廣州市南沙區街道辦事處HR項目

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一、廣州市南沙區街道辦事處簡介

南沙街道是廣州市南沙區下轄街道。位于南沙區東南部，總面積54平方公里，2008年工業總產值221.1億元，現有工業企業160多家，產業以化工、服裝、電子、食品、機械、印刷為主，轄內有美國通用電器、德國巴斯夫化工、日本名幸電子等一批知名企業。南沙街的主要功能是地區服務中心和綜合性工業區，圍繞這個定位近年來建成了環島路、進港大道、金嶺路、新港路等30多條道路，總長103公里。轄內還有虎門大橋、虎門輪渡、南沙客運港、地鐵四號線等主要交通設施。現有中學3所、小學7所，其中省一級學校2所，市一級學校2所，在校中小學生分別有4103人和5783人，在職中小學教師580人。有四所醫院。

二、薪酬管理項目建設背景

廣州市南沙區薪酬管項目針對南沙區街道辦事處的1112名編外人員。正式員工不錄入系統。南沙辦事處沒有統一規范的人員信息維護制度，同時部分員工同名同姓同部門，會出現工資發錯人員的情況（南沙街同名同姓人員較多，有20來人）。

人員信息難以維護，南沙街道辦事處編外人員數目眾多，但是目前沒有建立完整的的人員數據庫，人員信息收集難度大，需要一個個找到相關部門進行數據匯總與確認，人員調動或離退信息更新不及時，很多離職或者崗位變動人員往往沒有及時向上匯報，造成“人不在職，工資照發”的情況。

工資信息紊亂，由于之前南沙是各個部門自己做自己的工資，沒有統一的工資方案，導致工資數目紊亂，甚至財政部門的人員對工資項目的規則也認知不清，現在導致南沙每月都在進行沖數，容易產生數據上的“拉扯不清”。員工無法實時獲取自己的工資條明細，員工每月財政供養數不明確，領導不知道每月的月支出數目，無法進行宏觀調控。舊系統的操作繁雜，街道辦內部分員工由于年紀較大，對新事物接收能力不強，使用起來不便利。

三、薪酬系統項目建設應用

1．整理人事信息資料，構建人事信息數據庫

重新開始收集部門、崗位與人員信息數據，根據唯一標識原則，建立部門、崗位、人員編碼，統一規范。為了提高數據有效性，引入數據規范與邏輯驗證，例如人員編碼聯合唯一，身份證唯一性驗證等。杜絕因為同名同性而導姓而導致工資發放出錯的現象。建立人員信息數據庫，方便人員數據查詢與即使更新。統一人員信息管理與維護制度，設立人事信息維護管理員，人員一旦發生變動，及時更正。

2．整理工資項目，設置統一的薪酬核算方案與薪酬發放方案

重新整理工資項目構成的明細，明確工資項目的計算規則，建立統一的工資項目體系。南沙薪酬是由部門自己負責自己部門的薪酬數據，所以設定不同的數據權限，不同部門的薪酬管理員只能看到自己部門的薪酬數據，保證數據安全性。人力負責維護薪資檔案、工資賬號、薪酬數據、補貼等并實現薪資自動計算（薪資核算）。財務負責維護員工工資費用歸屬公司與部門，并審核薪資、個稅等數據（薪資發放）。分工明確，二次審核機制，保證數據的準確性。

3．員工自助

員工可憑借用戶名和密碼自主登錄系統，查看本人工資明細。薪酬系統保證每條薪資數據可查可糾可追溯。并且為了員工個人隱私安全，可設置工資條查看密碼，二次密碼機制保證數據安全。部門負責人可以實時查看自己部門的年財政供養數，從根源上把控財政輸出，達到合理分配財政資源的目標。