陽(yáng)光未來(lái)美術(shù)教育

陽(yáng)光未來(lái)美術(shù)教育創(chuàng)立于2004年，是經(jīng)教育局批準(zhǔn)成立的正規(guī)專業(yè)美術(shù)培訓(xùn)學(xué)校。

16年的經(jīng)營(yíng)發(fā)展，形成了科學(xué)完整的教學(xué)體系，擁有自主研發(fā)的教材，已成功創(chuàng)建了陽(yáng)光未來(lái)、墨道書院、藝泊陽(yáng)光三大教育培訓(xùn)品牌，堅(jiān)持走專業(yè)化、品牌化發(fā)展路線。 
 

陽(yáng)光未來(lái)美術(shù)教育目前在職教師160余人，在冊(cè)學(xué)員8000余人，共有直營(yíng)校區(qū)17家。其中襄陽(yáng)11家、武漢2家、隨州3家、棗陽(yáng)1家直營(yíng)學(xué)校，更在全國(guó)范圍有加盟校區(qū)20余家。常年開設(shè)兒童創(chuàng)意畫、線描寫生、色彩應(yīng)用、漫畫、國(guó)畫、素描、軟硬筆書法、成人之美等藝術(shù)類課程，采用小班制、啟發(fā)式教學(xué)，提倡探索和實(shí)踐、個(gè)性與能力并重。
 

陽(yáng)光未來(lái)教育的教育使命是整體提升中國(guó)人的美術(shù)素質(zhì)，讓更多的孩子接受更專業(yè)的美術(shù)教育。企業(yè)愿景是成為最受人尊敬的教育機(jī)構(gòu)，成為全國(guó)有影響力的美術(shù)教育機(jī)構(gòu)，成為全員成長(zhǎng)、共同發(fā)展、友愛(ài)幸福的創(chuàng)業(yè)平臺(tái)。

校管家解決了我的數(shù)據(jù)“心病”

董事長(zhǎng) 馬秀明

我們是2016年開始使用校管家的，算是早期用戶了，校管家解決了我的數(shù)據(jù)“心病”。

1、1年只有能力做2次盤點(diǎn)，學(xué)校經(jīng)營(yíng)是本糊涂賬

使用校管家之前，學(xué)校大約有2000學(xué)員，報(bào)名、分班、課消等信息，我們都是手工+電子表格來(lái)統(tǒng)計(jì)。由于操作繁瑣、數(shù)據(jù)量龐大、沒(méi)有統(tǒng)一錄入標(biāo)準(zhǔn)，導(dǎo)致數(shù)據(jù)差錯(cuò)率極高，同時(shí)由于反饋延遲，管理層根本不清楚在讀學(xué)員和營(yíng)收情況。
 

當(dāng)時(shí)的數(shù)據(jù)反饋延遲到什么程度呢？因?yàn)閿?shù)據(jù)提取難度太大，員工們根本沒(méi)有能力在規(guī)定時(shí)間完成，我們幾乎從來(lái)沒(méi)有做過(guò)月度、季度盤點(diǎn)，只會(huì)在年中和年尾的時(shí)候，讓大家交一下數(shù)據(jù)，做做財(cái)務(wù)分析。

同時(shí)，數(shù)據(jù)的精準(zhǔn)度也難以保證，學(xué)校的應(yīng)收款項(xiàng)，課消，資金漲幅、利潤(rùn)等關(guān)鍵數(shù)據(jù)都是糊涂賬，根本沒(méi)法做深度分析，管理層對(duì)此也束手無(wú)策。

于是，我們開始思考用一款信息化軟件，讓學(xué)校的經(jīng)營(yíng)管理實(shí)現(xiàn)標(biāo)準(zhǔn)化、數(shù)字化。

2、使用校管家后，數(shù)據(jù)全面、及時(shí)的反饋?zhàn)尮芾碚呖焖佟凹m錯(cuò)”，及時(shí)止損
 

當(dāng)時(shí)，我們對(duì)比了市面上幾家同類型的軟件后，最終敲定了校管家，選擇它的理由之一，是因?yàn)樾９芗业臄?shù)據(jù)結(jié)構(gòu)很完整，出勤率、課消日?qǐng)?bào)、滿班率、續(xù)報(bào)率……

如此全面的數(shù)據(jù)覆蓋，好似給學(xué)校裝了一套智能的“監(jiān)控探頭”，讓管理者可以360度無(wú)死角、及時(shí)地掌握學(xué)校經(jīng)營(yíng)全貌，我覺(jué)得這筆錢花得很值。

比如每天早上9點(diǎn)，校管家會(huì)給我推送校長(zhǎng)運(yùn)營(yíng)日?qǐng)?bào)，這里面會(huì)展示昨日的關(guān)鍵數(shù)據(jù)。同時(shí)，系統(tǒng)還支持用戶自主篩選，按日期、分校等維度來(lái)對(duì)比分析，讓管理者能快速“糾錯(cuò)”。
 

比如在所有的數(shù)據(jù)中，我最為看重的續(xù)班率，它是學(xué)校經(jīng)營(yíng)狀況最有利的試金石，我建議各位新手校長(zhǎng)也可以重點(diǎn)關(guān)注這個(gè)數(shù)據(jù)。

如果發(fā)現(xiàn)某校區(qū)近期的續(xù)班率出現(xiàn)下滑，我會(huì)第一時(shí)間找到分校校長(zhǎng)，去了解原因，是教學(xué)老師的流失導(dǎo)致？還是校區(qū)管理出現(xiàn)懈怠？并以此快速做調(diào)整，及時(shí)止損。

3、不斷更新的數(shù)據(jù)維度，讓學(xué)校的信息化管理與時(shí)俱進(jìn)

為什么我說(shuō)校管家超值呢？還有一點(diǎn)就是，它會(huì)不斷地推出新的數(shù)據(jù)維度，這讓學(xué)校經(jīng)營(yíng)管理越來(lái)越精細(xì)化。

比如最近幾個(gè)月，我觀察到，校管家上線了“生源結(jié)構(gòu)”這個(gè)數(shù)據(jù)維度，通過(guò)它，我們可以直觀地看到各科目、學(xué)齡段學(xué)員在總學(xué)員中的占比，以幫助我們辨別課程產(chǎn)品是否契合用戶、契合市場(chǎng)，同時(shí)也能預(yù)測(cè)未來(lái)機(jī)構(gòu)的學(xué)員數(shù)量和營(yíng)收增長(zhǎng)情況。

為什么能預(yù)測(cè)呢？舉個(gè)例子，如果低年齡段的學(xué)員所占比例降低，這就意味著將來(lái)中段的業(yè)務(wù)會(huì)面臨壓力，對(duì)于陽(yáng)光未來(lái)而言，我們認(rèn)為，健康的生源結(jié)構(gòu)比例應(yīng)該是4：3：3，也就是說(shuō)，低（幼兒園—1年級(jí)）、中（2年級(jí)—3年級(jí)）、高年齡段（4年級(jí)—初中）的學(xué)員數(shù)量比例應(yīng)當(dāng)是這個(gè)數(shù)字。

4、線上初開課，成功率就達(dá)40%，校管家在其中起了較大的“激勵(lì)”作用

今年疫情，讓線下教培機(jī)構(gòu)受挫，而我們機(jī)構(gòu)身在“疫情暴風(fēng)眼”——湖北，同時(shí)又是素質(zhì)類機(jī)構(gòu)，轉(zhuǎn)型線上難度很大，因此更受打擊。不過(guò)我們的反應(yīng)速度在同行中也算快了，大約在3月下旬，我們就開始嘗試線上美術(shù)教學(xué)，在試了2次課之后，就有40%的家長(zhǎng)同意轉(zhuǎn)線上（具體如何做的，請(qǐng)看文末的彩蛋）。

后續(xù)，同意轉(zhuǎn)線上的家長(zhǎng)也越來(lái)越多，他們對(duì)線上教學(xué)也頗為滿意，這讓全體員工十分欣慰。

之所以能有這份不錯(cuò)的成績(jī)，要?dú)w功于我的團(tuán)隊(duì)，大家都很拼。那么，是什么因素激發(fā)了員工呢？其中之一則是校管家實(shí)時(shí)反饋的課消數(shù)據(jù)。當(dāng)團(tuán)隊(duì)辛苦付出后，看到課消數(shù)據(jù)的上漲，大家都備受鼓舞，更有動(dòng)力去拼。

感謝校管家四年來(lái)的陪伴，未來(lái)，我們也會(huì)探索更多功能，讓學(xué)校經(jīng)營(yíng)管理越來(lái)越精益、高效。

彩蛋：陽(yáng)光未來(lái)美術(shù)是如何做線上課的？

步驟1：預(yù)熱+學(xué)員、家長(zhǎng)預(yù)溝通

步驟2：錄播關(guān)鍵知識(shí)點(diǎn)

為了把課程上好，老師會(huì)提前針對(duì)課程中的難點(diǎn)，做一些精美的教學(xué)視頻，這些視頻可以彌補(bǔ)老師不能現(xiàn)場(chǎng)示范的局限性。

步驟3：預(yù)測(cè)+演練

開啟線上課之前，會(huì)先預(yù)測(cè)可能發(fā)生的狀況，并一一找到解決方案，比如設(shè)置好一節(jié)課最多不超過(guò)8個(gè)學(xué)員；學(xué)員需要準(zhǔn)備一個(gè)手機(jī)支架，他們?cè)诰毩?xí)時(shí)，手機(jī)必須對(duì)準(zhǔn)作畫臺(tái)面，以便老師能看到學(xué)員作畫全過(guò)程，最大程度還原線下教學(xué)效果。

準(zhǔn)備工作結(jié)束后，老師會(huì)對(duì)線上課進(jìn)行反復(fù)演練，以確保線上課流暢、團(tuán)隊(duì)配合默契。

步驟4：試課

我們先設(shè)置了2節(jié)體驗(yàn)課，得到家長(zhǎng)和學(xué)員認(rèn)可后，才開始正常算課消，值得慶幸的是，2次課后，同意轉(zhuǎn)線上的家長(zhǎng)就達(dá)40%。
 

步驟5：舉辦線上畫展

為了鼓勵(lì)學(xué)員，我們還舉行了線上畫展，將學(xué)員線上課的優(yōu)秀畫作、上課感受等做成微信推文鏈接，并號(hào)召大家投票。