陽光未來美術教育

陽光未來美術教育創立于2004年，是經教育局批準成立的正規專業美術培訓學校。

16年的經營發展，形成了科學完整的教學體系，擁有自主研發的教材，已成功創建了陽光未來、墨道書院、藝泊陽光三大教育培訓品牌，堅持走專業化、品牌化發展路線。 
 

陽光未來美術教育目前在職教師160余人，在冊學員8000余人，共有直營校區17家。其中襄陽11家、武漢2家、隨州3家、棗陽1家直營學校，更在全國范圍有加盟校區20余家。常年開設兒童創意畫、線描寫生、色彩應用、漫畫、國畫、素描、軟硬筆書法、成人之美等藝術類課程，采用小班制、啟發式教學，提倡探索和實踐、個性與能力并重。
 

陽光未來教育的教育使命是整體提升中國人的美術素質，讓更多的孩子接受更專業的美術教育。企業愿景是成為最受人尊敬的教育機構，成為全國有影響力的美術教育機構，成為全員成長、共同發展、友愛幸福的創業平臺。

校管家解決了我的數據“心病”

董事長 馬秀明

我們是2016年開始使用校管家的，算是早期用戶了，校管家解決了我的數據“心病”。

1、1年只有能力做2次盤點，學校經營是本糊涂賬

使用校管家之前，學校大約有2000學員，報名、分班、課消等信息，我們都是手工+電子表格來統計。由于操作繁瑣、數據量龐大、沒有統一錄入標準，導致數據差錯率極高，同時由于反饋延遲，管理層根本不清楚在讀學員和營收情況。
 

當時的數據反饋延遲到什么程度呢？因為數據提取難度太大，員工們根本沒有能力在規定時間完成，我們幾乎從來沒有做過月度、季度盤點，只會在年中和年尾的時候，讓大家交一下數據，做做財務分析。

同時，數據的精準度也難以保證，學校的應收款項，課消，資金漲幅、利潤等關鍵數據都是糊涂賬，根本沒法做深度分析，管理層對此也束手無策。

于是，我們開始思考用一款信息化軟件，讓學校的經營管理實現標準化、數字化。

2、使用校管家后，數據全面、及時的反饋讓管理者快速“糾錯”，及時止損
 

當時，我們對比了市面上幾家同類型的軟件后，最終敲定了校管家，選擇它的理由之一，是因為校管家的數據結構很完整，出勤率、課消日報、滿班率、續報率……

如此全面的數據覆蓋，好似給學校裝了一套智能的“監控探頭”，讓管理者可以360度無死角、及時地掌握學校經營全貌，我覺得這筆錢花得很值。

比如每天早上9點，校管家會給我推送校長運營日報，這里面會展示昨日的關鍵數據。同時，系統還支持用戶自主篩選，按日期、分校等維度來對比分析，讓管理者能快速“糾錯”。
 

比如在所有的數據中，我最為看重的續班率，它是學校經營狀況最有利的試金石，我建議各位新手校長也可以重點關注這個數據。

如果發現某校區近期的續班率出現下滑，我會第一時間找到分校校長，去了解原因，是教學老師的流失導致？還是校區管理出現懈怠？并以此快速做調整，及時止損。

3、不斷更新的數據維度，讓學校的信息化管理與時俱進

為什么我說校管家超值呢？還有一點就是，它會不斷地推出新的數據維度，這讓學校經營管理越來越精細化。

比如最近幾個月，我觀察到，校管家上線了“生源結構”這個數據維度，通過它，我們可以直觀地看到各科目、學齡段學員在總學員中的占比，以幫助我們辨別課程產品是否契合用戶、契合市場，同時也能預測未來機構的學員數量和營收增長情況。

為什么能預測呢？舉個例子，如果低年齡段的學員所占比例降低，這就意味著將來中段的業務會面臨壓力，對于陽光未來而言，我們認為，健康的生源結構比例應該是4：3：3，也就是說，低（幼兒園—1年級）、中（2年級—3年級）、高年齡段（4年級—初中）的學員數量比例應當是這個數字。

4、線上初開課，成功率就達40%，校管家在其中起了較大的“激勵”作用

今年疫情，讓線下教培機構受挫，而我們機構身在“疫情暴風眼”——湖北，同時又是素質類機構，轉型線上難度很大，因此更受打擊。不過我們的反應速度在同行中也算快了，大約在3月下旬，我們就開始嘗試線上美術教學，在試了2次課之后，就有40%的家長同意轉線上（具體如何做的，請看文末的彩蛋）。

后續，同意轉線上的家長也越來越多，他們對線上教學也頗為滿意，這讓全體員工十分欣慰。

之所以能有這份不錯的成績，要歸功于我的團隊，大家都很拼。那么，是什么因素激發了員工呢？其中之一則是校管家實時反饋的課消數據。當團隊辛苦付出后，看到課消數據的上漲，大家都備受鼓舞，更有動力去拼。

感謝校管家四年來的陪伴，未來，我們也會探索更多功能，讓學校經營管理越來越精益、高效。

彩蛋：陽光未來美術是如何做線上課的？

步驟1：預熱+學員、家長預溝通

步驟2：錄播關鍵知識點

為了把課程上好，老師會提前針對課程中的難點，做一些精美的教學視頻，這些視頻可以彌補老師不能現場示范的局限性。

步驟3：預測+演練

開啟線上課之前，會先預測可能發生的狀況，并一一找到解決方案，比如設置好一節課最多不超過8個學員；學員需要準備一個手機支架，他們在練習時，手機必須對準作畫臺面，以便老師能看到學員作畫全過程，最大程度還原線下教學效果。

準備工作結束后，老師會對線上課進行反復演練，以確保線上課流暢、團隊配合默契。

步驟4：試課

我們先設置了2節體驗課，得到家長和學員認可后，才開始正常算課消，值得慶幸的是，2次課后，同意轉線上的家長就達40%。
 

步驟5：舉辦線上畫展

為了鼓勵學員，我們還舉行了線上畫展，將學員線上課的優秀畫作、上課感受等做成微信推文鏈接，并號召大家投票。