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目標

轉換圖紙交付方式以適應工程建設行業信息化的要求

保障涉密文檔及圖紙的信息安全

提升圖紙審批效率

加強企業內部協作

成果

保障了企業的信息化合規，保證了知識產權長期可靠的存檔，幫助企業對重要的信息資料進行了完善保存

提升了效率和安全性，有效縮減了制圖流程、保障信息安全、減少欺詐風險、加強了對文檔的安全控制

加強了內部協作，提高了校對人員的審核效率，助力內部質量管控，實現了文件的快速瀏覽和傳播

“華建集團作為國內行業信息化方面的領軍企業，進行了多方面的嘗試，包括利用信息化手段提升企業業務流程速度、加快信息交流以及提高企業管理水平等。與Adobe的合作幫助我們解決了數字化轉型過程中的內部信息傳遞、外部交付及安全性的問題，大幅提升了公司設計流程的運行效率。這些經驗對整個行業的數字化轉型和升級都有一定借鑒意義。”

李嘉軍
華建集團信息中心主任、華建數創總經理

信息產業化是華建集團“十三五”期間重點打造的戰略新型業務板塊，華建集團為此專門成立了華健數創（上海）科技有限公司，并正式發布了第一代虛擬設計院平臺產品——“云華建”Beta版，著力建設“互聯網+設計”、“數字化+建筑”、“虛擬化+工程”等三大業務，助力華建集團的數字化轉型，力圖最終發展成為一個工程設計咨詢行業互聯網平臺公司。
 

為了更好地推進企業轉型，實現發展目標，華建集團選擇了Adobe Acrobat Pro DC助力其數字化交付和信息化合規、文檔加密和保存、提升創意工作和信息傳播效率等方面的工作。

Adobe PDF支持數字化交付和信息化合規

當前，工程建設領域正全面邁入數字化時代，傳統的藍圖提交方式已不能適應工程建設行業信息化的要求，數字化管理和交付已成為必然趨勢。在數字化交付過程中，交付圖紙選擇何種載體是一個關鍵點。華建集團經過大量的認證，同時在Adobe公司的大力支持下，最終選擇了PDF格式作為設計院最終產品的載體，來進行數字化的交付。
 

PDF格式現已成為由國際標準化組織（ISO）維護的一個開放式標準。同時，Acrobat采用ISO國際標準的PDF/A存檔格式，可以保證知識產權長期可靠的存檔，幫助企業完整保存重要的信息資料。據悉，為了適應數字化時代的要求，上海市政府已經將PDF作為交付文檔的標準格式。

通過使用Acrobat，華建集團可以更好地實現企業信息化合規。目前，華建集團已經將PDF文檔作為設計圖紙、依據性文件和55類重要文件的存儲標準格式。

電子簽名提升工程設計全流程的效率和安全性

“電子簽名是一個非常重要的技術解決方案，我們需要用它來保護設計師最終產品的有效性。 加蓋了電子簽名的PDF成品，是受到保護、不可被編輯也不可被篡改的，可以安全地交付給我們的用戶，甚至做到異地出版，我們的設計師非常歡迎這種模式。”

李嘉軍
華建集團信息中心主任、華建數創總經理

傳統的建筑工程設計流程通常采用曬圖法復制——先形成硫酸圖紙，再由曬制轉為藍圖；之后再由各方在圖紙上手動簽名審批。這一方法耗時長，遇到需要異地相關人士簽名的情況，還涉及到文檔轉寄的問題，經常需要一到兩周才能完成。此外，也無法滿足文檔的簽名保護、簽名審核、圖檔加密等要求，保密性差。

華建集團使用Acrobat有效縮減了制圖流程，實現了對PDF文件訪問權限以及復制數據權限的有效控制，從而更好地保障信息安全、減少欺詐風險、防止保密信息流失、加強文檔級別安全控制。

使用PDF電子簽名之后，相較于藍圖時代的設計校對、審核、審定等一系列繁雜流程，一個大中型項目的簽名審批的耗時可以從一周縮短到一至兩個小時左右，同時通過數字簽名認證中心還可有效保障其法律有效性。

有效加強內部協作

華建集團還通過采用PDF整體解決方案有效地解決了企業內部的信息傳遞和管理問題。Acrobat支持在線批注，可以直觀地了解文件各版本之間的異同，極大提高了校對人員的審核效率，助力內部質量管控。

例如，在Acrobat的平臺上，員工可以加速創意共享，實現在同一頁面上進行工作的理想狀態。Acrobat采用基于云架構的數據管理系統，代替局域網共享磁盤，實現了異地的圖紙校審，即刻獲取團隊意見，進一步消除溝通障礙，有效提升工作效率。

此外，標準化、可搜索的PDF文件可跨越各種智能終端進行閱覽，并在互聯網上實現快速瀏覽和傳播，完成信息覆蓋范圍最大化。通過圖紙和信息的“電子化”、“數據化”，可更好地完成集團工程參數庫和工作成果知識庫的匯集，有效提升內部管控能力。PDF文件還可作為素材廣泛應用于多媒體演示文件的制作，助力打造更直觀、流暢的交流方式。