的辦公操作，隨時(shí)隨地提升業(yè)務(wù)審批效率，幫助企業(yè)優(yōu)化工作崗位、減少人員投入。 |
| 公共信息管理 | 通過OA系統(tǒng)直接編輯公司公告、開會(huì)通知、活動(dòng)通知、臨時(shí)臨時(shí)事件通知等信息，實(shí)時(shí)快速的發(fā)布，快速傳達(dá)到各部門。 | 各部門信息共享，高效的進(jìn)行溝通和協(xié)作，節(jié)省人力、財(cái)力。 |
| 員工辦公管理 | 員工可以通過工作報(bào)告，外勤簽到等模塊向領(lǐng)導(dǎo)展示自己每天的工作，還能按照日程提前規(guī)劃每天的工作，自己和領(lǐng)導(dǎo)都可以隨時(shí)隨地查看。 | 員工的工作有序的按計(jì)劃進(jìn)行，方便領(lǐng)導(dǎo)管理，及時(shí)找出工作中的問題，提高成交率 |
百寶云使用經(jīng)歷：
選擇百寶云定制OA管理系統(tǒng)之后，使用的感受：
1、規(guī)范公司的管理，打破傳統(tǒng)溝通障礙，提高審批效率
使用OA系統(tǒng)后，組織行為效率將會(huì)得到大提升，現(xiàn)在由2、3個(gè)人在電腦上操作就能完成過去公司行政部分需要十幾人的工作，實(shí)現(xiàn)企業(yè)人力低成本高效率。并且OA系統(tǒng)屬于無紙化辦公，實(shí)現(xiàn)全程線上交流，減少審批流程和溝通時(shí)間，提高審批效率。
2、部門與部門，員工與員工之間信息的溝通和共享
像之前部門與部門之間無法進(jìn)行充分的信息共享與傳遞，所以導(dǎo)致很多重復(fù)性的工作。同時(shí)公司很多事務(wù)是需要跨部門運(yùn)作，員工與員工之間工作的協(xié)同迫切需要一個(gè)平臺(tái)來支撐。借助OA系統(tǒng)，將跨地區(qū)、組織、部門的員工緊密地聯(lián)系在一起。
3、實(shí)現(xiàn)企業(yè)人力、運(yùn)營低成本
首先是紙張的節(jié)約。現(xiàn)在每天發(fā)放公文、通知、工作計(jì)劃等大量文件，辦公用紙也是一筆不小的費(fèi)用。使用百寶云的OA辦公系統(tǒng)，一年至少可為公司節(jié)省辦公用紙及其耗材的費(fèi)用。其次是時(shí)間的節(jié)約，公文草擬、審核、批辦、簽發(fā)、登記、傳閱等流程都可以在OA系統(tǒng)上進(jìn)行，省去了許多不必要的麻煩，為公司深入開展各項(xiàng)工作節(jié)約了寶貴的時(shí)間。
4、提升了企業(yè)信息的安全性
公司過去紙質(zhì)化信息的填制、報(bào)送、轉(zhuǎn)寄、轉(zhuǎn)存，流轉(zhuǎn)程序較多，極易發(fā)生企業(yè)信息的泄露， 給企業(yè)帶來不必要的損失。有時(shí)流程審批復(fù)雜，層層遞交，極大影響了企業(yè)的辦公效率。而OA系統(tǒng)通過采取加密措施、權(quán)限控制、物理隔離、 屏蔽等方式來確保了用戶、 企業(yè)的數(shù)據(jù)安全，提高安全性。而無紙化流程審批實(shí)現(xiàn)制度落地，則有效的減少了工作中的復(fù)雜環(huán)節(jié)，在提高企業(yè)審批速度的同時(shí)，亦是提高了企業(yè)的工作效率。
